مساعد استقبال

الأدوار والمسؤوليات

استلام البضائع وفحصها:

الإشراف على استلام الشحنات، والتأكد من تطابق المنتجات مع أوامر الشراء ومذكرات التسليم.
فحص البضائع من حيث الجودة والكمية والتلف. والإبلاغ عن أي تناقضات أو أضرار إلى المورد أو قسم المشتريات.
ضمان الامتثال لمعايير السلامة أثناء عملية الاستلام.
إدارة المخزون:

إدارة تنظيم البضائع المستلمة في مناطق التخزين، والتأكد من تخزين العناصر في المواقع المناسبة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع المنتجات الواردة، بما في ذلك أرقام SKU والكميات والحالة.
مراقبة مستويات المخزون والإبلاغ عن التناقضات لضمان توافق المخزون مع العد المادي.
ضمان الاستخدام الفعال للمساحة في المستودع أو منطقة الاستلام لتحسين سعة التخزين.
الإشراف على الموظفين:

الإشراف على فريق من المستلمين أو عمال المستودعات لضمان استلام البضائع في الوقت المناسب وبدقة.
توفير التدريب والتوجيه للموظفين حول الإجراءات المناسبة لاستلام وفحص وتخزين المخزون.
تعيين المهام وضمان إنتاجية الفريق خلال فترات الذروة.
التوثيق وحفظ السجلات:

الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع السلع المستلمة، بما في ذلك معلومات المورد وتواريخ التسليم والكميات.

ضمان إدخال البيانات بدقة في أنظمة إدارة المخزون أو البرامج، وتتبع الشحنات ومستويات المخزون.

إعداد التقارير عن السلع المستلمة والتناقضات وحالة المخزون للإدارة.

التنسيق مع الإدارات الأخرى:

العمل بشكل وثيق مع أقسام الشراء ومراقبة المخزون والمبيعات لضمان توفر المنتجات عند الحاجة إليها.
التواصل مع البائعين أو الموردين فيما يتعلق بقضايا التسليم أو جودة المنتج.
التعاون مع فرق الشحن والتوزيع لتنظيم نقل المنتجات من منطقة الاستلام إلى المواقع المناسبة.
الامتثال والسلامة:

ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح السلامة ومعايير الصناعة في جميع عمليات الاستلام.
إجراء عمليات تفتيش منتظمة لضمان نظافة منطقة الاستلام وتنظيمها وخلوها من المخاطر.
تنفيذ أفضل الممارسات للتعامل مع السلع الخطرة أو الهشة.
إدارة الإرجاع والتبادل:

الإشراف على عملية إعادة السلع التالفة أو غير الصحيحة أو غير القابلة للبيع إلى البائعين أو الموردين.
تأكد من استكمال الوثائق المناسبة الخاصة بالإرجاع والاستبدال، وتتبع حالة هذه العناصر.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

حول الدور

هل أنت شخص يهتم بالتفاصيل ولديه اهتمام قوي بالخدمات اللوجستية؟ هل تتفوق في البيئات السريعة حيث تكون الكفاءة أمرًا بالغ الأهمية؟ بصفتك مديرًا مساعدًا، ستساعد في التشغيل اليومي لقسم الاستلام وجميع عمليات الاستلام لضمان دخول البضائع إلى العقار وفقًا للمواصفات والكمية الصحيحة وخالية من العيوب. تقديم خدمة مهذبة ومهنية وفعالة ومرنة متوافقة مع سياسات وإجراءات أتلانتس دبي.

عنك

درجة البكالوريوس من مؤسسة معتمدة إلزامية، إلى جانب خبرة لا تقل عن أربع سنوات، بما في ذلك سنتان على الأقل على مستوى الإشراف. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات اتصال وتواصل قوية، مع تفضيل شهادة الرافعة الشوكية. بالإضافة إلى ذلك، تعد مهارات القيادة القوية وحل المشكلات ضرورية، إلى جانب الكفاءة في حلول تخطيط موارد المؤسسات، وإكسل، وورد، وباور بوينت. الخبرة في التعامل مع المواد الغذائية مفضلة.

انضم إلى فريق مغامر ومبدع ودافئ ومنفتح. نحن نؤمن بإسعاد ضيوفنا بما يتجاوز كل ما قد يتخيلونه. فنحن نبهرهم في كل خطوة ونخلق ذكريات تدوم مدى الحياة. ستكون أنت محور هذه الرؤية، حيث نعمل باستمرار على الابتكار لتقديم تجارب مذهلة وذكريات لا تُنسى.