مساعد مدير مشاريع

الأدوار والمسؤوليات

يلعب مساعد مدير المشروع دورًا حاسمًا في ضمان التزام مشاريع البناء بمعايير الجودة المعمول بها وتلبية المتطلبات التنظيمية.

المسؤوليات

يدعم مدير المشروع بصفته ممثل الشركة مع العميل والمقاولين من الباطن المختارين أثناء تنفيذ البرنامج. يتفاعل بشكل متكرر مع الإدارة العليا وموظفي العميل.
يتابع التعليمات والالتزامات المرتبطة بالمشروع.
يراقب أداء المقاول فيما يتعلق بالجدول الزمني والامتثال للخطط والمواصفات.
يدعم مدير المشروع في الإشراف على خطة تنفيذ المشروع وخطة الصحة والسلامة وخطة ضمان الجودة / مراقبة الجودة والمستندات الأخرى حسب الحاجة. يضمن أن المشروع يلبي أو يتجاوز الأهداف المحددة في هذه الخطط.
يشرف على ميزانيات الوقت والتكلفة بما في ذلك الإعداد الأولي بتوجيه من فريق إدارة المشروع الرئيسي.
القدرة على إظهار ضوابط المشروع (الجدولة وإعداد التقارير عن التكاليف والتنبؤ وإدارة التباين وما إلى ذلك).
مراقبة وتقييم أداء المشروع بما يتماشى مع القيود الزمنية والميزانية.
إبلاغ نتائج أداء المشروع لفريق إدارة المشروع.
إدارة التغييرات في عمليات المشروع لحل أوجه القصور المحددة في الأساليب التشغيلية.
تخطيط وتنسيق الموارد لكل وظيفة بما في ذلك المدخلات من المكاتب الأخرى والمستشارين الفرعيين والموردين الآخرين، وإدارة جميع الوظائف لتسليمها في الوقت المحدد، ضمن الميزانية.
أداء مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب ما قد يكون مناسبًا لدعم مدير المشروع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. مهارات إدارة المشروع
تخطيط المشروع: المساعدة في تطوير خطط المشروع التفصيلية، بما في ذلك الجداول الزمنية والمعالم والميزانيات وتخصيص الموارد.
تحديد أولويات المهام: القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال لضمان إكمال العناصر الأساسية للمشروع في الوقت المحدد.
إدارة النطاق: المساعدة في تحديد وإدارة نطاق المشروع لضمان بقائه متوافقًا مع الأهداف.
إدارة الموارد: تنسيق الموارد (الأشخاص والمعدات والمواد) لضمان تقدم المشروع بسلاسة.
2. مهارات الاتصال والتواصل الشخصي
التواصل مع أصحاب المصلحة: إبقاء جميع أصحاب المصلحة (أعضاء الفريق والعملاء والبائعين والإدارة العليا) على اطلاع بحالة المشروع والتغييرات والقضايا.
تعاون الفريق: التعاون مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى لضمان التنفيذ السلس للمهام.
حل المشكلات: تحديد المشكلات المحتملة والعمل بشكل استباقي مع الفريق لحلها، وضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.
3. إدارة الوقت والمهارات التنظيمية
الجدولة: المساعدة في إنشاء جداول المشروع والحفاظ عليها، وضمان إكمال جميع المهام في الوقت المحدد.
إدارة المواعيد النهائية: إدارة ومراقبة تقدم المواعيد النهائية، وضمان إكمال المهام في الإطار الزمني المخصص.
تنظيم المستندات: الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لوثائق المشروع، بما في ذلك العقود والتقارير وملاحظات الاجتماعات والميزانيات.
4. إدارة المخاطر
تحديد المخاطر: مساعدة مدير المشروع في تحديد المخاطر المحتملة للمشروع، مثل التأخيرات أو تجاوز الميزانية أو نقص الموارد.
خطط التخفيف: المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات للتخفيف من المخاطر أو تجنبها، وضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
5. المهارات الفنية والمعرفة الصناعية
المعرفة الصناعية المحددة: فهم الصناعة أو المجال الذي يرتبط به المشروع (على سبيل المثال، البناء، والبرمجيات، والتصنيع) وكيفية تطبيق مبادئ إدارة المشروع عليه.
إتقان البرمجيات: الإلمام بأدوات برامج إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Microsoft Project، وAsana، وTrello، وJira) والأدوات الأخرى ذات الصلة مثل جداول البيانات (Excel) لتتبع تقدم المشروع والمهام.
إدارة الميزانية: المساعدة في تتبع النفقات وضمان إكمال المشروع ضمن الميزانية المخصصة.