أخصائي قانوني

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث حاليًا عن متدرب قانوني للانضمام إلى فريقنا لإنجاز مهام مثل إجراء البحوث والتسجيل المادي والإلكتروني واسترجاع المستندات والتعرف على الشؤون اليومية في المجال القانوني. ستكون مقيمًا في دبي وترفع تقاريرك مباشرة إلى المدير القانوني لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا.

كيف ستفعل ذلك

كمتدرب قانوني، ستكون مسؤولياتك هي؛

مراجعة وتحليل المستندات الخاصة بالشركة:

المساعدة في مراجعة المستندات الخاصة بالشركة، بما في ذلك مواد التأسيس واللوائح والقرارات، وما إلى ذلك.

ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والسياسات الداخلية.
التسجيل المادي:
المساعدة في تنظيم وصيانة الملفات القانونية المادية.
ضمان وضع العلامات والتصنيفات المناسبة للمستندات.
التعاون مع أعضاء الفريق لإنشاء نظام تسجيل فعال.
التسجيل الإلكتروني:
إدارة وتنظيم المستندات والسجلات القانونية الإلكترونية.
ضمان سرية وأمان الملفات الإلكترونية.
استرجاع المستندات:
مساعدة أعضاء الفريق القانوني في استرجاع المستندات المادية والإلكترونية.
ضمان استرجاع المعلومات في الوقت المناسب وبدقة حسب الحاجة.
مراقبة الجودة:

إجراء مراجعات منتظمة للملفات المادية والإلكترونية لضمان الدقة والاكتمال.

تحديد وتصحيح أي تناقضات في نظام الملفات.

التعاون:

العمل بشكل وثيق مع المتخصصين القانونيين لفهم متطلبات الملفات.

التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين عمليات الملفات.

الدعم الإداري:

تقديم الدعم الإداري العام للفريق القانوني حسب الحاجة.

أداء مهام مثل التصوير والمسح الضوئي وإدخال البيانات.

مطلوب

ما نبحث عنه

مسجل حاليًا في برنامج كلية الحقوق أو خريج كلية الحقوق حديثًا.

مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.

إتقان أنظمة الملفات المادية والإلكترونية.

القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.

إتقان استخدام Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة.
الرغبة في التعلم والمساهمة في بيئة قانونية ديناميكية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. مهارات البحث القانوني
البحث في السوابق القانونية: القدرة على العثور على أحكام قضائية وقوانين ومقالات قانونية ذات صلة.
فهم قواعد البيانات القانونية: الإلمام بأدوات مثل Westlaw أو LexisNexis أو Bloomberg Law لإجراء البحوث القانونية بكفاءة.
تحليل المعلومات وتلخيصها: القدرة على تلخيص المعلومات القانونية المعقدة إلى ملخصات مفهومة.
2. مهارات الكتابة القانونية
صياغة الوثائق القانونية: كتابة المذكرات والمذكرات والطلبات تحت إشراف المحامين.
التواصل الواضح والموجز: الكتابة بدقة لضمان الوضوح وتجنب الغموض.
الاهتمام بالتفاصيل: التأكد من خلو الوثائق القانونية من الأخطاء، مع التنسيق والاستشهاد المناسبين.
3. التفكير النقدي وحل المشكلات
تحليل القضايا القانونية: تحديد الأسئلة القانونية الرئيسية وفهم الحقائق وتقييم النتائج المحتملة.
تقديم الحلول: تقديم مدخلات استراتيجية تستند إلى البحث والتحليل.
4. التفاعل مع العملاء
مهارات الاتصال: التفاعل مع العملاء بطريقة احترافية، وفهم احتياجاتهم، وجمع المعلومات الضرورية.
السرية: فهم والحفاظ على سرية العميل والامتياز بين المحامي والعميل.
5. المهارات التنظيمية
إدارة الوقت: موازنة المهام المتعددة، وإدارة المواعيد النهائية، وتحديد أولويات المسؤوليات.
إدارة ملفات القضايا: تنظيم ملفات القضايا، وضمان التوثيق المناسب، وتتبع المواعيد النهائية.
6. العمل الجماعي والتعاون
العمل في فرق: التعاون مع المتدربين الآخرين والمساعدين القانونيين والمحامين لإكمال المهام بكفاءة.
فهم الأدوار: التعرف على كيفية ملاءمة عمل المتدرب للأهداف الأوسع للفريق القانوني.
7. الاحتراف والأخلاق
الوعي الأخلاقي: فهم الأخلاقيات القانونية وقواعد السلوك والحفاظ على الاحتراف في جميع الأوقات.
السرية: إدارة المعلومات الحساسة بحذر والالتزام بالمعايير الأخلاقية في جميع المهام.
8. معرفة الإجراءات القانونية
إجراءات المحكمة: فهم أساسيات التقاضي، بما في ذلك تقديم الطلبات، وحضور الجلسات، وإعداد وثائق الاكتشاف.
أساسيات قانون العقود: الإلمام بتكوين العقود وتنفيذها وحل النزاعات.