مدير فئة المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

يلعب مدير فئة المشتريات دورًا رئيسيًا في قسم المشتريات في المؤسسة، وهو مسؤول عن الإشراف على مصادر وشراء السلع أو الخدمات ضمن فئة معينة (على سبيل المثال، تكنولوجيا المعلومات، والمواد الخام، وخدمات التسويق، وما إلى ذلك). وهم مكلفون بتطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لضمان حصول المؤسسة على أفضل قيمة وجودة وتكلفة للمنتجات والخدمات التي تشتريها. فيما يلي تفصيل مفصل للمهارات الأساسية المطلوبة لمدير فئة المشتريات:

1. خبرة الفئة
المعرفة بالصناعة: فهم عميق للفئة أو الفئات المحددة التي يديرونها (على سبيل المثال، تكنولوجيا المعلومات، والرعاية الصحية، ومواد البناء، وما إلى ذلك). وهذا يشمل معرفة اتجاهات السوق والموردين الرئيسيين والمتطلبات التنظيمية والابتكارات داخل الفئة.

أبحاث سوق الموردين: إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين الجدد وتقييم ظروف السوق وتوقع التغييرات أو الاضطرابات المحتملة داخل الفئة.
2. المصادر الاستراتيجية والمشتريات
التخطيط الاستراتيجي للمشتريات: تطوير استراتيجيات مشتريات طويلة الأجل تتماشى مع أهداف الشركة وميزانياتها وخطط النمو للفئة المحددة.
اختيار الموردين والتفاوض معهم: تحديد أفضل الموردين، وإجراء طلبات تقديم العروض، وطلبات عروض الأسعار، والتفاوض على الأسعار، والشروط، وجداول التسليم لتعظيم القيمة.
خفض التكاليف: تحديد فرص توفير التكاليف من خلال المفاوضات الفعّالة مع الموردين، والشراء بالجملة، والعقود طويلة الأجل، أو تحسين العمليات.
3. إدارة الموردين
إدارة علاقات الموردين: بناء علاقات قوية وطويلة الأمد والحفاظ عليها مع الموردين الرئيسيين، وضمان الجودة المتسقة، والتسليم في الوقت المناسب، والامتثال للالتزامات التعاقدية.
مراقبة الأداء: تقييم أداء الموردين بانتظام بناءً على مقاييس رئيسية مثل الجودة، ووقت التسليم، والقدرة التنافسية من حيث التكلفة، وتقديم الخدمة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
إدارة مخاطر الموردين: تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بالموردين، بما في ذلك الاستقرار المالي، والمخاطر الجيوسياسية، ونقاط ضعف سلسلة التوريد.
4. مهارات التفاوض
مفاوضات العقود: القدرة القوية على التفاوض على العقود المواتية، والتركيز على التسعير، وشروط الدفع، ومستويات الخدمة، وجداول التسليم.
حل النزاعات: إدارة الخلافات أو الصراعات بفعالية مع الموردين أو أصحاب المصلحة الداخليين للوصول إلى نتائج مفيدة للطرفين.
الشروط والأحكام: التأكد من أن اتفاقيات وعقود المشتريات تتضمن الشروط والأحكام اللازمة لحماية مصالح الشركة.
5. الفطنة المالية
إدارة الميزانية: إدارة ميزانيات المشتريات بفعالية، والتأكد من أن الإنفاق على الفئة يظل ضمن الميزانية ويحقق وفورات التكلفة المطلوبة.
تحليل التكلفة والفائدة: تقييم التأثير المالي لقرارات الشراء، وتقييم إجمالي تكلفة الملكية (TCO)، وفهم العائد على الاستثمار (ROI) لمبادرات الشراء.
معايرة الأسعار: إجراء معايرة الأسعار والتحليل لضمان حصول المنظمة على أسعار تنافسية للفئة.
6. إدارة المشاريع
تنسيق مشروع المشتريات: إدارة مشاريع المشتريات من البداية إلى التسليم، وضمان تلبية الجداول الزمنية والميزانيات وتوقعات أصحاب المصلحة.
التعاون بين الوظائف: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية، بما في ذلك التمويل والعمليات والتسويق والبحث والتطوير، لضمان توافق استراتيجيات الشراء مع أهداف الشركة الأوسع.
إدارة التغيير: قيادة الجهود الرامية إلى تقديم استراتيجيات أو تقنيات أو عمليات مصادر جديدة تعمل على تحسين الكفاءة وخفض التكاليف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الإغلاق في الوقت المناسب للمبادرات الرئيسية مثل أحداث التوريد وإعادة التفاوض على العقود والمشاريع والمشاريع التجريبية
التواصل وتكامل النشاط مع الشركاء الداخليين لضمان تلبية التوقعات بشكل كامل لأهداف المبادرة والجداول الزمنية
الاعتراف بكونك سلطة موضوعية في جميع الفئات المعينة
مهارات التفكير الإبداعي والبحث لتحديد وتطوير مصادر التوريد العالمية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر شبكات التوزيع والشركات المصنعة العالمية والتوريد داخل الدولة
ذكي ومكرس في التعامل مع علاقات الموردين التي ستؤدي إلى فوز للمورد وHSM والفندق
مبادر مع القدرة على حل المشكلات بشكل فعال وإبداعي وتحديد الحلول مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المرونة والاحتراف والنزاهة
القدرة على استخدام التقدير والحفاظ على السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة
الالتزام بالتعلم والتطوير الذي يشجع النمو الشخصي والمهني