منسق المصنع

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية لمنسق المصنع
1. تنسيق العمليات
الجدولة والتخطيط: تخطيط وتنسيق جدول الإنتاج اليومي بناءً على طلبات العملاء ومستويات المخزون وتوافر المعدات. تأكد من تخصيص الموارد (الموظفين والمواد والمعدات) بشكل فعال لتحقيق أهداف الإنتاج.
تحسين العمليات: العمل مع مديري المصنع والمشرفين لتحسين عمليات الإنتاج وتقليل النفايات وزيادة الكفاءة الإجمالية.
إدارة الموارد: تأكد من أن المصنع مزود بالموظفين بشكل كافٍ وأن المعدات والمواد اللازمة متوفرة لتلبية متطلبات الإنتاج.
2. مراقبة الجودة والامتثال
ضمان الجودة: العمل بشكل وثيق مع قسم مراقبة الجودة لضمان أن المنتجات تلبي معايير الجودة والمتطلبات التنظيمية للشركة. مراقبة عمليات الإنتاج للامتثال لإرشادات السلامة والجودة.
الامتثال التنظيمي: تأكد من أن المصنع يعمل وفقًا للوائح البيئية والسلامة والصحة. ويشمل ذلك الإشراف على التخلص السليم من النفايات، وضمان التعامل السليم مع المواد الخطرة، وإجراء عمليات تدقيق السلامة.
التفتيش والتقارير: المشاركة في عمليات تفتيش المصنع والتدقيق، وإعداد التقارير عن النتائج، بما في ذلك القضايا المتعلقة بالسلامة والجودة والكفاءة.
3. الصيانة وإدارة المعدات
جدولة الصيانة: تنسيق أنشطة الصيانة الوقائية لتقليل وقت التوقف وضمان تشغيل جميع المعدات بكفاءة. العمل بشكل وثيق مع فريق الصيانة لضمان الإصلاحات في الوقت المناسب وصيانة المعدات.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: العمل كنقطة اتصال أولى لاستكشاف المشكلات المتعلقة بأعطال الآلات أو المعدات. تصعيد المشكلات الخطيرة إلى القسم المناسب أو مدير المصنع لحلها.
4. تنسيق الفريق والموظفين
الإشراف على الموظفين: الإشراف على موظفي المصنع، بما في ذلك المشغلين والفنيين والموظفين الآخرين. تقديم التوجيه وتخصيص المهام وضمان التزام الموظفين ببروتوكولات السلامة وإجراءات التشغيل.
التدريب والتطوير: تنسيق برامج التدريب لموظفي المصنع حول السلامة وتشغيل المعدات ومبادرات تحسين العمليات لضمان قوة عاملة عالية المهارة.
مراقبة الأداء: تتبع أداء الموظفين وإنتاجيتهم، والإبلاغ عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) إلى الإدارة العليا. معالجة أي مشكلات تتعلق بأداء الموظفين أو سلوكهم.
5. إدارة المخزون وسلسلة التوريد
إدارة المواد: مراقبة مستويات المخزون من المواد الخام والإمدادات والسلع النهائية. التنسيق مع قسم المشتريات لضمان وجود مخزون كافٍ وتجنب تأخير الإنتاج بسبب نقص المواد.
تنسيق سلسلة التوريد: التعاون مع فرق الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد وإرسال المنتجات النهائية. معالجة أي مشكلات تتعلق بانقطاعات أو تأخيرات سلسلة التوريد.
6. الامتثال للصحة والسلامة والبيئة
مراقبة السلامة: تأكد من اتباع إجراءات السلامة في جميع مناطق المصنع. عقد اجتماعات السلامة وإنفاذ معايير السلامة لمنع الحوادث أو الإصابات.
الاستدامة البيئية: العمل على ضمان استدامة عمليات المصنع بيئيًا، مع التركيز على تقليل النفايات وكفاءة الطاقة وتقليل التأثير البيئي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات إدارة المشاريع والتنظيم

القدرة القوية على التخطيط وإدارة المهام والجداول والمشاريع المتعددة لضمان كفاءة عمليات المصنع.
حل المشكلات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها

القدرة على تحديد المشكلات بسرعة في عمليات المصنع وتنسيق الحلول لتقليل الانقطاعات أو التوقف.
مهارات الاتصال

مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الفعّالة للتفاعل مع الموظفين والإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين.
معرفة عمليات التصنيع

فهم عمليات الإنتاج والمعدات والآلات المستخدمة في المصنع.
القيادة وتنسيق الفريق

مهارات قيادية قوية للإشراف على موظفي المصنع وضمان عمل الفرق بكفاءة نحو أهداف الإنتاج.
الاهتمام بالتفاصيل

مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل في تتبع عمليات الإنتاج والحفاظ على معايير السلامة وضمان مراقبة الجودة.
معرفة لوائح الصحة والسلامة

فهم متعمق لسلامة مكان العمل واللوائح البيئية ومعايير الامتثال في صناعة التصنيع.
إتقان تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات

إتقان برامج إدارة المصنع وأدوات تخطيط الإنتاج وبرامج المكتب الأساسية (على سبيل المثال، Microsoft Excel وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات).
الوعي المالي

فهم ميزانيات المصنع، ومراقبة التكاليف، والتقارير المالية للمساعدة في الحفاظ على الكفاءة التشغيلية ضمن القيود الميزانية.

أعمال تنسيق المصنع والخدمات اللوجستية - التخصيص اليومي للمعدات والمصانع والسائقين والمشغلين للمشروع.
تنسيق التعبئة والتسريح.
تحديث عناصر المصنع العاملة / الاحتياطية / المعطلة / وإعداد قائمة يدويًا للمشغلين الاحتياطيين.
إعداد ملخصات يومية / أسبوعية وشهرية محدثة على MS Excel و ERP (Build Smart).

المتطلبات

يفضل أن يكون خريجًا في أي تخصص
5 سنوات خبرة في الخدمات اللوجستية أو بيئة مكتب الموقع.

مهارات اتصال ممتازة
مهارات ممتازة في تشغيل الكمبيوتر و MS Office (Excel)

المهارات

تنسيق المصنع
الخدمات اللوجستية
MS Office - Excel
التواصل