مشرف التخطيط

الأدوار والمسؤوليات

سيكون المشرف - التخطيط والتطوير (P&D) مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة التخطيط والتطوير وتنسيقها داخل المنظمة. سيتضمن هذا الدور ضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية وتلبية معايير الجودة.

مسؤولية الوظيفة

تطوير وتنفيذ خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات للمبادرات المختلفة داخل المنظمة.
التنسيق مع فرق مختلفة لضمان التنفيذ السلس للمشاريع وحل أي مشكلات قد تنشأ.
مراقبة تقدم المشروع والأداء لضمان تحقيق الأهداف.
إجراء عمليات تفتيش وتقييم منتظمة لمواقع المشروع لضمان الامتثال للوائح ومعايير السلامة.
تقديم تقارير منتظمة إلى الإدارة العليا حول حالة المشروع والالتزام بالميزانية وأي مخاطر أو مشكلات محتملة.
توجيه وتدريب أعضاء الفريق لتحسين مهاراتهم وأدائهم في أنشطة التخطيط والتطوير.

تقارير التقدم: إنشاء تحديثات منتظمة وتقارير مفصلة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة فيما يتعلق بحالة مبادرات التخطيط والتطوير.
حفظ السجلات: الحفاظ على توثيق دقيق لجميع أنشطة التخطيط والتطوير، مثل الخطط والعقود والجداول الزمنية والمراسلات.

متطلبات المرشح

دبلوم / بكالوريوس معتمد من وزارة الخارجية في مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في إدارة المشاريع والتخطيط والتطوير.
مهارات قوية في القيادة والتواصل.
القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات ممتازة في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.

المعرفة باللوائح والمعايير ذات الصلة في مجال التخطيط والتطوير.

المهارات

المهارات:

مهارات القيادة

مهارات الاتصال الممتازة

قدرات حل المشكلات

مهارات اتخاذ القرار القوية

القدرة على إدارة المهام وتحديد أولوياتها بشكل فعال

فهم تخطيط وتنفيذ المشروع

المعرفة بعمليات الشراء والخدمات اللوجستية

مهارات إدارة الفريق

القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تخطيط وتنسيق المشروع
التخطيط الاستراتيجي: القدرة على إنشاء خطط تطوير طويلة وقصيرة الأجل للمشاريع، وضمان التوافق مع رؤية الشركة وأهدافها.
إدارة الجدول الزمني: الكفاءة في جدولة المهام، وتحديد المواعيد النهائية، ومراقبة التقدم لضمان التسليم في الوقت المناسب للمشاريع.
الميزانية ومراقبة التكاليف: وضع الميزانيات، وإدارة تكاليف المشروع، وتحسين الموارد لمنع تجاوز التكاليف.
إدارة المخاطر: تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر في مراحل التخطيط والتطوير للمشاريع.
2. قيادة الفريق والتنسيق
الإشراف على الفريق: إدارة فريق من المخططين والمحللين ومديري المشاريع، وضمان تلبية الجميع لتوقعات الأداء.
التعاون بين الإدارات: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، الهندسة، والمالية، والمشتريات) لضمان تحقيق أهداف التخطيط والتطوير.
التواصل والتفويض: مهارات الاتصال الفعّالة لنقل المعلومات بوضوح وتفويض المهام لضمان أداء الفريق الفعّال.
حل النزاعات: إدارة النزاعات داخل الفريق أو بين الإدارات لضمان التنفيذ السلس للمشروع.
3. المعرفة التنظيمية والامتثال
رموز ومعايير البناء: معرفة رموز البناء المحلية والإقليمية والدولية ومعايير السلامة واللوائح ذات الصلة بالتخطيط والتطوير.
التصاريح والترخيص: الإلمام بعمليات التصاريح والترخيص المطلوبة لمشاريع التطوير (على سبيل المثال، تصاريح استخدام الأراضي، والموافقات البيئية، وما إلى ذلك).

الممارسات البيئية والاستدامة: دمج اعتبارات الاستدامة في خطط التطوير، مثل كفاءة الطاقة، والحد من النفايات، وحماية البيئة.
4. حل المشكلات واتخاذ القرار
المهارات التحليلية: القدرة على تحليل قضايا التخطيط والتطوير المعقدة، وتحديد المشكلات، والتوصل إلى حلول مبتكرة.
صنع القرار: مهارات قوية في صنع القرار لضمان استراتيجيات التطوير المثلى، وخاصة عند مواجهة الأولويات أو التحديات المتنافسة.

التنبؤ وتحليل الاتجاهات: القدرة على التنبؤ بالاتجاهات المستقبلية، وتحديد فرص النمو، وتعديل خطط التطوير وفقًا لذلك.
5. التوثيق والتقارير
تقارير التقدم: إنشاء تحديثات منتظمة وتقارير مفصلة للإدارة العليا وأصحاب المصلحة فيما يتعلق بحالة مبادرات التخطيط والتطوير.
حفظ السجلات: الحفاظ على توثيق دقيق لجميع أنشطة التخطيط والتطوير، مثل الخطط والعقود والجداول الزمنية والمراسلات.
مهارات العرض: القدرة على عرض الخطط والتقدم لأصحاب المصلحة أو العملاء أو الهيئات الحاكمة.