موظف الصحة والسلامة والبيئة

الأدوار والمسؤوليات

إعداد تقارير تفتيش وتدقيق مفصلة، ​​وتقديم ملاحظات بناءة، وتحديد التوصيات لمعالجة المخاطر والأخطار وحالات عدم الامتثال المحددة.
تحديث تنسيقات تقارير التفتيش والتدقيق الخاصة بالصحة والسلامة والأمن بشكل منتظم لضمان بقائها محدثة وفعالة.
ضمان تغطية تفتيش شاملة لجميع شركات الفطيم في الإمارات العربية المتحدة.
تحليل بيانات الصحة والسلامة والأمن، والتي تتضمن تقارير الحوادث ونتائج التدقيق والتفتيش، لتحديد الاتجاهات والمجالات التي تحتاج إلى تحسين. البحث عن فرص لتعزيز الفعالية الشاملة لبرامج الصحة والسلامة والأمن.
الحفاظ على نظام تتبع لعمليات التفتيش الخاصة بالصحة والسلامة والأمن التي يتم إجراؤها، والتأكد من توثيق جميع المعلومات الضرورية وسهولة الوصول إليها.
متابعة خطط العمل المعلقة مع وحدات الأعمال المختلفة، والتأكد من تنفيذ الإجراءات الموصى بها وتتبعها بشكل فعال.
إكمال عدد محدد من عمليات التفتيش المنتظمة (15) شهريًا لتحديد المخاطر المحتملة وحالات عدم الامتثال ومجالات التحسين بشكل استباقي. معالجة أي أوجه قصور محددة على الفور لتعزيز السلامة العامة والامتثال.
تأكد من تقديم جميع تقارير التفتيش والتدقيق والحوادث والتحقيق في الإطار الزمني المحدد.

تقديم تقارير تقدم شهرية وأسبوعية للصحة والسلامة والأمن إلى مدير الخط، تلخص الحالة الحالية للتفتيش وأنشطة التدقيق.

يجب تقديم تقرير شهري بحلول اليوم الثاني من كل شهر.

يجب متابعة أي مسائل معلقة تم تسليط الضوء عليها في التقارير حتى يتم معالجتها أو حلها.

البقاء على اطلاع بأحدث لوائح الصحة والسلامة والأمن، ومعايير الصناعة، وأفضل الممارسات، وتوفير وإبقاء رئيس الصحة والسلامة والأمن على اطلاع دائم.

تأكد من ضمان جميع المستندات الداعمة المتعلقة باللائحة الجديدة مثل نسخة من القانون الجديد أو مذكرة للرجوع إليها.

تأكد من الإبلاغ عن جميع الحوادث والوقائع إلى مدير الخط ورئيس الصحة والسلامة والأمن في أقرب وقت ممكن.

إدارة جمع وتوثيق تقارير الحوادث، والتأكد من تسجيل جميع الحوادث والتحقيق فيها والإبلاغ عنها بشكل صحيح وفقًا لسياسات الشركة ولوائحها.

القيام بالمسؤوليات في الأحداث المختلفة لدعم وحدات الأعمال المختلفة.
قد تختلف طبيعة وتوقيت هذه المهام المتعلقة بالحدث، حيث تحدث إما خلال ساعات العمل العادية أو بعد ذلك، وفقًا للحدث المحدد.

الالتزام بالتعليمات المقدمة من قبل رئيس مجموعة الصحة والسلامة والأمن والبيئة إلزامي أثناء المشاركة في هذه الأحداث.

تنفيذ نظام التحكم في المستندات والحفاظ على قاعدة بيانات لمشاريع الصحة والسلامة والأمن والبيئة المعمول بها والعقود والتحقيقات والأنشطة الأخرى.

صيانة نظام التتبع والتسجيل لجميع الطلبات والتطبيقات التي تتم معالجتها بواسطة مجموعة الصحة والسلامة والأمن والبيئة

توفير الدعم لفريق مجموعة الصحة والسلامة والأمن والبيئة في تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإرسال التذكيرات لتقويم التفتيش والمهام اليومية والأسبوعية.

إجراء مراجعة شاملة لجميع مستندات مجموعة الصحة والسلامة والأمن والبيئة والتنبيهات والنماذج والسياسات والتقارير.
إعداد ومراجعة التقارير الشهرية والسنوية والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات وغيرها من وثائق الاتصال الصادرة عن مجموعة الصحة والسلامة والأمن
تحديث وصيانة السجلات اليومية لبيانات بطاقة دخول المصعد + النماذج
الدعم بشأن قضايا الامتثال للصحة والسلامة والأمن مثل الاتصال بالدفاع المدني في دولة الإمارات العربية المتحدة بشأن شهادات السلامة، وشرطة دبي بشأن القضايا، وموافقات كاميرات المراقبة، وموافقة SIRA، ونظام مراقبة Hasantuk 24/7 الذكي، ونظام مراقبة Aman الذكي، ونظام مراقبة Weqaya الذكي، والدعم في قضايا الشرطة وما إلى ذلك.
تحمل مسؤوليات ضباط الصحة والسلامة والأمن أثناء غيابهم بسبب الإجازة أو لأي أسباب أخرى. الحفاظ على الاستمرارية والتأكد من الالتزام ببروتوكولات الصحة والسلامة والأمن.
السرية ذات أهمية قصوى داخل قسم الصحة والسلامة والأمن لأنه يتعامل مع معلومات حساسة تتعلق بالممتلكات الخاصة والأمن والسلامة والمسائل البيئية. يعد الحفاظ على سرية هذه المعلومات أمرًا بالغ الأهمية لعدة أسباب:
غالبًا ما يتعامل قسم الصحة والسلامة والأمن مع معلومات حول الممتلكات الخاصة، بما في ذلك تدابيرها الأمنية وقضاياها. قد تشكل هذه المعلومات، إذا تم التعامل معها بشكل خاطئ، خطرًا كبيرًا. لذلك، من الضروري أن يفهم جميع الموظفين في قسم الصحة والسلامة والأمن والبيئة أهمية حماية هذه البيانات.
إن مشاركة المعلومات الحساسة حول تدابير الأمن أو بروتوكولات السلامة أو خطط الاستجابة للطوارئ مع أفراد غير مصرح لهم قد يعرض فعالية هذه التدابير للخطر. إن الحفاظ على السرية أمر ضروري لضمان السلامة والأمن المستمرين لأصحاب المصلحة لدينا.
لقد وضعت الشركة سياسة واضحة للإجراءات التأديبية في حالة حدوث أي انتهاك.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الحفاظ على السرية ليس مجرد متطلب إداري بل هو أيضًا جزء أساسي من سياسة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بالشركة.

الحفاظ على السرية أمر بالغ الأهمية للحفاظ على ثقة وسمعة قسم الصحة والسلامة والأمن والبيئة والشركة.

تقديم التقارير عن الواجب في الوقت المحدد، بناءً على وقت البدء المقرر.
الامتثال لتعليمات رئيس الصحة والسلامة والأمن والبيئة، وسياسات الصحة والسلامة والأمن والبيئة، والإجراءات، والمبادئ التوجيهية.

حضور اجتماعات القسم بانتظام حسب الجدول الزمني.

حضور الاجتماعات بانتظام مع مقدمي الخدمات وتحمل المسؤولية عن توثيق محاضر كل اجتماع.

متابعة وحل أي مسائل تتعلق بمقدمي الخدمات بشكل فعال.

التأكد من إتمام جميع المدفوعات بعد الحصول على الموافقة اللازمة مثل موافقة العمل، وموافقة رئيس مجموعة الصحة والسلامة والأمن والبيئة، ورمز الشركة ومركز التكلفة من العمل، والحفاظ على أجهزة التتبع لجميع المدفوعات، والتعامل مع طلبات النقدية الصغيرة وتتبعها، وتقديم جميع المستندات الداعمة إلى مدير الحسابات في الوقت المناسب.

التأكد من الاحتفاظ ببطاقة الائتمان في مكان آمن، وتغيير الرقم السري عند الحاجة.
شهادة السلامة من الدفاع المدني
اشتراكات مراقبة إنذار الحريق (هاسانتك) لجميع الإمارات
رخصة أمنية للحراس الداخليين من هيئة تنظيم صناعة الأمن
شهادات بلدية دبي
شهادات الامتثال البيئي
شهادة تخزين المواد الخطرة
شهادة تخزين البضائع الخطرة
شهادة مركبة لنقل المواد الخطرة
التخلص من النفايات وحل مشاكل العمل والغرامات
طلبات الإخلاء في حالات الطوارئ / تدريبات الحرائق مع السلطات
أخرى معتمدة من رئيس القسم

المهارات المطلوبة للنجاح

مهارات الاتصال الفعّالة ومهارات التحليل وحل المشكلات.
يجب أن يكون لديك مهارات تحليلية وإدارة البيانات.
إدارة أصحاب المصلحة والسرية في التعامل مع البيانات / المعلومات الحساسة.

ما الذي يؤهلك للدور

درجة البكالوريوس مرغوبة؛ يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مماثل.
معرفة لوائح السلامة والصحة المهنية والأمن والبيئة ومعايير الصناعة والممارسات الحكومية والقوانين والإجراءات المحلية وإعداد التقارير عن الحوادث وعمليات التدقيق والتفتيش في مجال الصحة والسلامة المهنية والأمن وإدارة المستندات.
مهارات حاسوبية متقدمة في مجال تكنولوجيا المعلومات باستخدام حزمة MS Office وSAP SuccessFactors.