محاسب مساعد

الأدوار والمسؤوليات

الحفاظ على جميع جوانب الفوترة. مراقبة أنشطة الأقسام/ الإيرادات على أساس يومي/ أسبوعي وتقديم فواتير الوحدات الآلية الشهرية للعميل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المتفق عليها
توحيد وإعداد تقارير عن جميع مؤشرات الأداء الرئيسية وتقارير الإدارة
التحليل الكامل لإنشاء الشحنات من جانب الفوترة (SAP وYard Logistics) وتحديد تسرب الإيرادات (الفوترة الإضافية) وتحديد الحلول لتجنبها في المستقبل
استخدام تقرير التحكم في الوقود وتحليله على مستوى المركبات
إجراء الاكتشاف والتحليل لغرض توثيق سير العمل والعمليات والاحتياجات.
إنشاء متطلبات العمل وتحليل المواصفات الوظيفية/ الفنية لضمان تلبية الاحتياجات.
إعداد ميزانية وتوقعات الخدمات اللوجستية للسيارات وفقًا للجدول الزمني للمجموعة وتحديثها في IFRP
BSS شهريًا (إثبات الميزانية العمومية) لكيانين
تقرير إيرادات الشحن / الهامش والعمل التحفيزي
دعم المشروع وفقًا لمخرجات الإدارة / الجداول الزمنية

ما ستفعله:

تقرير المبيعات:

تقرير إيرادات السيارات حسب النشاط على أساس شهري
تقرير إيرادات الشحن والهامش على أساس شهري

تقرير شهري:

تقرير الحجم حسب العلامة التجارية / الموقع والحركة
حساب الخصم على أساس ربع سنوي وفقًا للاتفاقية مع هيئة الموانئ
تقرير الضمان الدائم من هيئة الجمارك والحالة / التسوية

التسوية:

تسويتان:-

استهلاك مضخة الوقود
الإيرادات وتكلفة المبيعات.

العمليات (AFL):

المسائل المتعلقة بالفواتير/التكاليف
التكاليف
مراقبة الفواتير النقدية
إعداد التقارير الخاصة بالوقود

المبيعات (AFL):

تفاصيل العميل
المعرفة بالعميل
الرد على الاستفسارات

فريق الدعم المالي والتمويل:

تحليل النفقات العامة
مقارنة النفقات العامة بالميزانية
مراجعة المخاطر والفرص المتاحة في العمل
دعم الميزانية

الإدارة:

التقارير الشهرية
التقرير التجاري الشهري
نظام المعلومات الإدارية
تحديث IFRP

المهارات المطلوبة للنجاح:

مؤهل محاسب قانوني معتمد مع خبرة 4 سنوات

المهارات التحليلية
الموقف الإيجابي والمرونة
مهارات الاتصال الجيدة

نبذة عن الفريق:

ستكون مسؤولاً أمام مدير التمويل

ما الذي يؤهلك لهذا الدور:

المؤهل المهني محاسب قانوني معتمد أو محاسب قانوني معتمد
4 سنوات في التمويل تشمل 6 سنوات في إدارة الشحن والدعم التجاري و/أو التشغيلي
العمل في شركة لوجستية سيكون ميزة إضافية
فهم العمل لتطوير/تقديم التقارير ولديهم المعرفة التشغيلية اللازمة لمعرفة الأنشطة اللازمة لتحليل البيانات المالية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. حفظ السجلات المالية:
المحاسبة: تسجيل جميع المعاملات المالية في دفتر الشركة، وضمان التصنيف الدقيق للإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم.
صيانة دفتر الأستاذ العام: التأكد من دقة جميع القيود اليومية وتسجيلها وفقًا لمبادئ المحاسبة.
الحسابات الدائنة والمدينة: إدارة مدفوعات الشركة للبائعين (الحسابات الدائنة) وجمع المدفوعات من العملاء (الحسابات المدينة).
2. التقارير المالية:
إعداد البيانات المالية: إعداد الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية وبيان التغيرات في حقوق الملكية بشكل منتظم (على سبيل المثال، شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا).
الامتثال: التأكد من امتثال البيانات المالية لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أو معايير إعداد التقارير المالية الدولية (IFRS)، اعتمادًا على البيئة التنظيمية.
الميزانية والتوقعات: المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات والتوقعات المالية بناءً على البيانات التاريخية وأهداف الشركة.
3. إعداد الضرائب والامتثال لها:
تقديم الضرائب: إعداد الإقرارات الضريبية (ضريبة الشركات، ضريبة الدخل، ضريبة المبيعات، إلخ) وضمان الامتثال لقوانين الضرائب.
التخطيط الضريبي: تقديم المشورة بشأن الاستراتيجيات الفعالة ضريبيًا للشركات لتقليل الالتزامات الضريبية مع البقاء متوافقًا مع اللوائح المحلية والولائية والفيدرالية.
التعامل مع عمليات التدقيق: المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية، وتوفير الوثائق اللازمة، وحل أي تناقضات.
4. تحليل التكاليف والتحليل المالي:
محاسبة التكاليف: تحليل هيكل تكلفة المنتجات أو الخدمات ومساعدة المؤسسة في إدارة النفقات، مثل التكاليف المباشرة وغير المباشرة.
تحليل التباين: مقارنة الأرقام المدرجة في الميزانية بالأداء الفعلي وتحليل الاختلافات لفهم النتائج المالية والتوصية بالتعديلات.
النسب والمقاييس المالية: استخدام النسب المالية (على سبيل المثال، نسب الربحية والسيولة والقدرة على سداد الديون) لتقييم أداء الشركة وتوفير رؤى حول القرارات التجارية.
5. الضوابط الداخلية وإدارة المخاطر:

التدقيق الداخلي: مراقبة أنظمة الرقابة الداخلية لضمان دقة السجلات المالية، ومنع الاحتيال، والحفاظ على الامتثال للوائح.

إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المالية ومعالجتها، والتأكد من أن الشركة لديها تغطية تأمينية مناسبة، وحماية الأصول من السرقة أو سوء الإدارة.

6. إدارة الرواتب:

تعويض الموظفين: ضمان المعالجة الدقيقة للرواتب، بما في ذلك حساب الأجور، والخصومات الضريبية، والمزايا.

الامتثال للرواتب: ضمان امتثال الرواتب لقوانين العمل، وقوانين الضرائب، والمتطلبات القانونية الأخرى.

7. تسوية الحسابات:

تسوية البنوك: تسوية كشوف الحسابات المصرفية لضمان تطابق السجلات المالية للشركة مع سجلات البنك.

تسويات الحسابات: ضمان تسوية جميع حسابات الميزانية العمومية بشكل صحيح في نهاية كل فترة إعداد التقارير.

8. الاستشارات:
المشورة المالية: تقديم المشورة للإدارة بشأن القرارات التجارية، والصحة المالية، والاستثمارات، وفرص توفير التكاليف.
التخطيط الاستراتيجي: المساعدة في التخطيط المالي طويل الأمد واتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على تحليل البيانات المالية.