مدير مشروع أول

الأدوار والمسؤوليات

صياغة وإدارة خطط المشروع الشاملة والجداول الزمنية والميزانيات لمرحلة ما قبل العقد بدقة، وضمان الدقة المطلقة والاستشراف
قيادة مفاوضات العقد مع العملاء والمقاولين من الباطن والموردين، مع الهدف الأساسي المتمثل في تأمين الشروط والأحكام المثلى التي تحمي مصالح الشركة
تنفيذ تقييمات المخاطر الشاملة وتطوير استراتيجيات التخفيف المتطورة لحماية سلامة المشروع والاستقرار المالي
تنظيم التعاون بين الوظائف المختلفة لإنتاج مقترحات المشروع ووثائق العطاءات المفصلة بدقة والتي تلبي أعلى معايير الصناعة
الإشراف على الإعداد الدقيق لوثائق ما قبل العقد، بما في ذلك المواصفات الفنية ونطاق العمل، وضمان الدقة والاكتمال الذي لا مثيل له
فرض الامتثال الصارم لقوانين البناء المحلية واللوائح ومعايير الصناعة طوال عملية ما قبل العقد، والتخفيف من المخاطر القانونية والتشغيلية
تنمية والحفاظ على العلاقات الاستراتيجية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك العملاء والشركاء والهيئات التنظيمية، لضمان محاذاة المشروع ودعمه
توفير الإرشاد والتوجيه الموثوق لأعضاء فريق المشروع المبتدئين، وتعزيز ثقافة التميز والمساءلة والتحسين المستمر
تقديم تحديثات شاملة وفي الوقت المناسب للحالة والتقارير إلى الإدارة العليا حول أنشطة ما قبل العقد وخط أنابيب المشروع، مما يسهل اتخاذ القرارات المستنيرة على أعلى المستويات

المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 12 عامًا في إدارة المشاريع، مع التركيز على أنشطة ما قبل العقد
سجل حافل في إدارة مشاريع البناء واسعة النطاق بنجاح في مرحلة ما قبل العقد
خبرة قوية في التفاوض على العقود وإدارة المخاطر والتخطيط المالي
إتقان مجموعة برامج MS Office، وخاصة Excel وProject وPowerPoint
فهم ممتاز للوائح الصناعة والمعايير وأكواد البناء المحلية في دول مجلس التعاون الخليجي
القدرة على قيادة فرق متعددة الوظائف وإدارة أصحاب المصلحة المتعددين بشكل فعال
مهارات تحليلية وحل مشكلات متميزة، مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل
مهارات اتصال وتواصل استثنائية، مع القدرة على التأثير والإقناع على جميع المستويات
القدرة على التكيف والمرونة للازدهار في بيئة سريعة الخطى وديناميكية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تخطيط المشروع وتنسيقه
قيادة مرحلة التصميم: قيادة مرحلة تصميم المشروع، والتعاون مع المهندسين المعماريين والمهندسين وغيرهم من المتخصصين في التصميم لتحديد أهداف واضحة للمشروع ومعايير التصميم.
تعريف النطاق: ضمان تحديد نطاق المشروع جيدًا في بداية مرحلة التصميم، وتحديد التوقعات فيما يتعلق بمخرجات التصميم والجدول الزمني والميزانية.
جدولة المشروع: تطوير وإدارة جداول المشروع التفصيلية لمرحلة التصميم، وضمان تلبية المعالم في الوقت المحدد والتنسيق مع فرق المشروع الأخرى (البناء والمشتريات وما إلى ذلك).
تخصيص الموارد: إدارة الموارد المطلوبة للتصميم، بما في ذلك الأفراد وأدوات التصميم والمواد، مع ضمان حصول الفريق على الدعم اللازم لتلبية المواعيد النهائية.
2. الإشراف على التصميم وضمان الجودة
مراجعة التصميم: مراجعة أعمال التصميم للتأكد من أنها تتماشى مع أهداف المشروع ومتطلبات العميل والقيود المفروضة على الميزانية. تقديم ملاحظات بناءة لضمان أن التصميم النهائي يلبي جميع معايير الجودة والسلامة والتنظيم.
إدارة المخاطر: تحديد مشكلات التصميم المحتملة في وقت مبكر والعمل مع الفريق لحلها قبل أن تؤثر على الجدول الزمني للمشروع أو تكلفته.
الامتثال والمعايير: التأكد من أن التصميم يلبي جميع اللوائح ذات الصلة وأكواد البناء ومعايير الصناعة. وهذا يشمل معايير الصحة والسلامة واللوائح البيئية وتدابير مراقبة الجودة.
مراقبة الجودة: تنفيذ عمليات مراقبة الجودة والإشراف عليها لضمان دقة مخرجات التصميم وإبداعها وسلامتها من الناحية الفنية.
3. قيادة الفريق والتواصل مع أصحاب المصلحة
قيادة الفريق: قيادة وتوجيه وتحفيز فرق التصميم، والتأكد من أن جميع الأعضاء على دراية بأدوارهم ومسؤولياتهم وأهداف المشروع. وتشجيع التعاون وحل المشكلات الإبداعية داخل الفريق.
مسؤول الاتصال بالعملاء: العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء أثناء مرحلة التصميم. توصيل توقعات العملاء وردود الفعل والموافقات بشكل فعال والتأكد من دمجها في عملية التصميم.
التعاون بين الإدارات المختلفة: التنسيق بين الإدارات المختلفة (التصميم والبناء والمشتريات وما إلى ذلك) لضمان توافق أهداف التصميم مع جدوى البناء واعتبارات التكلفة.
إدارة أصحاب المصلحة: إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك العملاء والمقاولين والهيئات التنظيمية. إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بالتقدم والتحديات والمعالم، وضمان التوافق مع أهداف المشروع.
4. الميزانية والإدارة المالية
التحكم في التكاليف: ضمان بقاء تكاليف التصميم ضمن الميزانية، وإجراء التعديلات عند الضرورة، والبحث عن فرص لخفض التكاليف دون المساس بالجودة أو نية التصميم.
التقارير المالية: تطوير وإدارة ميزانيات مرحلة التصميم وتقديم تقارير مالية منتظمة للإدارة العليا والعملاء. تحديد مجالات تجاوز التكلفة واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
دعم المشتريات: المساعدة في شراء الخدمات والمواد والمقاولين من الباطن المتعلقة بالتصميم، وضمان اختيار البائعين الذين يتوافقون مع ميزانية المشروع ومعايير الجودة.
5. إدارة المخاطر وحل المشكلات
حل المشكلات: تحديد وإدارة وحل أي مشكلات أو تحديات متعلقة بالتصميم تنشأ أثناء سير المشروع. ويشمل ذلك معالجة الصراعات المحتملة بين متطلبات التصميم والبناء.
التخطيط للطوارئ: وضع استراتيجيات للتخفيف من المخاطر لمعالجة تحديات التصميم غير المتوقعة أو التأخيرات، وضمان وجود خطط احتياطية للعناصر المهمة في المشروع.
تعديلات المشروع: تنفيذ التغييرات على نطاق تصميم المشروع أو الجدول الزمني أو الموارد عند الضرورة، وضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتنسيقهم.