رئيس قسم التجارة

الأدوار والمسؤوليات

1. إدارة العقود وإدارتها:
مراجعة العقود والتفاوض عليها: الإشراف على مراجعة العقود والتفاوض عليها وإدارتها، والتأكد من أن الشروط والأحكام مواتية للمنظمة وأن المخاطر يتم تخفيفها بشكل كافٍ.
وثائق العقد: التأكد من صياغة جميع وثائق العقد وتنفيذها وتخزينها بشكل صحيح. ويشمل ذلك إدارة أوامر التغيير والتغييرات والتعديلات على العقود أثناء دورة حياة المشروع.
الامتثال للعقود: مراقبة وضمان التزام جميع الأطراف بالشروط التعاقدية، بما في ذلك الجداول الزمنية والنطاق والتسعير ومعايير الجودة. ويشمل ذلك ضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية من قبل العملاء والمقاولين من الباطن والموردين.
حل النزاعات: إدارة وحل أي نزاعات تنشأ فيما يتعلق بشروط العقد أو المدفوعات أو تغييرات النطاق أو الأداء، باستخدام التفاوض أو الوساطة أو الطرق القانونية حسب الاقتضاء.
2. الإدارة المالية والميزانية:
إدارة الميزانية: تطوير ميزانية المشروع والإشراف عليها، والتأكد من أن الأداء المالي يتماشى مع النتائج المتوقعة. التأكد من بقاء المشروع ضمن الميزانية طوال دورة الحياة.
التحكم في التكاليف: مراقبة التكاليف مقابل الميزانية المعتمدة، وتحديد أي انحرافات وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للسيطرة على النفقات. ويشمل ذلك تحليل تكاليف المواد والعمالة والمعدات والنفقات العامة.
إدارة التدفق النقدي: الإشراف على التدفق النقدي للمشاريع، وضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب، والدفع، ومعالجة المطالبات وأوامر التغيير. التأكد من أن الشركة تتلقى الدفع وفقًا للشروط والأحكام التعاقدية.
التنبؤ والتقارير: إعداد التوقعات المالية التفصيلية، وبيانات الأرباح والخسائر، وتقارير التقدم للإدارة العليا والعملاء. تقديم رؤى حول الأداء المالي، بما في ذلك الربحية وهوامش المشروع.
3. المشتريات وإدارة سلسلة التوريد:
إدارة الموردين والمقاولين من الباطن: إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين من الباطن، وضمان أن تكون المشتريات في الوقت المناسب وفعالة من حيث التكلفة. التفاوض وإدارة عقود الموردين لتحسين القيمة للشركة.
استراتيجية المشتريات: تطوير استراتيجيات المشتريات للمواد والمعدات والخدمات، وضمان التفاوض على أفضل الصفقات. الحفاظ على سلسلة توريد موثوقة لتجنب التأخيرات والاضطرابات.
العطاءات والمزايدات: قيادة عملية العطاءات للعقود من الباطن وعقود الموردين، والتأكد من أن العطاءات تلبي متطلبات المشروع وأهدافه المالية.
إدارة المخزون والمواد: الإشراف على مخزون المواد والمعدات، والتأكد من توفر الموارد اللازمة في الموقع عند الحاجة، مع تقليل النفايات والمخزون الزائد.
4. إدارة المخاطر:
تحديد المخاطر والتخفيف منها: تقييم وتحديد المخاطر المالية والقانونية والتشغيلية المرتبطة بالمشروع وتطوير استراتيجيات للتخفيف من تلك المخاطر. ويشمل ذلك المخاطر المتعلقة بتجاوز التكاليف، وتأخيرات الجدول الزمني، وأداء المقاول.
إدارة سجل المخاطر: الاحتفاظ بسجل للمخاطر، وتوثيق جميع المخاطر المحتملة وخطط التخفيف المرتبطة بها. ومراقبة فعالية استراتيجيات التخفيف طوال المشروع.
التأمين والسندات: الإشراف على ترتيب سياسات التأمين والسندات المناسبة للمشروع، وضمان الحماية الكافية ضد المخاطر والمسؤوليات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

قيادة مشاركة العملاء عبر مجموعة من المشاريع أو مشروع واحد.
المسؤول عن مجموعة متنوعة من المنتجات المعقدة طوال دورة حياة المشروع، عمومًا ضمن قطاع السوق النهائي.
المسؤول عن كل من فرق التكلفة والعقود في المشروع.
إدارة/إدارة خطط التكلفة والجداول والميزانيات بعد العقد.
إدارة الموارد عبر المشروع، كل ذلك ضمن الميزانيات المحددة.
المسؤول عن إطلاع الفريق على نطاق المشروع لضمان فهم الأدوار والمسؤوليات. مراقبة وإدارة أداء التقارير المباشرة.
المسؤول عن تحصيل النقد في الوقت المناسب وفقًا لشروط العقد.
المسؤول عن ضمان موافقة العملاء على أي عمل إضافي/تغييرات في النطاق.
التأكد من امتثال جميع المنتجات لأنظمة تسليم المشروع.
مراجعة مطالبات المقاولين والرد عليها وفقًا لأحكام شروط العقد وضمان حماية مصالح العملاء.
توفير الاتصال المباشر مع فريق مشروع العميل. مراجعة العقود والتقارير التجارية. يمثل العملاء/شركة AECOM في إجراءات التفاوض وحل النزاعات/التحكيم.

المؤهلات

المؤهلات

خبرة مثبتة في إدارة المشاريع للعملاء الرئيسيين
مؤهل للحصول على درجة علمية أو ما يعادلها
خبرة لا تقل عن 10 سنوات
يفضل الحصول على شهادة MRICS أو شهادة مماثلة