مساعد التوظيف

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات

بصفتك زميلاً، ستعمل كجزء من فريق من حلال المشاكل، للمساعدة في حل قضايا الأعمال المعقدة من الاستراتيجية إلى التنفيذ. تشمل المهارات والمسؤوليات المهنية في PwC لهذا المستوى الإداري على سبيل المثال لا الحصر:

استخدام الملاحظات والتأمل لتطوير الوعي الذاتي والقوة الشخصية ومعالجة مجالات التطوير.

تفويض المهام للآخرين لتوفير فرص التمدد، وتدريبهم على تحقيق النتائج.

إظهار التفكير النقدي والقدرة على إضفاء النظام على المشاكل غير المنظمة.

استخدام مجموعة واسعة من الأدوات والتقنيات لاستخراج الأفكار من اتجاهات الصناعة أو القطاع الحالية.

مراجعة عملك وعمل الآخرين من حيث الجودة والدقة والأهمية.

معرفة كيفية ومتى تستخدم الأدوات المتاحة لموقف معين ويمكن شرح أسباب هذا الاختيار.

البحث عن الفرص التي تمنح التعرض لمواقف وبيئات ووجهات نظر مختلفة واغتنامها.

استخدام التواصل المباشر، بطريقة منظمة، عند التأثير على الآخرين والتواصل معهم.

القدرة على قراءة المواقف وتعديل السلوك لبناء علاقات ذات جودة.

التمسك بقواعد أخلاقيات الشركة وسلوك العمل.

التعليم (إذا كان فارغًا، فلا تحدد الدرجة و/أو مجال الدراسة)

الدرجات/مجال الدراسة المطلوبة:الدرجات/مجال الدراسة المفضل

توفير التحديثات: إبقاء المرشحين على اطلاع بحالتهم طوال العملية وتقديم ملاحظات بناءة عند الحاجة.

دعم التوجيه: المساعدة في عملية التوجيه بمجرد توظيف المرشح، بما في ذلك إعداد خطابات العرض، وإجراء عمليات التحقق من المراجع، وتسهيل توثيق ما قبل التوظيف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يلعب مساعد التوظيف (أو مساعد التوظيف) دورًا رئيسيًا في عملية التوظيف من خلال دعم كبار مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف وفريق الموارد البشرية في العثور على أفضل المواهب وتوظيفها. غالبًا ما يتضمن هذا المنصب مهام إدارية، وتوريد المرشحين، وجدولة المقابلات، والمساعدة في استراتيجية التوظيف الشاملة. فيما يلي نظرة عامة على المهارات والمسؤوليات والمؤهلات المتوقعة عادةً من مساعد التوظيف:

المهارات الأساسية لمساعد التوظيف
1. مهارات الاتصال
التواصل اللفظي: القدرة القوية على التواصل بوضوح وثقة مع المرشحين ومديري التوظيف وأعضاء الفريق.
التواصل الكتابي: صياغة إعلانات الوظائف الاحترافية ورسائل البريد الإلكتروني ومراسلات المرشحين.
الاستماع النشط: الاستماع بعناية لفهم احتياجات مديري التوظيف ومخاوف المرشحين.
مهارات التفاوض: التفاوض بشكل فعال على الراتب والمزايا وعروض العمل عند الاقتضاء.
2. مصادر الحصول على المواهب
مصادر المرشحين: البحث بشكل استباقي عن المرشحين من لوحات الوظائف (على سبيل المثال، LinkedIn وIndeed وGlassdoor)، وفعاليات التواصل، وإحالات الموظفين، والمنصات الأخرى.

التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي: استخدام منصات مثل LinkedIn وTwitter والمنتديات الخاصة بالصناعة للعثور على مرشحين سلبيين.

إدارة قواعد البيانات: الاستفادة من أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وأدوات إدارة علاقات العملاء لإدارة خطوط أنابيب المرشحين وتتبع التقدم.

3. الفحص والمقابلة
فحص السيرة الذاتية: مراجعة السير الذاتية والسيرة الذاتية لتحديد أفضل المرشحين بناءً على المؤهلات والخبرة والملاءمة للدور.

المقابلات الهاتفية: إجراء مكالمات الفحص الأولية لتقييم مهارات المرشحين ومؤهلاتهم واهتمامهم بالدور.

جدولة المقابلات: تنسيق المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف، والتأكد من التعامل مع جميع التفاصيل اللوجستية بسلاسة.

4. المهارات التنظيمية
إدارة الوقت: إدارة العديد من الوظائف الشاغرة وخطوط أنابيب المرشحين وجداول المقابلات في وقت واحد.
حفظ السجلات: تتبع اتصالات المرشحين وملاحظات المقابلة والملاحظات بطريقة منظمة.

الاهتمام بالتفاصيل: التأكد من دقة وتحديث جميع جوانب عملية التوظيف.

5. تجربة المرشح

إشراك المرشح: الحفاظ على علاقات إيجابية مع المرشحين طوال عملية التوظيف لإبقائهم مشاركين ومطلعين.

توفير التحديثات: إبقاء المرشحين على اطلاع بحالتهم طوال العملية وتقديم ملاحظات بناءة عند الحاجة.

دعم التوجيه: المساعدة في عملية التوجيه بمجرد توظيف المرشح، بما في ذلك إعداد خطابات العرض، وإجراء عمليات التحقق من المراجع، وتسهيل توثيق ما قبل التوظيف.

6. بناء العلاقات

بناء الثقة: إقامة علاقات قوية ومهنية مع كل من مديري التوظيف والمرشحين.

التعاون: العمل بشكل وثيق مع كبار مسؤولي التوظيف والموارد البشرية ومديري التوظيف لضمان أن عملية التوظيف تتوافق مع أهداف الشركة وثقافتها.

إدارة البائعين: التنسيق مع وكالات التوظيف ولوحات الوظائف والبائعين الخارجيين الآخرين إذا لزم الأمر.