أمين المخزن

الأدوار والمسؤوليات

أمين المستودع مسؤول عن إدارة المخزون وتنظيمه وضمان صيانة مناطق التخزين بشكل جيد وآمن. يلعب أمناء المستودع دورًا حاسمًا في سلسلة التوريد ونظام إدارة المخزون للشركات والمستودعات ومتاجر التجزئة أو مرافق التصنيع. وهم مسؤولون عن تتبع مستويات المخزون واستلام الشحنات الجديدة وإدارة دوران المخزون والحفاظ على السجلات المناسبة للسلع المستلمة والمرسلة.

المهارات الأساسية لأمين المستودع:
1. إدارة المخزون
التحكم في المخزون: التأكد من تتبع مستويات المخزون والحفاظ عليها بدقة. يتضمن هذا مراقبة مستويات المخزون وتوقع احتياجات إعادة التخزين ومنع الإفراط في التخزين أو نقص المخزون.
دوران المخزون: إدارة حركة البضائع (غالبًا وفقًا لطريقة FIFO - First In، First Out -)، وضمان استخدام المخزون الأقدم أو بيعه أولاً، ومنع انتهاء صلاحية العناصر أو تقادمها.
التجديد: مراقبة مستويات المخزون ووضع الطلبات مع الموردين أو طلب إعادة التخزين من المستودع أو المخزون المركزي عند الضرورة.
2. المهارات التنظيمية
التخزين الفعّال: ترتيب المخزون بطريقة منظمة ومنطقية لسهولة الوصول إليه. ويشمل ذلك تصنيف العناصر ووضع العلامات عليها والتأكد من تخزين العناصر في المكان الصحيح.
تتبع المخزون: الاحتفاظ بسجل مخزون دقيق ومحدث يمكن الرجوع إليه في أي وقت للتحقق من مستويات المخزون أو حالة العناصر أو احتياجات إعادة الطلب.
3. الاهتمام بالتفاصيل
التفتيش ومراقبة الجودة: التأكد من أن البضائع الواردة والصادرة في حالة جيدة وتلبي معايير الجودة. ويتضمن ذلك فحص البضائع بحثًا عن التلف أو انتهاء الصلاحية، وخاصة بالنسبة للعناصر القابلة للتلف.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة: الاحتفاظ بسجلات مفصلة لمستويات المخزون والطلبات والتسليمات والإرجاعات. ويجب الإبلاغ فورًا عن أي تناقضات بين المخزون المادي وسجلات النظام.
4. القدرة البدنية والقوة
رفع الأشياء الثقيلة: اعتمادًا على نوع العمل، قد يحتاج صاحب المتجر إلى رفع صناديق ثقيلة أو تنظيم كميات كبيرة من المخزون أو نقل البضائع داخل منشأة التخزين.
التعامل اليدوي: تخزين المنتجات وتنظيمها بكفاءة، والتأكد من سهولة الوصول إلى المخزون وسلامته.
5. التواصل والعمل الجماعي
التنسيق مع الإدارات الأخرى: التواصل بانتظام مع فرق الشراء والمبيعات والمستودعات لضمان العمليات السلسة وإدارة المخزون بدقة.
التفاعل مع العملاء: في بعض إعدادات البيع بالتجزئة، قد يتفاعل أصحاب المتاجر مع العملاء أو موظفي المبيعات، ويقدمون معلومات حول توفر المخزون أو يساعدون في الاستفسارات المتعلقة بالمخزون.
6. مهارات التكنولوجيا
برامج إدارة المخزون: الإلمام بأنظمة المخزون المحوسبة (مثل ERP أو SAP أو البرامج المخصصة) لتتبع وتحديث مستويات المخزون ومعالجة الطلبات وإنشاء التقارير.
مسح الباركود: معرفة استخدام ماسحات الباركود لتتبع المخزون ومعالجة الشحنات وضمان حفظ السجلات بدقة.
7. حل المشكلات
التناقضات في المخزون: القدرة على تحديد وحل التناقضات بين المخزون المادي وسجلات النظام، والتحقيق في أسباب العناصر المفقودة أو التالفة، وضبط السجلات وفقًا لذلك.
معالجة النقص أو المخزون الزائد: إدارة النقص أو الفائض غير المتوقع بسرعة، والعمل مع الأقسام الأخرى لحل مشكلات سلسلة التوريد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المخزون: تتبع وصيانة سجلات المخزون الوارد والصادر، وضمان الدقة في مستويات المخزون.

تنظيم المخزون: تنظيم ووضع علامات على العناصر داخل منطقة التخزين، والتأكد من سهولة الوصول إلى جميع المواد وتحديدها بوضوح.

فحص الجودة: فحص البضائع الواردة للتأكد من أنها تلبي معايير الجودة والمواصفات قبل التخزين.

تنفيذ الطلبات: إعداد وإرسال العناصر بناءً على طلبات القسم، وضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب وبدقة.

حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات شاملة لمعاملات المخزون، بما في ذلك الإيصالات والإرجاعات والتخلص من العناصر التالفة.

منع الخسائر: تنفيذ تدابير أمنية لمنع سرقة المخزون أو إتلافه أو فقده.

تجديد المخزون: مراقبة مستويات المخزون وإبلاغ فريق المشتريات عندما تحتاج الإمدادات إلى تجديد.

الامتثال للسلامة: ضمان الالتزام ببروتوكولات السلامة داخل منطقة التخزين، والحفاظ على بيئة نظيفة وخالية من المخاطر.

تدقيق المخزون: إجراء تدقيقات منتظمة للمخزون والمطابقة مع السجلات للحفاظ على دقة المخزون.

المتطلبات:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ شهادة إضافية في إدارة المخزون تعتبر ميزة إضافية.

خبرة سابقة في دور إدارة المخازن أو إدارة المخزون.

إتقان استخدام Microsoft Office (Excel، Word).

الاهتمام الشديد بالتفاصيل ومهارات التنظيم.

القدرة على رفع وتحريك العناصر الثقيلة حسب الحاجة.