منسق المبيعات

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الوظيفة: سيعمل منسق المبيعات وتطوير الأعمال على دعم فريق المبيعات في دفع نمو الإيرادات وتوسيع حضور السوق في قطاع البتروكيماويات. يتضمن هذا الدور تنسيق أنشطة المبيعات وإدارة علاقات العملاء والمساعدة في تطوير المبادرات التجارية الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

يجب أن يكون المرشح حاصلًا على درجة جامعية في مجال الخدمات اللوجستية مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في شركة شحن أو تأجير سفن مرموقة أو أي شركة تجارية / تصنيع / تصدير / استيراد مع خبرة في التعامل مع البضائع الخطرة.

يخول المنصب المرشح رئاسة وظائف الخدمات اللوجستية للمصنع وأن يكون على دراية جيدة بالوظائف أدناه.

تأجير السفن، والحاويات الجافة، وخزانات ISO، والنقل البري داخل دول مجلس التعاون الخليجي،

تأجير واستئجار خزانات الشاطئ

الإجراءات الجمركية والإجراءات الحدودية داخل الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي

على دراية جيدة بصناعة الشحن وخطوط الشحن الرئيسية ومشغلي خزانات ISO.

خبرة جيدة مع أصحاب السفن على مستوى العالم التي تحمل البتروكيماويات والطرق وترشيحات المساحة

التعامل في الحاويات الجافة والتعامل الجيد في مستندات التبديل

خبرة جيدة جدًا في إجراءات BL وشروط وأحكام LC للشحنات السائبة وFCL.

التفاوض وصياغة العقود والتجهيزات لجميع الأدوار المذكورة أعلاه وتمثيل وإدارة أعضاء فريق الخدمات اللوجستية للمجموعة بشكل احترافي.

يجب أن يكون لديك خبرة في التعامل مع البضائع الخطرة.

سيركز الدور على؛

التنسيق مع خطوط الشحن وشركات النقل ووكلاء التخليص للتخليص الجمركي والأطراف ذات الصلة والسلطات الحكومية لشحنات الاستيراد والتصدير.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تنفيذ متطلبات توثيق التصدير (قبل وبعد الشحن) للشحن من جبل علي إلى وجهات خاصة في أفريقيا والشرق الأوسط ودول مجلس التعاون الخليجي وأوروبا والتي تشمل خطاب الاعتماد للشحن والفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وما إلى ذلك. التأكد من أن جميع الوثائق تلبي لوائح التصدير.

إعداد المستندات من غرفة التجارة والتصديق عليها من قبل السفارة ووزارة الخارجية

متابعة العملاء وخط الشحن لشحنات الاستيراد / التصدير ويجب معرفة حالة جميع الشحنات.

تحديث حالة كل وثيقة شحن على ورقة Excel وتقديم التقرير إلى مدير التقارير على أساس يومي

ترتيب مستندات الشحن في الوقت المناسب دون أي تناقضات.

التواصل مع الطرف المعني (المورد والعميل) لتقديم المشورة بشأن الشحن ومشاركة المستندات في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

جدولة مستندات شحن الاستيراد والتصدير - التخطيط أسبوعيًا.

إرسال حالة مستندات الشحن - يوميًا (تقرير Excel)

إرسال مستندات شحن التصدير إلى العملاء في الوقت المناسب.

التواصل مع الأطراف المعنية (مثل المورد والعميل) في الوقت المناسب.

التحديات الرئيسية:

التعامل مع 150-200 مستند تصدير.

تعلم مجموعة المنتجات لفهم المنتجات جيدًا.

مطلوب معرفة واسعة باللوجستيات.

التحكم في الشحنات ومتابعتها لعدة دول في وقت واحد.

المعرفة والمهارات والخبرة:

يفضل الخريجين في مجال اللوجستيات وسلسلة التوريد

خبرة العمل: مطلوب خبرة لوجستية لا تقل عن 5 سنوات