مدير العقود

الأدوار والمسؤوليات

- تحديد وتقييم خصائص الفنادق لتحديد الشركاء المحتملين الذين يستوفون معايير الشركة ومتطلبات العملاء.
- التفاوض على الشروط والأحكام مع الفنادق لتأمين أسعار تنافسية وعروض خاصة وخدمات ذات قيمة مضافة.
- إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وأنشطة المنافسين والتغييرات في قطاع الضيافة.
- تحليل بيانات السوق لتحديد فرص توفير التكاليف وتعزيز القيمة للشركة.
- مراقبة أداء الفندق ورضا العملاء لضمان تلبية الخدمات المتعاقد عليها للتوقعات.
- بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع شركاء الفنادق، والعمل كنقطة اتصال أساسية للمسائل المتعلقة بالعقد.
- التعاون مع الفنادق لمعالجة وحل أي مشكلات تشغيلية أو خدمية.
- العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتسويق لفهم احتياجات العملاء وتخصيص عروض الفنادق وفقًا لذلك.
- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالفنادق وإنشاء عروض أسعار مخصصة لسلسلة FIT والمجموعة.
- إعداد وصيانة سجلات مفصلة لجميع العقود والاتفاقيات والاتصالات مع شركاء الفنادق.
- إنشاء تقارير منتظمة عن أداء العقد وأنشطة الموردين واتجاهات السوق للإدارة العليا.
- تقديم رؤى وتوصيات بناءً على تحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
التأكد من امتثال جميع عقود الفنادق للمعايير القانونية والأخلاقية ومعايير الشركة.

معالجة وحل أي تناقضات أو مشكلات تتعلق بتنفيذ العقد.

للحصول على هذا الدور، ستحتاج إلى:

درجة جامعية في السياحة أو إدارة الضيافة أو شيء مماثل.

+5 سنوات من الخبرة العملية في دور مماثل.

فهم عقود الفنادق واستراتيجيات التسعير للأسواق المختلفة وإدارة علاقات الموردين.

معرفة عميقة بالنظام البيئي للفنادق في أبو ظبي والمنطقة المحيطة بها.
مهارات تفاوض قوية مع سجل حافل في تأمين شروط وأحكام مواتية.
مهارات تحليلية ممتازة والقدرة على تفسير بيانات السوق.
استباقي، متحفز ذاتيًا، منظم للغاية، ومرن.

مُركز على العملاء.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
معايير الأخلاق والامتثال والحوكمة.
خبرة في سلاسل الفنادق العالمية والممتلكات المستقلة.
الإلمام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بعقود الفنادق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. مهارات التفاوض على العقود
تكتيكات التفاوض: التفاوض بفعالية على الشروط والأحكام التي تتوافق مع أهداف المنظمة مع الحفاظ على علاقات جيدة مع المقاولين والبائعين والعملاء.
فهم المصطلحات القانونية: معرفة لغة العقد والبنود والشروط لضمان سلامة الاتفاقيات من الناحية القانونية وقابليتها للتنفيذ.
حل النزاعات: معالجة الخلافات أو النزاعات المتعلقة بشروط العقد، والعمل على إيجاد حلول مفيدة للطرفين.
2. المعرفة القانونية والامتثال
قانون العقود: فهم متعمق لقانون العقود والمبادئ القانونية التي تنطبق على الصناعة المحددة (على سبيل المثال، قانون البناء، وقانون المشتريات).
الامتثال التنظيمي: ضمان امتثال جميع العقود للوائح المحلية والولائية والفيدرالية بالإضافة إلى معايير الصناعة.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر القانونية والمالية المحتملة ضمن العقود والتخفيف من تلك المخاطر من خلال البنود أو التعديلات المناسبة.
3. إدارة المشروع والتنسيق
الجدولة والتخطيط: تنسيق الجداول الزمنية للعقد والتأكد من أن شروط العقد تتوافق مع مواعيد المشروع وتوافر الموارد.
تتبع الإنجازات: مراقبة أداء وتسليم الخدمات أو السلع المتعاقد عليها مقابل إنجازات محددة وضمان الامتثال للمواعيد النهائية.

التنسيق بين الوظائف: العمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات (القانونية، المشتريات، المالية، العمليات) لضمان التنفيذ السلس للعقد.

4. الفطنة المالية

تحليل التكاليف: تحليل الجوانب المالية للعقود، والتأكد من أنها فعالة من حيث التكلفة وضمن الميزانية.

الميزانية والتوقعات: إدارة الالتزامات المالية المتعلقة بالعقود، بما في ذلك المدفوعات، والفواتير، ومراقبة التكاليف.

شروط الدفع: فهم جداول الدفع، والمنتجات المرتبطة بالمدفوعات، والتعامل مع نزاعات الفواتير أو التأخيرات.