مدير تجاري

الأدوار والمسؤوليات

الاهتمام بالجوانب التعاقدية للمشروع/البرنامج.
المشاركة في اجتماعات التقدم وتسجيلها وإعداد محاضرها.
تقديم الدعم في جميع المسائل المالية والتعاقدية طوال فترة العمل في المشروع.
الانتهاء من شهادات الدفع الشهرية للمقاول.
التأكد من تبسيط جميع سجلات التكلفة والكمية والحفاظ عليها بالترتيب.
تقديم المشورة إلى SRE وRE بشأن إجراءات القياس وحساب الكميات المؤقتة والنهائية.
تقييم الأسعار الوحدوية لعناصر العمل الجديدة.
تحديد طريقة تسجيل التفاصيل ومراقبة تسجيل الأعمال اليومية والعملية.
القيادة في إعداد أوامر التغيير.
القيادة في تقييم المطالبات.
تقديم المشورة بشأن المسائل التعاقدية.
ضمان اكتمال وصحة جميع المتطلبات التعاقدية.
تقديم المشورة بشأن تخصيص موارد المقاول.
إعداد البيانات المالية للتقرير الشهري.
تدقيق المدفوعات للمقاولين.
ضمان التقديم السريع واكتمال التقييمات.
التحقق من قياسات العمل المكتمل وتسجيلها.
مراقبة تقديرات التكلفة النهائية للعقود.
الاحتفاظ بسجلات النفقات.
تنسيق ومراقبة أنشطة فريقه.
إعداد الحساب الختامي مع جميع الوثائق الداعمة.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو مؤهل قانونيًا.

خبرة لا تقل عن 15 عامًا في جميع جوانب العقود.

خبرة مثبتة في تحليل الاختلافات في العقود والمطالبات وبدء ومراجعة المراسلات المكتوبة المتعلقة بالبرنامج

الخبرة في إدارة العقود أمر لا بد منه.

مهارات ممتازة في المراسلات التعاقدية المكتوبة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.

يجب أن يكون لديك فهم واضح وقدرة على العمل مع المستندات التجارية لعقود البناء والرسومات الهندسية والمواصفات.

المعرفة العملية بالبرمجيات المرتبطة عادةً بإدارة العقود.

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

مؤهل ومعتمد من هيئة دولية معترف بها مثل المعهد الملكي للمساحين القانونيين (RICS) أو المعهد المعتمد للمحكمين (CIArb) د.

خبرة في FIDIC

خبرة في العمل لدى مستشار يقدم المشورة الداخلية والخارجية
القدرة على العمل بشكل مستقل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التفاوض على العقود: يجب أن تتفوق في التفاوض، ليس فقط بالموافقة على الشروط ولكن بالدفع نحو شروط تعود بالنفع على المنظمة حقًا. الأمر يتعلق بإيجاد النفوذ واستخدامه بشكل فعال.
الذكاء التجاري: الفهم العميق لاتجاهات السوق واستراتيجيات العمل أمر غير قابل للتفاوض. تحتاج إلى توقع تحولات السوق وتعديل العقود لحماية مصالح مؤسستك.
الخبرة الفنية
المعرفة القانونية: يعد الفهم الشامل لقانون العقود واللوائح أمرًا ضروريًا. لا يتعلق الأمر فقط بمعرفة الأساسيات؛ بل يجب أن تكون استباقيًا في فهم كيف يمكن للفروق الدقيقة القانونية أن تؤثر على المفاوضات وقابلية تنفيذ العقد.
تقييم المخاطر: يجب أن تكون بارعًا في تحديد المخاطر المحتملة داخل العقود وتطوير استراتيجيات تخفيف قوية. الأمر يتعلق بأن تكون استباقيًا وليس رد الفعل.
إدارة المشروع
مراقبة الأداء: يجب أن تنفذ آليات مراقبة صارمة لأداء العقد. وهذا لا ينطوي فقط على تتبع الامتثال ولكن أيضًا ضمان أن العقد يقدم قيمة طوال دورة حياته.
إدارة الميزانية: مهارات الميزانية القوية أمر بالغ الأهمية. يجب أن تكون لديك القدرة على تقييم الآثار المالية والتأكد من أن العقود تتوافق مع الأهداف المالية.
التواصل والقيادة
إشراك أصحاب المصلحة: يعد بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين أمرًا حيويًا. يجب أن تكون قادرًا على التأثير والإقناع بشكل فعال، مع ضمان توافق جميع الأطراف والتزامها بنجاح العقد.
التوجيه: يعد قيادة وتوجيه الموظفين المبتدئين جزءًا من دورك. يجب عليك تعزيز ثقافة التميز والتحسين المستمر داخل فريقك، ودفعهم إلى تعزيز مهاراتهم ومعارفهم.
الامتثال والأخلاق
النزاهة في العقود: إن الحفاظ على المعايير الأخلاقية أمر غير قابل للتفاوض. يجب أن تكون العقود عادلة وشفافة، مما يضمن بقاء سمعة المنظمة سليمة.
الاستعداد للتدقيق: كن مستعدًا دائمًا للتدقيق. يتضمن ذلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة والتأكد من امتثال جميع العمليات للمعايير الداخلية والخارجية.