أخصائي مراقبة المشروع

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات المحددة إعداد المشروع (العمل مع إدارة المشروع وإدارة النظام وضوابط المستندات لتطوير إعداد المشروع الذي يسهل متطلبات خدمات المشروع الداخلية والخارجية).

التخطيط/الجدولة (توفير خدمات تخطيط/جدولة المشروع لفرق المشروع لضمان الوفاء بتواريخ الإنجاز إدارة/تحكم التكاليف (توفير خدمات التحكم في التكاليف لفرق المشروع لضمان إدارة تكاليف المشروع بشكل صحيح ومراقبة الربحية).
تقارير المشورة بشأن الفواتير (التحقق من تقارير المشورة بشأن الفواتير والموافقة عليها قبل إصدارها إلى قسم المالية). تحليل المشروع والتنبؤ به (تحليل جدول المشروع واتجاهات التكلفة).
دعم الاقتراح (توفير دعم التخطيط/الجدولة وتقدير التكلفة للمقترحات). إدارة الواجهة (تسهيل الاتصال بين مديري المشروع، ورؤساء التخصصات، ومسؤول النظام، ومراقب المستندات).
تحديثات المشروع (تحصيل التقدم والتحديثات الأسبوعية؛ تحديثات الجدول؛ التحكم في التكاليف وإدارتها؛ إدارة أوامر التغيير/التباين؛ حالة التدفق النقدي؛ إدارة تقدم المقاول من الباطن؛ التحميل الأسبوعي لبيانات المشروع إلى قاعدة بيانات عناصر التحكم في المشروع).
إعداد تقارير المشروع (إصدار تقارير حالة المشروع الأسبوعية الداخلية وتقارير التقدم الخارجية للعملاء).
مراقبة الجودة (ضمان التحكم في المشاريع ومراقبتها وتوثيقها وفقًا لمعايير/مواصفات WP Project Services
تنسيق وتسريع تحديثات موارد المكتب
تقديم مقاييس الموارد الرئيسية لفريق تسليم المكتب
مساعدة فرق العمليات والمبيعات في المكتب في إلقاء نظرة عامة على موارد المكتب أثناء طرح فرص جديدة

المؤهل:-

درجة البكالوريوس على الأقل في الهندسة أو ما يعادلها.

الخبرة:-

خبرة ذات صلة في النهج الاستباقي لضوابط المشروع.
الخبرة في تحليل مخاطر الجدول الزمني هي ميزة إضافية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة في إدارة المشاريع: فهم قوي لمبادئ ومنهجيات إدارة المشاريع، بما في ذلك إطار عمل PMBOK وAgile.

مهارات الجدولة: الكفاءة في برامج جدولة المشاريع (على سبيل المثال، Primavera P6، Microsoft Project) لتطوير والحفاظ على جداول المشروع التفصيلية.

التحكم في التكاليف: الخبرة في إعداد الميزانية وتقدير التكاليف والتحليل المالي لمراقبة تكاليف المشروع وضمان الالتزام بقيود الميزانية.

إدارة المخاطر: القدرة على تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف لتقليل تأثيرات المشروع.

مراقبة الأداء: المهارات في تتبع تقدم المشروع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) والمقاييس، وتقديم تقارير منتظمة لأصحاب المصلحة.

المهارات التحليلية: قدرات تحليلية قوية لتفسير البيانات واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أداء المشروع وتخصيص الموارد.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل الفعال مع فرق المشروع وأصحاب المصلحة والعملاء.

مهارات التعاون: القدرة على العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين والأقسام الأخرى لضمان التوافق والتنفيذ الفعال لخطط المشروع.

التوثيق والتقارير: الكفاءة في إعداد التقارير التفصيلية والعروض التقديمية والتوثيق المتعلق بضوابط المشروع والأداء.

عقلية التحسين المستمر: الالتزام بتحديد الفرص لتحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات في مجال التحكم في المشروع.