مدير المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

Work with buyers, engineering, planning, project controls, construction, HSE and quality to ensure purchase order requirements are understood and complied with by the supplier. Establish formal and informal communications with assigned suppliers to enable timely, accurate and forward-looking analysis of supplier's progress at meeting interim delivery schedules of supplier data, manufacturing milestones, material deliveries, testing activities and material and equipment delivery.

Global Level Summary

Performing relatively routine tasks using basic knowledge of the principles and practices within a professional discipline acquired through extensive academic preparation.

Decision Making

Under direct supervision, work is routine and instructions are typically detailed.

Supervision Received

Works under close supervision and technical guidance with regular daily interaction with supervisor. Duties directly assigned weekly. Work is reviewed daily to weekly for accuracy, adequacy, and conformance with prescribed procedures.

Supervision Authority

Works under close supervision and technical guidance with regular daily interaction with supervisor. Duties directly assigned weekly. Work is reviewed daily to weekly for accuracy, adequacy, and conformance with prescribed procedures.

Communication

Communicate basic information with peers, stakeholders, and management. Persuasion is limited to articulating and substantiating own point of view to peers and supervisors.

Systems, Processes & Tools

Basic understanding of systems, processes and tools specifically related to field.

Typical Qualifications

University Degree, or equivalent, in related field or applicable discipline, or equivalent relevant experience. Typically has little or no practical experience.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المعرفة بالمشتريات: فهم مبادئ المشتريات والممارسات واللوائح، بما في ذلك المصادر والتفاوض وإدارة العقود.

إدارة البائعين: القدرة على تحديد وتقييم وإدارة العلاقات مع الموردين والبائعين، والتأكد من استيفائهم لمعايير الجودة والأداء.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الموردين وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.

مهارات التفاوض: الكفاءة في التفاوض على الشروط والأحكام لضمان أسعار وشروط عقد مواتية.

المهارات التنظيمية: قدرات تنظيمية ممتازة لإدارة مشاريع المشتريات المتعددة والمواعيد النهائية والتوثيق بشكل فعال.

الاهتمام بالتفاصيل: التركيز القوي على الدقة في معالجة الطلبات، والحفاظ على السجلات، وضمان الامتثال لسياسات المشتريات.

تحليل البيانات: القدرة على تحليل بيانات المشتريات واتجاهات السوق لإبلاغ قرارات الشراء وتحسين الإنفاق.

قدرات حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات في عملية المشتريات وتطوير حلول عملية.

الكفاءة الفنية: الإلمام ببرامج وأدوات المشتريات (مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات) لتتبع الطلبات وإدارة المخزون.

التعاون ضمن الفريق: خبرة العمل التعاوني ضمن بيئة الفريق، ودعم الأقسام الأخرى حسب الحاجة.