مهندس المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

تحت الإشراف للقيام بالتنفيذ الفعال لجميع جوانب إدارة سلسلة التوريد بما في ذلك المشتريات، والتعجيل، والعقود من الباطن، وإدارة المواد والخدمات اللوجستية.

ضمان التسليم في الوقت المحدد وإدارة السلع والخدمات ذات الجودة الصحيحة بأفضل قيمة إجمالية.

المسؤوليات

المسؤولية عن التسليم الناجح لأنشطة سلسلة التوريد التي يتحملون مسؤوليتها.
المسؤولية عن عملية التوريد الشاملة لأي نشاط شراء/عقود من الباطن منخفض المخاطر يتم تكليفهم به، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
إجراء مفاوضات الأسعار مع الموردين لتحقيق تخفيضات أسعار يمكن إثباتها والتقاط جميع أهداف التوفير الداخلية والخارجية في العام وفقًا لخطة العمل
استخدام سجل الموردين المعتمدين من Wood (ASR) المكمل عند الحاجة بسجلات الموردين المعتمدين من المشروع/العميل لتقييم الموردين والتدقيق والاختيار.
المساعدة في مراجعات أداء الموردين والإدارة المستمرة لضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
المسؤول عن تسليم أي نشاط تسريع يتم تعيينه لهم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
إنشاء تقارير تسريع يومية وتسريع المكتب المطلوب لهذه التقارير إلى المستودع أو موقع العمل
تحديث نظام المشتريات بالحالة الحالية وتحديد تواريخ المتابعة
إصدار تقارير تقدم تسريع
المسؤول عن تسليم أي مواد ونشاط لوجستي يتم تعيينه لهم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
إنتاج مستندات الشحن لجميع تحركات المواد
تحديث نظام المشتريات في الوقت المناسب مع إيصالات البضائع
التعامل مع مواد المستودعات مثل فحوصات OS&D والتعبئة والعلامات والتحضير للشحن وحشد الشحنات
تحديد نقص المواد والفائض
طلب ومراقبة المصانع والمعدات/الأدوات/المواد الاستهلاكية الصغيرة
ضمان تنفيذ جميع أنشطة سلسلة التوريد وفقًا لخطة/جدول تنفيذ المشروع و/أو استراتيجية التعاقد، ضمن الميزانيات المعتمدة وبما يتماشى مع عمليات وإجراءات المشروع.
تحديث تقرير حالة المشروع/المشتريات (PSR) بما يتماشى مع تواريخ المشروع/العميل المطلوبة في الموقع وأوقات التسليم الحالية/المقدرة، وإخطار إدارة سلسلة التوريد بأي تأخيرات.
تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا لقواعد السلوك الخاصة بسلسلة توريد الأخشاب، والتأكد من الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والشرعية والعمليات والإجراءات المعمول بها، وتقديم جميع المستندات بدقة وقابلة للتدقيق بالكامل.
تعزيز ممارسات العمل الآمنة وإظهار الالتزام بالسلامة.
فهم رؤية وودز وقيمها وسلوكياتها والعمل وفقًا لها.
فهم إطار إدارة الشؤون المالية في وودز والعمل وفقًا له
جميع المهام الأخرى التي يطلبها إدارة الخط بشكل معقول

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المؤهلات

بكالوريوس هندسة، ويفضل أن يكون حاصلًا على شهادة CIPS أو مؤهل

المعرفة والمهارات والخبرة

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المشتريات / التوريد
معرفة واسعة بالموردين والتقييمات التجارية والمفاوضات والشروط والأحكام واتفاقيات المقاولات من الباطن واتفاقيات الإطار
أشكال المقاولات من الباطن في الصناعة
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات
متطلبات عقود العملاء
مبادئ وتقنيات سلسلة التوريد للشراء / العقد

تحديث تقرير حالة المشروع/المشتريات (PSR) بما يتماشى مع تواريخ المشروع/العميل المطلوبة في الموقع وأوقات التسليم الحالية/المقدرة، وإخطار إدارة سلسلة التوريد بأي تأخيرات.
تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا لقواعد السلوك الخاصة بسلسلة توريد الأخشاب، والتأكد من الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والشرعية والعمليات والإجراءات المعمول بها، وتقديم جميع المستندات بدقة وقابلة للتدقيق بالكامل.
تعزيز ممارسات العمل الآمنة وإظهار الالتزام بالسلامة.
فهم رؤية وودز وقيمها وسلوكياتها والعمل وفقًا لها.
فهم إطار إدارة الشؤون المالية في وودز والعمل وفقًا له
جميع المهام الأخرى التي يطلبها إدارة الخط بشكل معقول