مدير الحسابات الدائنة

الأدوار والمسؤوليات

مدير التمويل - الحسابات الدائنة مسؤول عن جميع أنشطة معالجة النفقات والتدقيق وإدارة العمليات عبر خدمات مجموعة DH (GS)، والتي تغطي صناعات متنوعة. سيدعم الدور أيضًا رئيس قسم الفواتير للدفع في تمكين خلق القيمة داخل الوظيفة الفرعية للتمويل في DH GS من خلال التحسين المستمر وتحسين العمليات الحالية. سيقود الدور فريقه لتعزيز التركيز على العملاء والتميز في الخدمة، بما يتماشى مع الرؤية المشتركة لـ DH GS

المسؤوليات الرئيسية:

التميز في التنفيذ الوظيفي:

توجيه الفرق الداخلية لضمان الالتزام بالعمليات والمبادئ التوجيهية والبروتوكولات لجميع عمليات معالجة النفقات والتدقيق وإدارة العمليات بما يتماشى مع المعايير والبروتوكولات المحددة
تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة، وتحديد الثغرات التشغيلية في تلبية أهداف الفريق وتوجيه الفرق الداخلية للمساعدة في تحقيقها.
دعم رئيس قسم "الفواتير للدفع" في مراجعة أنشطة وظيفة التمويل وتوجيه الفرق الداخلية في تنفيذ التحسينات داخل تدفقات عملية الحسابات الدائنة الحالية
التواصل والعمل كنقطة اتصال أولى مع أصحاب المصلحة المعنيين بوظيفة التمويل، وحل المشكلات وتصعيد التحديات حسب الحاجة.
توجيه الفرق الداخلية ودعم تنفيذ المشاريع والمبادرات الخاصة لضمان القيمة المضافة المستمرة من قبل GS Finance بما يتماشى مع أهداف العمل.
توفير مدخلات تستند إلى احتياجات فريق إدارة النفقات في تطوير الميزانية الفرعية للوظيفة إلى رئيس قسم الفواتير والتأكد من الالتزام بالحدود المحددة

عملية تقديم تقرير النفقات:

مراجعة ومعالجة تقارير النفقات في الوقت المناسب وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المتفق عليها وفي حدود اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها
تقييم وضمان توفر جميع المعلومات والإيصالات المطلوبة في تقارير النفقات
تسليط الضوء على الثغرات في ملفات النفقات والعمل مع الفرق الداخلية لإغلاق المشكلات أو الأخطاء في تقارير النفقات
الموافقة على تقارير النفقات في الوقت المناسب، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المقر الرئيسي لوزارة الصحة والقطاعات الرأسية
إدارة أي استثناءات أو مشكلات تنشأ أثناء عملية الموافقة
العمل مع رئيس فريق الصرف لضمان الدفع في الوقت المناسب للنفقات المعتمدة للموظفين

عملية تدقيق تقرير النفقات:

مراقبة تقييم تقارير النفقات للتأكد من دقتها والامتثال لسياسات وإجراءات المقر الرئيسي لوزارة الصحة والقطاعات الرأسية
تتبع عملية التحقق لضمان شرعية جميع النفقات، بما في ذلك الإيصالات والوثائق؛ التأكد من سد الفجوات
مراجعة ونشر تقرير تدقيق النفقات على أساس قائمة المراجعة الحالية وإرشادات صرف النفقات المعمول بها
تحليل التقارير حول النفقات غير الممتثلة أو الاحتيال المحتمل وقيادة الفرق الداخلية للتحقيق حسب الحاجة
إدارة التحديات ودعم رئيس الحسابات الدائنة في إدارة التصعيدات حول التناقضات أو المشكلات المتعلقة بتقارير النفقات

عملية إدارة سياسة النفقات:

مراقبة الالتزام بسياسات وعمليات صرف النفقات، بما في ذلك أنواع النفقات وحدود الصرف والجداول الزمنية
تنظيم ومراجعة جلسات التوعية مع الفرق الداخلية في DH لتحسين الامتثال لسياسات إدارة النفقات الحالية
إبلاغ الموظفين بتغييرات السياسة وضمان فهمهم وامتثالهم
تقديم المدخلات إلى رئيس الحسابات الدائنة بشأن سياسات وإجراءات النفقات لضمان الامتثال للوائح وأفضل الممارسات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مراجعة العناوين في الوقت المناسب وإغلاق استفسارات الموظفين الموجهة إلى مكتب المساعدة في الحسابات الدائنة.

قيادة التعاون مع وظيفة المشتريات في DH GS لضمان الإدخال الدقيق لبيانات مدفوعات الموردين في النظام ومعالجة تعديلات بيانات الموردين حسب الحاجة.

الضوابط الداخلية والحوكمة:

مراجعة الضوابط الداخلية وتقارير المراقبة لضمان الامتثال لسياسات DH واللوائح الخارجية
مراقبة الالتزام بإطار تقييم المخاطر وقوائم المراجعة عبر جميع العمليات والأنظمة والعمليات؛ مراجعة نتائج تقييم المخاطر وتحديد الضوابط الداخلية ذات الصلة لإغلاق نقاط الضعف
تقديم المدخلات بشأن تطوير ومراقبة تنفيذ سياسات وإجراءات مكافحة الاحتيال الفعالة لتقليل المخاطر المالية عبر عمليات إدارة الخدمات المالية
مراجعة التحقيقات في الأنشطة الاحتيالية المشتبه بها، وتسليط الضوء على مجالات الاهتمام الرئيسية وتحديد تدابير التخفيف لإغلاقها
التعاون مع فرق المقر الرئيسي الأخرى في DH والقطاعات الرأسية التجارية، حسب الحاجة، لمعالجة حوادث الاحتيال المكتشفة

التحسين المستمر وتحسين العمليات:

البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات السوق والتغييرات والتطورات وتحديد فرص التحسين ذات الصلة بالوظيفة الفرعية
تحديد الفرص والتوصية بها لخفض التكاليف وتحسين الكفاءة داخل العمليات الحالية
التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان التنفيذ الفعال لتحسينات العمليات.
مراقبة وتقييم فعالية تحسينات العملية

إدارة الأفراد:

إدارة الفريق ومراقبة الأهداف والأولويات الفردية بما يتماشى مع أهداف التمويل في DH GS والأهداف العامة لـ GS، ويتم تحقيقها ضمن المعالم المحددة
توفير الإدارة والإشراف اليومي على التقارير المباشرة ودعمهم في تحقيق أهدافهم التشغيلية
مراقبة مبادرات رفع المهارات والتطوير المستمر داخل فريقك بما يتماشى مع متطلبات القدرات وأولويات الخدمة لوظيفة التمويل في DH GS
تعزيز ثقافة التركيز على العملاء وعقلية الخدمة داخل فريقك، وتشجيع الابتكار والأداء العالي.

مؤهلات وخبرات ومهارات المرشح:

درجة البكالوريوس في التجارة / إدارة الأعمال (التمويل)
خبرة لا تقل عن 6-8 سنوات في وظيفة التمويل، مع خبرة لا تقل عن عامين في قيادة الفرق
فهم جيد لعمليات وسياسات التمويل
يفضل فهم قوي لأنشطة إدارة النفقات ضمن عمليات الفاتورة إلى الدفع، وتخطيط موارد المؤسسات (والتقنيات ذات الصلة)
يفضل الخبرة في العمل في الخدمات المالية المشتركة
يفضل الخبرة في العمل في منطقة الشرق الأوسط
المعرفة المالية والامتثال
إدارة مراجعة النفقات
إدارة تدقيق النفقات
المحاسبة وإعداد التقارير المالية