متخصص مدير المشروع

الأدوار والمسؤوليات

إدارة المشاريع مع مراعاة أهميتها الاستراتيجية ومتطلبات الموارد والمواعيد النهائية الحرجة بما في ذلك مراقبة تقدمها وضمان توافقها مع الجداول الزمنية لتسليم المشروع.
تنفيذ خطط اتصال فعالة للمشروع لمعالجة أي مشكلات قد تنشأ أثناء إكمال المشروع على الفور.
تسهيل طلبات التغيير والتواصل بشأن تأثيراتها على جداول المشروع والميزانيات لضمان التوافق مع أهداف العمل.
التعاون مع أصحاب المصلحة للتخطيط وتنفيذ وحل مشكلات المشروع مثل تغييرات الجدول الزمني وتعديلات المخزون وانحرافات الجودة وانحرافات الخطة الأخرى عند ظهورها.
الإشراف على تنفيذ خطط تخفيف المقاول وخطط التنفيذ والمشتريات وتخصيص الموارد للحفاظ على جداول المشروع في الإطار الزمني المتفق عليه.
المشاركة في اجتماعات التصميم مع مختلف الاستشاريين العاملين في المشاريع لضمان الالتزام بتصميمات المشروع وخطط العمل.
مراقبة وتقديم المشورة لمستشاري التكلفة لإعداد تقديرات التحقق من الميزانية في كل مرحلة من مراحل التصميم، وضمان إدارة فعالة للمشروع والميزانية.
العمل بشكل وثيق مع المقاولين والاستشاريين لمواءمة وإدارة نطاقات عملهم في الجداول الزمنية والميزانيات المتفق عليها.
مراقبة المخاطر المعروفة وغير المعروفة للمشروع وإبقاء المشروعات على المسار الصحيح من خلال قوائم المهام وتتبع المشكلات وتقارير الحالة وملاحظات الاجتماعات.
إدارة تكاليف المشروع الفعلية مقابل الميزانيات على أساس دوري، وتوفير التقارير المالية والبيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
إنشاء شبكة من المتخصصين في التطوير والشركاء والعملاء، والتنقل بين العلاقات المعقدة بنهج احترافي وحل المشكلات.
تقديم الدعم الفني للفريق، وخاصة في مجالات التركيز الفني، بما في ذلك التقديرات والميزانيات.
جمع وتحليل المعلومات ذات الصلة بالمشروع، وتوحيد البيانات، وإعداد لوحة معلومات نوعية وفي الوقت المناسب وتقارير نظام المعلومات الإدارية لاتخاذ القرارات الإدارية.
إعداد تقارير التقدم والتحديثات لأصحاب المصلحة لاتخاذ قرارات مستنيرة.
البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات لضمان بقاء استراتيجيات إدارة المشاريع فعالة وذات صلة.

عنك:

درجة البكالوريوس / الماجستير في الهندسة المدنية

شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع)
خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في مجال البناء أو إدارة المشاريع في الصناعة ذات الصلة مع سجل حافل لمدة عامين على الأقل في إدارة مشاريع متنوعة بنجاح
المعرفة والخبرة الفنية في الصناعة
مجموعة برامج Office - Power-point؛ Power BI (ذكاء الأعمال) للوحات المعلومات/التقارير
إلمام جيد ببرنامج Project Software Primavera أو أي برنامج ذي صلة
إدارة أصحاب المصلحة
مهارات إدارة المشاريع.
إدارة المخاطر - الخبرة في تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المشروع لتقليل الاضطرابات المحتملة.
تخطيط المشروع وإدارة الميزانية
مهارة في تحديد وإدارة نطاق المشروع، بما في ذلك التعامل مع تغييرات النطاق بشكل فعال.
مهارات اتصال ممتازة لنقل حالة المشروع والقضايا والتحديثات لأصحاب المصلحة على جميع المستويات.
إتقان تقنيات التفاوض لحل النزاعات
القدرة على التكيف وإدارة الوقت
القدرة على الحفاظ على دقة وثائق المشروع والتقارير.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة إدارة المشاريع: معرفة قوية بمنهجيات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Agile وWaterfall) وأفضل الممارسات لضمان التنفيذ الفعال للمشروع.

التخطيط الاستراتيجي: القدرة على مواءمة تسليم المشروع مع الأهداف التنظيمية، وإنشاء استراتيجيات طويلة الأجل لتحقيق نتائج ناجحة.

القيادة: مهارات قيادية مثبتة لإلهام وإدارة فرق المشروع، وتعزيز التعاون والمساءلة.

إدارة أصحاب المصلحة: الكفاءة في التعامل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات، وضمان تلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم طوال دورة حياة المشروع.

الميزانية والذكاء المالي: المهارات في إدارة ميزانيات المشاريع، والتنبؤ بالتكاليف، وضمان المساءلة المالية.

إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المشروع لتقليل التأثيرات على الجداول الزمنية والمنتجات النهائية.

تخصيص الموارد: الخبرة في تخطيط الموارد وتخصيصها لضمان توفير الموظفين والمعدات الكافية للمشاريع.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لنقل تحديثات المشروع والتحديات والنتائج بفعالية لأصحاب المصلحة.

مراقبة الأداء: الكفاءة في تتبع أداء المشروع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس لضمان تحقيق الأهداف.

إدارة التغيير: القدرة على إدارة التغيير بشكل فعال، وتوجيه الفرق وأصحاب المصلحة خلال التحولات والتكيفات.

حل المشكلات: مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية لمعالجة تحديات المشروع وتنفيذ الحلول على الفور.

الكفاءة التكنولوجية: الإلمام ببرامج وأدوات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، MS Project وAsana وTrello) لتعزيز تتبع المشروع والتعاون.