محاسب كبير

الأدوار والمسؤوليات

المساعدة في عملية إعداد الميزانية السنوية لمجتمعات المالكين الرئيسية (MC/OA) في DCM والتي تتضمن تطوير الميزانية ومراقبتها، وذلك لضمان تطوير الميزانيات الرأسمالية والتشغيلية والموافقة عليها بما يتماشى مع معايير ومتطلبات DCM وRERA، وتحديد أي فروق والإبلاغ عنها.

المساعدة في الحصول على الميزانية المستلمة من الإدارات/الوحدات المختلفة وتحليلها لفحص دقة واكتمال وموثوقية المعلومات المستلمة وإعداد نسخة ميزانية موحدة للموافقة عليها من قبل الإدارة.

مراقبة النفقات مقابل الميزانيات المعتمدة بشكل دوري ومطابقة/مراقبة فروق الميزانية لضمان الأداء المستهدف مقابل الميزانيات ومشاركة التقرير مع رئيس المالية للموافقة عليه قبل توزيعه على الإدارات/وحدات الأعمال المعنية.

إجراء تقييم لتأثير الميزانية لأي تغييرات في الخطة حسب الحاجة وإبلاغ الإدارة العليا بهذا التأثير.
مراجعة واعتماد وتتبع طلبات الشراء المتعلقة بجميع JOPs وMCs للتأكد من أنها تتوافق مع الميزانية والتنسيق مع فرق الموقع للتعديلات ذات الصلة وموافقة العلاقات العامة عند الضرورة لعدم تجاوز الميزانية المعتمدة.

الدعم في الفوترة وتمرير الإدخالات

رفع فواتير التبريد والكهرباء الشهرية لمجتمعين (JBR وVT).

التواصل مع فريق العمليات للفواتير اليدوية للتخزين ومواقف السيارات وبطاقة الدخول وما إلى ذلك.
تمرير القيود اليومية للتأكد من تسجيل جميع المعاملات اليومية للأعمال والحفاظ عليها والمساعدة في تمرير نقل الملكية عند التحقق من المستندات المطلوبة.
تمرير الإدخالات وإجراء المصالحة الشهرية لإعفاءات الرسوم المتأخرة وطلبات حل العملاء التي أثارها فريق تحصيل الديون.
التنسيق مع فريق العمليات للفواتير اليدوية للتخزين ومواقف السيارات وبطاقة الدخول وما إلى ذلك.

الدعم مع Mollak

التنسيق مع الفريق للتحقق من بيانات المالك وتحميلها على Mollak لضمان تحميل الميزانيات المناسبة في نظام الخدمة عبر الإنترنت.
المساعدة في عمليات الفوترة الداخلية لفواتير المرافق العامة ورسوم الخدمة، بما في ذلك التحقق من الدقة وتحديد الفواتير المفقودة أو غير الصحيحة.
إعداد التقارير

المساهمة في إعداد تقارير الإدارة (الإيرادات حسب الكيان، وتحليل الميزانية مقابل الفعلي، وما إلى ذلك) بالتنسيق مع الأقسام الداخلية في DCM، والمراجعين الخارجيين، والموردين من جهات خارجية، والسلطات الحكومية وجميع أصحاب المصلحة في المجتمع الرئيسي.

حل استفسارات العملاء

حل استفسارات العملاء وإصدار إيصالات العملاء في النظام وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة.

التحسين المستمر

اقتراح أفكار حول التحكم في التكاليف وتدابير كفاءة التكلفة بناءً على التشخيص التشغيلي اليومي والاتجاهات التاريخية، بالتنسيق مع فرق إدارة المرافق.

البقاء على اطلاع بأحدث التقنيات والأدوات والأساليب المالية الحالية والجديدة التي يمكن استخدامها داخل DCM لتحسين التخطيط والمراقبة وإعداد التقارير والتحكم.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المرشح المثالي لهذا المنصب يجب أن يكون لديه الخبرة والمؤهلات التالية:

مواطن إماراتي
يُشترط الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو CA أو CPA أو CMA أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة
يفضل أن يكون محاسبًا قانونيًا لديه خبرة في العمل مع RERA وMollak
خبرة في نمذجة رسوم خدمة المجتمع والإدارة المالية.
معرفة قوية بجميع الجوانب المالية - الميزانية والتنبؤ والتخطيط والمحاسبة وإعداد التقارير وما إلى ذلك.
مهارات تحليلية ممتازة تسمح بتفسير المعلومات المتعلقة بالميزانية والمالية ومعلومات الإدارة ذات الصلة.
مهارات كتابة ممتازة كافية لصياغة التقارير المهنية والمراسلات الواضحة والموجزة.
مهارات شخصية ممتازة للعمل بشكل تعاوني مع الأشخاص على جميع المستويات في المنظمة.
سجل حافل في إنتاج تحليلات دقيقة للغاية وفي الوقت المناسب.
معرفة جيدة بـ Hyperion وExcel for Apps وما إلى ذلك.
مهارات التفكير النقدي المتقدمة.
اهتمام قوي بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة مشاريع ومواعيد نهائية متعددة.
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية كتابيًا وشفهيًا. ستكون اللغة العربية ميزة إضافية.