مدير الأداء

الأدوار والمسؤوليات

غرض الوظيفة

الدعم في مراجعة وتحديث وتسليم ومراقبة إطار إدارة الأداء بما في ذلك التنفيذ السلس لتحديد الأهداف والتقييمات المتتالية والسنوية للأداء.

الدعم في إدارة عملية الاختبار الشاملة للمنضمين الجدد.

الأدوار والمسؤوليات

الاختبار

إدارة عملية الاختبار لجميع المنضمين الجدد عبر المجموعة.

إجراء مراجعة شهرية وتحديثات لحالة الاختبار.

التواصل مع المنضمين الجدد وتقديم الدعم في الاستفسارات وجلسات التدريب حول تحديد الأهداف والتقييم الذاتي.

الدعم في الأتمتة وترقيات النظام لعملية الاختبار.
مراقبة صندوق بريد إدارة الأداء والمساعدة في التعامل مع استفسارات الاختبار.

إدارة الأداء

الدعم في الإدارة والأنشطة التشغيلية والتحسينات لدورة إدارة الأداء السنوية.
مراقبة صندوق بريد إدارة الأداء والمساعدة في التعامل مع استفسارات إدارة الأداء.
إنشاء أدلة إرشادية وأدوات وممكنات للزملاء لدعم التعليم والتوعية ورفع مهارات إدارة الأداء.
دعم تطوير مكتبة الأهداف القياسية والتأكد من ربطها بمستوى الوظيفة.

دعم ثقافة الأداء من خلال الدعم من خلال الجولات الدورية وورش العمل لإشراك الموظفين وزيادة الوعي وتعزيز إطار الأداء.

إدارة تقويم أنشطة إدارة الأداء.

ضمان توفير نتائج التعلم لفريق التعلم والتطوير.

الدعم في إعداد التقارير التجارية والتتبع والتحليل فيما يتعلق ببطاقات الأداء المتوازنة وإدارة الأداء.

مراجعة وتحسين سياسة إدارة الأداء وعملياتها بشكل مستمر لضمان أفضل الممارسات وأهميتها للأعمال.

المؤهلات والخبرة

سنة الخبرة ذات الصلة:

خبرة لا تقل عن 6 سنوات في أطر الأداء وإدارة الأداء

مجال الخبرة:

يفضل الخبرة في مجال العقارات أو الصناعة ذات الصلة
خبرة سابقة في قسم الموارد البشرية في شركة تضم أكثر من 300 موظف
معرفة متعمقة بأفضل ممارسات إدارة الأداء
خبرة في أطر إدارة الأداء وبرامج إدارة الأداء

المهارات الفنية والشخصية

مهارات متقدمة في MS Excel و PowerPoint
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
مهارات اتصال وشخصية قوية

المؤهل

يُشترط الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
شهادات متعلقة بالموارد البشرية (على سبيل المثال، PHR وSPHR وما إلى ذلك)

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المسؤوليات
تطوير استراتيجية الأداء: إنشاء وتنفيذ إطار عمل لإدارة الأداء يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية: وضع مؤشرات الأداء الرئيسية والمقاييس لمراقبة أداء المنظمة عبر مختلف الإدارات.

تحليل البيانات: تحليل بيانات الأداء لتحديد الاتجاهات والفجوات ومجالات التحسين، وتوفير رؤى قابلة للتنفيذ للقيادة.

التعاون: العمل بشكل وثيق مع رؤساء الأقسام والفرق لضمان التوافق على أهداف ومبادرات الأداء.

إعداد التقارير: إعداد تقارير منتظمة حول مقاييس الأداء، وتسليط الضوء على النجاحات والمجالات التي تحتاج إلى اهتمام من قبل الإدارة العليا.

التحسين المستمر: قيادة المبادرات التي تركز على التحسين المستمر، وتعزيز ثقافة المساءلة والتميز.

التدريب والتطوير: توفير التدريب والموارد للموظفين حول عمليات وأدوات إدارة الأداء.

إدارة التغيير: دعم مبادرات إدارة التغيير المتعلقة بجهود تحسين الأداء، وضمان انتقالات سلسة.

إشراك أصحاب المصلحة: التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتعزيز الفهم والدعم لمبادرات إدارة الأداء.

المقارنة المعيارية: إجراء دراسات المقارنة المعيارية لمقارنة أداء المنظمة مع معايير الصناعة وأفضل الممارسات.

المهارات
المهارات التحليلية: قدرات تحليلية قوية لتفسير البيانات وتحديد الاتجاهات واتخاذ القرارات القائمة على البيانات.

التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة الأداء التي تدعم الأهداف التنظيمية.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لنقل المعلومات المعقدة بوضوح إلى جماهير متنوعة.

إدارة المشاريع: القدرة المثبتة على إدارة مشاريع ومبادرات متعددة في وقت واحد، وضمان الإنجاز في الوقت المناسب والتوافق مع الأهداف.

المهارات الشخصية: مهارات بناء العلاقات القوية للتعاون بشكل فعال مع الفرق متعددة الوظائف.

حل المشكلات: القدرة على تحديد التحديات وتطوير حلول مبتكرة لتحسين الأداء.

مهارات القيادة: الخبرة في قيادة الفرق وتعزيز ثقافة التحسين المستمر والمساءلة.

الكفاءة الفنية: الإلمام ببرامج إدارة الأداء وأدوات تحليل البيانات.

الفطنة المالية: فهم المقاييس المالية وتأثيراتها على أداء المنظمة.

القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع الأولويات التنظيمية المتغيرة والظروف الخارجية.