أخصائي التأجير

الأدوار والمسؤوليات

الدعم في أنشطة التأجير بالتجزئة والدخل الميزاني المتعلق بأصول التجزئة في الدار مع تحقيق أهداف صافي الدخل التشغيلي للتأجير بالتجزئة

الأدوار والمسؤوليات

تقديم المدخلات لاستراتيجية مزيج المستأجرين
دعم فريق إدارة أصول التجزئة في افتراضات التقييم المتعلقة بالمشاريع الجديدة
الدعم في نشوء الصفقة والتفاوض على أساس التأجير الاستراتيجي
المساعدة في الحصول على وتأمين المستأجرين الرئيسيين والمساعدين
العمل مع فريق تسليم التجزئة لضمان فتح المتاجر في الوقت المحدد
تقديم تقارير التحديث الشهرية إلى مدير التأجير بالتجزئة
تطوير وتنفيذ استراتيجية الحصول على المستأجرين
التفاوض على الأسعار ضمن/فوق النطاق المتفق عليه مع المدير - التأجير بالتجزئة
إصدار مقترحات الإيجار للمستأجرين المحتملين
الحصول على المستندات الداعمة لعمليات الإيجار مثل رخصة التجارة ونسخة جواز السفر وتوكيل رسمي ونظام أساسي وما إلى ذلك... مطلوب لصياغة عقود الإيجار/التراخيص حتى توقيع مستندات الإيجار ودفع جميع الأموال المستحقة (الإيجار ورسوم الخدمة ورسوم التسويق والودائع ووديعة التجهيز إلخ)
تتبع انتهاء صلاحية الإيجار وبدء تجديد الإيجار قبل ستة أشهر
الدعم في تنفيذ خطة التأجير، بهدف تعظيم خلق القيمة وتحسين مزيج المستأجرين
إعداد المراجعة السنوية للميزانية للأصل والتوصية بالتعديل على ظروف السوق إذا لزم الأمر
تقييم قضايا التأجير على أساس مستمر والتوصية باستراتيجيات للتخفيف من المخاطر
كن استباقيًا لتحديد القضايا التي قد يكون لها عواقب اقتصادية ذات مغزى والعمل على إيجاد الحلول
الحفاظ على فهم شامل لتجار التجزئة الإقليميين ومحافظهم الاستثمارية
إنشاء وتوسيع العلاقات مع تجار التجزئة الإقليميين في الشرق الأوسط
العمل بشكل تعاوني مع فرق أصحاب المصلحة المختلفة والإدارة التنفيذية، حسب الاقتضاء
بدء والإشراف على الإجراءات القانونية حيثما يكون الإجراء القانوني مطلوبًا فيما يتعلق بالإيجارات
التنسيق مع فريق تسليم التجزئة لتصميم ورسومات وتجهيز وحدات البيع بالتجزئة.
ضمان تلبية نظام إدارة علاقات العملاء لاحتياجات التأجير بالتجزئة والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات/تخطيط موارد المؤسسات بشأن صيانة المنصة وتحديثها

مساعدة الزملاء في أنشطة التأجير بمشاريعهم

المؤهلات والخبرة

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة العقارات الحضرية أو إدارة الأعمال أو ICSC أو ما يعادلها

سنة الخبرة ذات الصلة:

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال التأجير بالتجزئة

سنة الخبرة في منصب إداري

خبرة لا تقل عن سنتين في منصب إداري مماثل يرأس قسمًا/إدارة

المهارات الفنية والشخصية

معرفة ممتازة بمجموعة كاملة من العلامات التجارية الدولية للبيع بالتجزئة وعلاقة استثنائية مع صناع القرار في مجموعات البيع بالتجزئة الكبرى/أصحاب العلامات التجارية/المديرين التنفيذيين في الشرق الأوسط

القدرة على إعداد مخطط ومخطط مرفق البيع بالتجزئة، بهدف تعظيم قيمة الإيجار والأصول للمشروع
القدرة على صياغة استراتيجية مزيج الإيجار للمشروع مع إدراك التركيبة السكانية المحلية والإنفاق الاجتماعي والاقتصادي للبيع بالتجزئة منطقة جذب
علاقة عمل ممتازة مع تجار التجزئة من أجل الحصول على معلومات استخباراتية دورية عن السوق
مفاوض متمرس لضمان أن تكون الإيجارات أعلى من الإيجارات المستهدفة، لتعظيم قيمة الأصول
لاعب فريق متأصل يتمتع بمهارات ملحوظة للتفاعل بنجاح على كل مستوى من مستويات التسلسل الهرمي
مهارات مثبتة في بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
مهارات ممتازة في التفاوض والإقناع
مهارات ممتازة في حل النزاعات وإدارتها
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل الشخصي
علاقة ممتازة مع تجار التجزئة الإقليميين الرئيسيين في الشرق الأوسط
شبكة كبيرة ومتنوعة من العملاء (خاصة داخل الإمارات العربية المتحدة)

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التخطيط الاستراتيجي: تطوير وتنفيذ استراتيجيات التأجير التي تتوافق مع الأهداف العامة للمنظمة واتجاهات السوق.

تحليل السوق: إجراء أبحاث سوقية شاملة لتحديد الفرص المتاحة لتأجير التجزئة، بما في ذلك تقييم العقارات التنافسية وطلب المستأجرين.

علاقات المستأجرين: بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع المستأجرين الحاليين والمحتملين للتجزئة، وفهم احتياجاتهم وتفضيلاتهم.

التفاوض على الإيجار: قيادة المفاوضات بشأن اتفاقيات الإيجار، وضمان الشروط المواتية لكل من المنظمة والمستأجرين.

إدارة المحفظة: الإشراف على تأجير العقارات التجارية ضمن المحفظة، ومراقبة معدلات الإشغال ومقاييس الأداء.

مبادرات التسويق: التعاون مع فرق التسويق لتطوير استراتيجيات ترويجية تجذب المستأجرين وتعزز رؤية الممتلكات.

التحليل المالي: تقييم الجوانب المالية لمقترحات التأجير، بما في ذلك أسعار الإيجار وتحسينات المستأجرين والربحية الإجمالية.

التعاون مع فرق التطوير: العمل بشكل وثيق مع فرق التطوير والعمليات لضمان تلبية مساحات التجزئة لمتطلبات المستأجرين ووضعها بشكل فعال في السوق.

إعداد التقارير: إعداد التقارير عن نشاط التأجير واتجاهات السوق ومقاييس الأداء للإدارة العليا وأصحاب المصلحة.

التواصل مع الصناعة: بناء شبكة من جهات الاتصال في الصناعة، بما في ذلك سماسرة العقارات والمطورين ومحترفي التجزئة، لتحديد فرص التأجير والبقاء على اطلاع على تطورات السوق.

المهارات
الخبرة في مجال العقارات: معرفة قوية بمبادئ تأجير التجزئة وديناميكيات السوق وإدارة الممتلكات.

مهارات التفاوض: مهارات تفاوض استثنائية لتأمين شروط إيجار مواتية وحل النزاعات بشكل فعال.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل بيانات السوق والتقارير المالية لإبلاغ استراتيجيات وقرارات التأجير.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع المستأجرين وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.

إدارة العلاقات: مهارات شخصية قوية لبناء والحفاظ على العلاقات مع المستأجرين وجهات الاتصال في الصناعة.

إدارة المشاريع: القدرة على إدارة مشاريع تأجير متعددة في وقت واحد، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية والأهداف.

الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عال من الدقة في مراجعة اتفاقيات الإيجار وإجراء التحليلات المالية.

البراعة التسويقية: فهم استراتيجيات وتقنيات التسويق التي تدفع اهتمام المستأجرين ومشاركتهم.

حل المشكلات: القدرة القوية على حل المشكلات لمعالجة تحديات التأجير وتطوير حلول مبتكرة.

القدرة على التكيف: المرونة للتكيف مع ظروف السوق المتغيرة ومتطلبات المستأجرين.