مدير عقود إقليمي

الأدوار والمسؤوليات

حول الوظيفة

كيف ستحدث تأثيرًا

تقديم المشورة بشأن المواضيع التعاقدية المالية مثل شروط الدفع وحسابات التدفق النقدي وتصعيد الأسعار والتمويل وتخفيف مخاطر العملات الأجنبية وأوراق الدفع والتحقق من الائتمان وضمانات التمويل والسندات وما إلى ذلك
تقديم المشورة بشأن المواضيع التعاقدية الفنية مثل النطاق والجداول الزمنية وما إلى ذلك
صياغة/مراجعة المراسلات العامة للمشروع (ما لم تكن المطالبات أو النزاعات متعلقة بنطاق L&C، على سبيل المثال PE)
المستخدمون المتميزون لأدوات L&C ومعاييرها وقوالبها مثل اتفاقيات التعاون واتفاقيات عدم الإفصاح ومذكرات التفاهم واتفاقيات البحث والتطوير وما إلى ذلك. التدريب الذي ستقدمه L&C؛ بما في ذلك استراتيجية تبسيط التدابير.
صياغة ومراجعة العقود أو تقديم المشورة بشأنها أو الموافقة عليها بما يتفق مع القوالب المعتمدة.
صياغة وتفاوض حزم المقاولات من الباطن - بالاشتراك مع المشتريات وإدارة المشروعات. التواصل مع L&C بشأن الأسئلة القانونية المحددة (بعد اتباع عملية الشراء)
صياغة الخطابات العامة والمراسلات مع شركاء الكونسورتيوم والعملاء.
صياغة ومراجعة وتقديم المشورة بشأن المسائل الداخلية أو طلب الموافقة عليها.
القيام بالإدارة العامة/أرشفة سجلات ووثائق المشروع، وجدولة العمل ومسح الكميات
إشعارات الإنذار المبكر، وجمع وثائق المطالبات والتعامل مع المطالبات التجارية (خارج نطاق التقاضي/التحكيم/المشاريع الخاصة).
الحفاظ على العلاقة مع LC و LC PE للتعاون السلس وفي الوقت المناسب فيما يتعلق بدعم L&C المطلوب (المشورة القانونية/الآراء/توجيه المستشارين الخارجيين، وإعداد المطالبات التي تتجاوز مرحلة التفاوض).

المكافآت

العمل مع فريق عالمي
فرص للعمل على مجموعة متنوعة من المشاريع المبتكرة وقيادتها
إمكانية تولي مهام أخرى داخل الشركة
ثقافة عمل داعمة
المزايا الطبية
العمل عن بعد/المرن
إجازة/عطلات مدفوعة الأجر
إجازة الوالدين

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بصفتك مسؤولاً إقليميًا عن العقود والمطالبات، ستكون مسؤولاً عن إدارة العقود وعمليات المطالبات ضمن منطقة جغرافية محددة، وضمان الامتثال والتخفيف من المخاطر. فيما يلي المهارات والمؤهلات الأساسية الأساسية لهذا الدور:

خبرة إدارة العقود: معرفة متعمقة بقانون العقود والشروط والأحكام، فضلاً عن القدرة على صياغة العقود ومراجعتها والتفاوض عليها.

إدارة المطالبات: الخبرة في إدارة عمليات المطالبات، بما في ذلك إعداد المطالبات وتقديمها والتفاوض عليها مع العملاء والمقاولين من الباطن.

الاهتمام بالتفاصيل: مهارات تحليلية قوية لمراجعة العقود والمطالبات بدقة، وضمان الدقة والامتثال للوائح.

مهارات الاتصال: التواصل الشفهي والمكتوب الممتاز للتعاون الفعال مع الفرق الداخلية والعملاء والمستشارين القانونيين.

حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات المتعلقة بالعقود أو المطالبات وتطوير حلول عملية لحلها.

تقييم المخاطر: المهارات في تحديد المخاطر المحتملة في العقود والمطالبات، والتوصية باستراتيجيات التخفيف.

الفطنة المالية: فهم الميزانية والآثار المالية المتعلقة بالعقود والمطالبات.

مهارات التفاوض: مهارات تفاوض قوية للدفاع عن مصالح المنظمة أثناء مناقشات العقود وتسويات المطالبات.

المعرفة التنظيمية: الإلمام بالقوانين واللوائح ذات الصلة التي تحكم العقود والمطالبات في صناعتك.

إدارة المشاريع: الخبرة في إدارة الجداول الزمنية والمنتجات المتعلقة بعمليات العقود والمطالبات.

المهارات الشخصية: القدرة على بناء العلاقات والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة، وتعزيز التعاون والثقة.

التوثيق والتقارير: الكفاءة في الحفاظ على السجلات الدقيقة وإعداد التقارير حول حالة العقود والمطالبات للإدارة.

إن تطوير هذه المهارات سيساعدك على النجاح كمسؤول إقليمي عن العقود والمطالبات والمساهمة في الإدارة الفعالة للعقود والمطالبات داخل مؤسستك.