محاسب مبتدئ

الأدوار والمسؤوليات

معالجة معاملات المحاسبة الإيرادية، وتوضيح الاستثناءات، ورفع الفواتير، وتفعيل المحاسبة، وإجراء المصالحة، وعمليات تدقيق الأجرة/الاسترداد، وتحديثات السجلات الرئيسية، والمراجعات ووظائف المعالجة الأخرى وفقًا لمعايير وإجراءات ISO المعتمدة.
تحديد وتقييم التناقضات، وحل الاستفسارات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين، ومنع النتائج غير المتسقة مصحوبة بصيانة ضوابط الكشف والوقاية. تحسين تجربة العملاء من خلال المنتجات عالية الجودة وحل المشكلات بشكل فعال والاتصال المنظم.
مساعدة المشرف أو المسؤول في وظائف المحاسبة قبل/بعد الإغلاق والمهام المخصصة.
دعم العملاء الداخليين والخارجيين من خلال توفير المعلومات المطلوبة والإجابة على الاستفسارات.
تلقي التحصيلات اليومية في عدادات النقد GR&CS في المطارات والمواقع غير المطارية في دفتر الأستاذ العام أو حسابات الخطوط الجوية أو حسابات المدينين الأخرى. تحديث أنظمة العمل والتشغيل بمعلومات مثل إيصالات المدينين وأسعار الصرف حسب الحاجة. كن مرنًا للعمل في أي من مواقع GR&CS بأنماط ورديات مختلفة.
- إحصاء المبالغ النقدية المحصلة وإيداعها في البنك بعد التحقق منها في تقرير المبيعات على أساس يومي. - رفع التناقضات مثل نقص النقد فورًا إلى المشرف/المدير المختص بالوحدة للتحقيق بشكل أكبر، وتزويد مشرف GR&CS بالتفاصيل الكاملة إذا تعذر حل التناقض.
- تحديث النظام المالي بتفاصيل كاملة ودقيقة لتمكين إنشاء الإيصالات والفواتير وقسائم الدفع والمستندات والقيود المالية الأخرى في الوقت المحدد.
- التحقق من الوثائق لتحديد الانحرافات عن إجراءات وممارسات المحاسبة المحددة فيما يتعلق بالمدفوعات والإيصالات والمستحقات والدفعات المسبقة والمستحقات القابلة للاسترداد، وإبلاغ النتائج إلى المشرف المباشر لاتخاذ الإجراء المناسب.
- إنشاء المستندات المالية وإرسالها والتحقق من أن القيود المالية التي تم إنشاؤها في نظام المحاسبة مدعومة بمستندات داعمة كافية.
- الاحتفاظ بسجلات يدوية أو قائمة على النظام لطلبات العملية والاستفسارات والشكاوى والمطالبات وقسائم الدفع وبيانات التسوية وتحديد الاستفسارات المتعلقة بالتناقضات التي يجب تصعيدها إلى المشرف المباشر، وتوفير المعلومات والدعم لتمكين حل الاستفسار في أقرب وقت ممكن.
الرد على الاستفسارات التي تثار يوميًا من الموظفين أو أقسام التمويل الأخرى أو العملاء الخارجيين (مثل المدينين وشركات الطيران) حسب الاقتضاء، والتحقيق في الاستفسارات عند الضرورة لضمان استجابة سريعة ودقيقة.

إجراء مستوى أساسي من المصالحة بناءً على معايير محددة مسبقًا لحسابات المقاصة المختلفة، والمدين، والدائن، والصندوق الصغير، والسداد، والخصم، وحسابات الاستحقاق بحيث يتم تسجيل جميع المعاملات بشكل مناسب ودقيق في الحسابات الصحيحة.

المؤهلات والخبرة

يفضل الحصول على درجة جامعية في التمويل أو المحاسبة.

الخبرة

التمويل والتأمين/الحسابات: 3 سنوات أو أكثر

المعرفة/المهارات

المعرفة العملية ببرامج أتمتة المكاتب مثل Word وExcel وPower Point.
مهارات تحليلية وتحقيقية جيدة
القدرة على أداء مهام متعددة
محددة لحماية إيرادات الأجرة، والركاب الذين يسافرون، والاسترداد وإدارة الإيرادات الرئيسية
المعرفة بالأجور، وإصدار التذاكر (يفضل أن يكون ذلك مع مؤهل IATA. ستكون المعرفة العملية بالأجور المتقدمة وأنظمة التوزيع العالمية (GDS) ميزة إضافية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بصفتك محاسبًا مبتدئًا، فإن العديد من المهارات والمؤهلات الأساسية ضرورية للنجاح في الدور. فيما يلي بعض المهارات والمؤهلات المهمة:

المعرفة المحاسبية الأساسية: فهم المبادئ والممارسات المحاسبية الأساسية، بما في ذلك المدينون والدائنون والقوائم المالية.

الاهتمام بالتفاصيل: التركيز القوي على الدقة لضمان تسجيل البيانات المالية والإبلاغ عنها بشكل صحيح.

الكفاءة في برامج المحاسبة: الإلمام ببرامج المحاسبة (مثل QuickBooks أو Sage أو Excel) لإدارة المعاملات المالية والتقارير.

مهارات إدخال البيانات: مهارات إدخال البيانات بكفاءة ودقة للحفاظ على السجلات والوثائق المالية.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل المعلومات المالية وتحديد التناقضات أو المشكلات.

إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية لتحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية، وخاصة خلال الفترات المزدحمة مثل إغلاق نهاية الشهر.

مهارات الاتصال: قدرات اتصال شفهية وكتابية واضحة للتفاعل مع الزملاء والمساعدة في شرح المعلومات المالية.

العمل الجماعي: عقلية تعاونية للعمل بشكل فعال مع أعضاء فريق المحاسبة الآخرين والأقسام.

القدرة على التكيف: الرغبة في التعلم والتكيف مع العمليات والأدوات والتغييرات التنظيمية الجديدة.

الأخلاقيات والسرية: فهم أهمية الحفاظ على السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية.