محاسب مبتدئ

الأدوار والمسؤوليات

معالجة معاملات المحاسبة الإيرادية، وتوضيح الاستثناءات، ورفع الفواتير، وتفعيل المحاسبة، وإجراء عمليات التوفيق، وتدقيق الأجرة/الاسترداد، والتحديثات الرئيسية، والمراجعات ووظائف المعالجة الأخرى وفقًا لمعايير وإجراءات ISO المعتمدة.
تحديد وتقييم التناقضات، وحل الاستفسارات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين المعنيين، ومنع النتائج غير المتسقة مصحوبة بصيانة ضوابط الكشف والوقاية. تحسين تجربة العملاء من خلال المنتجات عالية الجودة وحل المشكلات بشكل فعال والاتصال المنظم.
مساعدة المشرف أو المسؤول في وظائف المحاسبة قبل/بعد الإغلاق والمهام المخصصة.
دعم العملاء الداخليين والخارجيين من خلال تقديم المعلومات المطلوبة والإجابة على الاستفسارات.
تعديل سلسلة بناء الأجرة على تذاكر الركاب لجعلها متوافقة مع معيار IATA. يتضمن هذا النشاط التحقق من سلسلة بناء الأجرة للتأكد من وضع الرموز والمبالغ في المواضع المناسبة بما يتماشى مع قواعد بناء الأجرة IATA.
التعامل مع استثناءات التناسب في RAPID (نظام التناسب بين الخطوط ودعم القرار في المحاسبة الإيرادية). يتضمن هذا النشاط تحديد نقطة التحول والوجهة الحقيقية للرحلة، والإجابة على الأسئلة المتعلقة بالتناسب من خلال التحقق من عناصر بيانات التذكرة وإحالة العناصر المتعلقة ببيانات المرجع إلى فريق بيانات المرجع لاتخاذ إجراءات أخرى.

التعامل مع استثناءات معالجة الضرائب في RAPID والتي تتضمن كسر ضريبة XT/ZZ، وحساب الضرائب القابلة للتحصيل على كل قطاع (باستخدام شاشة RAPID TXP2001) ومطابقة الضرائب القابلة للتحصيل مع المبلغ المحصل.

التعامل مع فحوص العائد/الأجرة واستثناءات المعالجة الأخرى. يتضمن هذا النشاط مقارنة القيمة النسبية الصافية المحسوبة من قبل النظام على القطاع بالعائدات المتوسطة المقدمة للموظفين، متبوعة بفحص بيانات التذكرة في RAPID للتأكد من صحة البيانات.

تدقيق وتسجيل التذاكر الواردة. رفع الرفض في حالة الفوترة الزائدة.

الخبرة

المؤهلات والخبرة

المالية والتأمين/الحسابات: 3 سنوات أو أكثر

المؤهلات

درجة أو مرتبة الشرف (12+3 أو ما يعادلها):

يفضل الحصول على درجة في المالية أو المحاسبة.

خبرة في مجال التمويل و/أو المحاسبة بصفة إشرافية.

المعرفة/المهارات

المعرفة والخبرة في وظائف المحاسبة الإيراداتية مثل أجور الركاب، والتوزيع النسبي، والفواتير بين الخطوط.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بصفتك محاسبًا مبتدئًا، فإن العديد من المهارات والمؤهلات الأساسية ضرورية للنجاح في الدور. فيما يلي بعض المهارات والمؤهلات المهمة:

المعرفة المحاسبية الأساسية: فهم المبادئ والممارسات المحاسبية الأساسية، بما في ذلك المدينون والدائنون والقوائم المالية.

الاهتمام بالتفاصيل: التركيز القوي على الدقة لضمان تسجيل البيانات المالية والإبلاغ عنها بشكل صحيح.

الكفاءة في برامج المحاسبة: الإلمام ببرامج المحاسبة (مثل QuickBooks أو Sage أو Excel) لإدارة المعاملات المالية والتقارير.

مهارات إدخال البيانات: مهارات إدخال البيانات بكفاءة ودقة للحفاظ على السجلات والوثائق المالية.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل المعلومات المالية وتحديد التناقضات أو المشكلات.

إدارة الوقت: مهارات تنظيمية قوية لتحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية، وخاصة خلال الفترات المزدحمة مثل إغلاق نهاية الشهر.

مهارات الاتصال: قدرات اتصال شفهية وكتابية واضحة للتفاعل مع الزملاء والمساعدة في شرح المعلومات المالية.

العمل الجماعي: عقلية تعاونية للعمل بشكل فعال مع أعضاء فريق المحاسبة الآخرين والأقسام.

القدرة على التكيف: الرغبة في التعلم والتكيف مع العمليات والأدوات والتغييرات التنظيمية الجديدة.

الأخلاقيات والسرية: فهم أهمية الحفاظ على السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات المالية.