متخصص إدارة عقود

الأدوار والمسؤوليات

سيقوم مسؤول إدارة العقود بمراجعة عقود أنظمة معدات الطائرات للتأكد من أن جميع مجموعات الأعمال الهندسية المعنية تستفيد بشكل كامل من مجالاتها الخاصة بشروط دعم المنتج والحوافز التجارية من أجل تعظيم الفوائد لطيران الإمارات وإنشاء تقارير ضمان الامتثال للعقد.

في هذا الدور، ستقوم بما يلي:

إجراء تقييم دوري لفعالية العقد للطائرات والعناصر الاستهلاكية والقابلة للتصرف في المقصورة وتقديمها إلى مدير المشتريات لاستخدامها كتوصيات عقدية للمشاريع الجديدة وتحليل العقد كأداة تفاوض موضوعية للعقود الجديدة وتعديلات العقد لبرامج تقييم اختيار المكونات المستقبلية.
تحليل مقاييس أداء الموردين الدورية وتقديمها إلى أخصائي إدارة العقود، لاستخدامها كأداة للرافعة التفاوضية في اختيار برامج الطائرات ومعدات النظام.
دراسة جميع اتفاقيات وعقود شراء أنظمة معدات الطائرات التابعة لطيران الإمارات والتأكد من نشر جميع شروط الدعم المتاحة لجميع أصحاب المصلحة المعنيين وجمع الفوائد في الوقت المناسب مع فترات السماح التعاقدية المنصوص عليها.
التفاوض على نزاعات الامتثال لعقود الموردين وتقديم تفسيرات بشأن الشروط التعاقدية لعقود الهندسة.
إجراء مراجعة سنوية للأسعار لاتفاقيات المعدات المزودة من قبل المشتري والمعدات المزودة من قبل البائع للتحقق وإعادة التأكيد على أن المورد قد قام بتعديل الأسعار بما يتماشى مع سقف النسبة المئوية للتعديل المتفق عليه والالتزامات التعاقدية.

توفير دعم فعال لوحدات الأعمال المختلفة في EK Engineering، من خلال التوصية بحلول تعاقدية فعالة تدعم احتياجاتهم من حيث الحوافز التعاقدية، ومقتطفات العقد، والتحقق من الامتيازات، والتعامل مع النزاعات البسيطة وطلبات الملخص، اعتمادًا على خطورة المشكلة.

مراقبة جميع قطع الغيار المجانية التعاقدية ونسب الخصم الخاصة المقدمة إلى طيران الإمارات في الوقت المناسب، وضمان الامتثال التعاقدي من خلال أمر شراء مجاني، صادر عن أصحاب المصلحة المعنيين (أي إدارة المكونات، وتوفير المواد، ومراقبة المخزون).
مراجعة ومتابعة تعويضات ساعات العمل المؤهلة واستبدال الأجزاء المغطاة بموجب جميع خطابات التزام الطائرات (بوينج وإيرباص)، بما في ذلك تعديلات نشرة الخدمة وتمرير المعلومات إلى منسقي الضمان من أجل بدء المطالبات المناسبة ضد الموردين

التأكد من تحديث جميع طلبات الموافقة على معلومات البائع المقدمة لإدارة البائعين في Ultra Main. مراقبة تاريخ انتهاء صلاحية تراخيص موافقة البائع والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين لعملية التجديد ووفقًا لدليل الإجراءات والامتثال.

إنشاء التقارير بشكل منتظم وغير منتظم، فيما يتعلق بجميع جوانب إدارة العقود والتواصل مع فريق المشتريات ووحدات الأعمال الأخرى ذات الصلة. أداء وظائف أخرى تتعلق بإدارة العقود حسب متطلبات القسم.

المؤهلات والخبرة

لكي يتم النظر فيك لهذا الدور، يجب أن تستوفي المتطلبات التالية:

12 عامًا من الدراسة أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الهندسة أو غيرها.

امتلاك معرفة شاملة بأنظمة المخزون والنماذج ومبادئ التنبؤ وإدارة المواد والشراء.
الإلمام بجميع جوانب الإصلاح والضمان والمخازن والمخزون والجوانب الفنية والإنتاج والجودة.
الإلمام بأنظمة الطائرات بما في ذلك فلسفات الصيانة والممارسات والسياسات والإجراءات.
يفضل أن يكون لديك خبرة في مجال سلسلة التوريد (المستودعات والخدمات اللوجستية وإدارة الإصلاح وتخطيط المواد/الدعم ومراقبة المخزون والشراء الفني).
يفضل أن يكون لديك خبرة في شراء قطع غيار صيانة الطائرات. خبرة في العمل في شركات الطيران أو منظمة الصيانة والإصلاح.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تطوير العقود: صياغة العقود ومراجعتها والتفاوض عليها مع البائعين والعملاء والشركاء.

مراقبة الامتثال: التأكد من التزام جميع العقود بالسياسات القانونية والتنظيمية والتنظيمية.

تقييم الأداء: تقييم أداء أطراف العقد لضمان الوفاء بالالتزامات وتحديد مجالات التحسين.

إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالعقود وتنفيذ استراتيجيات للتخفيف منها.

التوثيق: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعقود والتعديلات والمراسلات المتعلقة بإدارة العقود.

الاتصال: العمل كحلقة وصل بين مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الفرق القانونية والمشتريات ووحدات الأعمال، لتسهيل المناقشات المتعلقة بالعقود.

التدريب والدعم: تقديم التوجيه والتدريب للموظفين حول عمليات إدارة العقود وأفضل الممارسات.

المهارات المطلوبة:

الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على اكتشاف التناقضات وضمان الدقة في العقود.

مهارات التفاوض: الكفاءة في التفاوض على الشروط والأحكام لتحقيق نتائج إيجابية.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل شروط العقد المعقدة وتقييم آثارها.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال قوية كتابيًا وشفهيًا للتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة.

حل المشكلات: القدرة على تحديد المشكلات وتطوير الحلول المتعلقة بتنفيذ العقود والامتثال لها.

المهارات التنظيمية: القدرة القوية على إدارة عقود متعددة وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.

معرفة المبادئ القانونية: فهم قانون العقود والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالمنظمة.

التعليم والمؤهلات:
الدرجة: تتطلب عادةً درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة.

الشهادات: يمكن للشهادات المهنية في إدارة العقود (على سبيل المثال، مدير العقود الفيدرالي المعتمد) أن تعزز المؤهلات.