مدير المؤسسة

الأدوار والمسؤوليات

مسؤول الفعالية المؤسسية العليا مسؤول عن النجاح الشامل لوحدة التقييم والفعالية في مكتب فعالية المؤسسة. بصفته محترفًا رفيع المستوى، سيقود مسؤول الفعالية المؤسسية العليا ويعزز ثقافة التقييم الفعال والتحسين المستمر القائم على الأدلة في جميع أنحاء المؤسسة.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

قيادة وتشغيل وحدة التقييم والفعالية بنجاح لتحقيق أهدافها، والتأكد من أن جميع الأنشطة تتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

دعم إنشاء ثقافة التقييم القائم على الأدلة والتقييم والتحسين المستمر في جميع الوحدات الأكاديمية وغير الأكاديمية في الجامعة، وتقديم التوجيه والدعم حسب الحاجة.

تطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير المهني لأعضاء هيئة التدريس والموظفين في المجالات المتعلقة بالفعالية المؤسسية.

تنظيم ورش عمل التقييم وقيادتها للوحدات الأكاديمية، والاستفادة من أفضل الممارسات لتعزيز فهم العمليات الجديدة لتحسين الجودة المستمر وإغلاق الحلقة.

الإشراف على تقارير الفعالية السنوية ومراجعتها من جميع الكليات لجميع البرامج الأكاديمية، وتقديم توصيات للتحسين.
إجراء البحوث وتقديم المعلومات حول معايير المقارنة وأفضل الممارسات في فعالية المؤسسة، وتطوير استراتيجيات لتنفيذ هذه الممارسات في المؤسسة.
إجراء استطلاعات الرأي للوحدات الأكاديمية وغير الأكاديمية في الجامعة لتحديد مجالات التحسين وفرص النمو.
وضع وتنفيذ وتنسيق الخطط الشاملة لتقييم النتائج التعليمية، والتأكد من أن جميع البرامج متوافقة مع أهداف المؤسسة وأغراضها.
تقييم مدى ملاءمة تقييم الاحتياجات للبرامج الأكاديمية الجديدة، وتقديم توصيات للتحسينات حسب الحاجة.
إعداد التقرير السنوي، وجميع تقارير المسح، وتقارير الإجراءات التصحيحية/التحسينية، وتقرير ملخص التقييم المؤسسي والفعالية.
تدقيق ملفات الدورات لجميع البرامج وتقديم توصيات للتحسين.
تنسيق اجتماعات IEC وAPC.
إعداد الردود على تقارير ERT المتعلقة بالتقييم والفعالية وفقًا للمواعيد النهائية لـ CAA، والتأكد من أن جميع الردود دقيقة وشاملة.
أداء مهام أخرى وفقًا لتوجيهات المدير التنفيذي لـ OIPE.

المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في التقييم وإعداد التقارير عن الفعالية.

سجل حافل في إدارة مشاريع الفعالية المؤسسية.

خبرة في العمل مع كبار الأكاديميين.

خبرة في العمل بجد لتحقيق الأهداف مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

معرفة متعمقة بممارسات التقييم من أجل التحسين المستمر، مع خبرة في تنفيذ أفضل الممارسات في بيئة مؤسسية.

خبرة في تحديد وتعزيز فعالية المؤسسة، مع خبرة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين الأداء المؤسسي.

القدرة على استيعاب المعلومات بسرعة والسيطرة على المشروع، والعمل في موعد نهائي ضيق للغاية، مع مهارات ممتازة في إدارة المشاريع وحل المشكلات.

مهارات اتصال كتابية وشفوية استثنائية، مع خبرة في إنتاج تقارير وعروض تقديمية عالية الجودة لأصحاب المصلحة على مستوى كبار السن.

مهارات اتصال وتواصل وتفاعل شخصية عالية التطور، مع قدرة مثبتة على العمل بشكل فعال مع مجموعة واسعة من الزملاء، بما في ذلك الزملاء على مستوى كبار السن.

مهارات تنظيمية وتحديد أولويات ممتازة، مع القدرة على إدارة مشاريع وأولويات متعددة في وقت واحد.

مهارات ممتازة في تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك معالجة الكلمات وتحليل البيانات وإدارة قواعد البيانات.

ظروف العمل:

يتم تنفيذ العمل عادة في بيئة عمل داخلية/مكتبية نموذجية.

لا يتطلب أي جهد بدني أو جهد محدود للغاية.

لا يتطلب أي تعرض للمخاطر الجسدية أو يكون التعرض محدودًا للغاية.
قد يستلزم المنصب العمل بعد ساعات العمل، وفي عطلات نهاية الأسبوع، والعطلات الرسمية، وفي حالات الطوارئ (أي قد يكون خاضعًا لمسؤوليات "عند الاستدعاء").