مساعد الأنشطة

الأدوار والمسؤوليات

المسمى الوظيفي: مشرف أنشطة الطلاب - ذكر (مواطنو دولة الإمارات العربية المتحدة فقط)

الكلية/ القسم: مكتب الحياة الطلابية

الغرض من البيانات التالية هو وصف الطبيعة العامة ومستوى العمل الذي يتم تنفيذه. ولا يُقصد منها تفسيرها على أنها قائمة شاملة لجميع المسؤوليات والواجبات والمهارات المطلوبة من الموظفين المؤهلين لذلك.

ملخص الوظائف:

يتولى مشرف أنشطة الطلاب مسؤولية الإشراف على مجموعة واسعة من الأنشطة والبرامج اللامنهجية وتقديم المشورة بشأنها. ويشمل ذلك إدارة الأندية والمنظمات الطلابية، ومنشورات الطلاب، وتنظيم الرحلات وتنسيق الأحداث الثقافية والاجتماعية، وكل ذلك يهدف إلى تعزيز تنمية الطلاب ومشاركتهم.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

تقديم الدعم والتوجيه للأندية الطلابية ومستشاري الأندية، وتعزيز إنشاء وتطوير الأندية الجديدة، والحفاظ على الاتصال المناسب مع جميع الأندية، بما في ذلك المستشارين.

تنفيذ الخطة السنوية التي تتناول الاحتياجات التعليمية والثقافية والاجتماعية لهيئة الطلاب والأندية والمجتمعات المحلية.
تعزيز وتنظيم وتنسيق الأحداث الخاصة بالحرم الجامعي مثل توجيه الطلاب الجدد ومعرض النادي واليوم العالمي والأيام الوطنية وبرنامج المواهب في الجامعة وغيرها من الأنشطة.

تحديد وتقييم نتائج التعلم للطلاب والأحداث وأهداف البرامج.

توفير توجيه سنوي لأعضاء مجلس إدارة الأندية الطلابية لضمان الوعي بالسياسات والإجراءات.

الإشراف على إنتاج منشورات الطلاب.

الإشراف على ومراجعة الشؤون المالية وميزانية الأندية الطلابية.

تنسيق وإعداد ونشر المنشورات المتعلقة بالأندية. المساعدة في إعداد وتحرير النشرات والملصقات والمواد الأخرى التي أعدتها الأندية للتوزيع داخل وخارج الحرم الجامعي. تنفيذ والإشراف على عمليات نشر/توزيع المواد في الحرم الجامعي حسب الطلب.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أحداث الأنشطة الطلابية وأنشطة مجلس الطلاب (بما في ذلك مقترحات الأحداث والميزانيات والاتصالات والعقود ووسائل الإعلام/الدعاية والتقييمات).

تنظيم الرحلات وتنسيق ترتيبات السفر المتعلقة بالسفر المتعلق بالطلاب وفقًا لسياسات وإجراءات الجامعة.

التواصل مع الطلاب حول الأحداث و/أو فرص الحياة الطلابية المتاحة في الجامعة.
- طلب الملاحظات وجمع البيانات حول الأنشطة التي تقدمها OSL لتحديد مجالات التحسين المحتملة.
- الإشراف على عملية انتخاب الأندية الطلابية ومسؤولي مجلس الطلاب.
- إعداد التقارير الأسبوعية / الشهرية.
- إجراء تقييمات للأنشطة والفعاليات الطلابية، وتجميع وتحليل البيانات المتعلقة بمشاركة الطلاب وتطور الطلاب وتقييم البرنامج واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقًا لذلك.
- العمل بشكل وثيق مع مستشاري الأندية، وإجراء اجتماع شهري معهم وتنظيم جلسة توجيهية في بداية كل عام دراسي.
- الترويج للأنشطة وبرامج التطوير الحالية والجديدة.
- تقديم حلول للمشكلات والاستشارة والتحفيز والاستشارات للأندية الطلابية.
- الاحتفاظ بالتقارير الإحصائية والسجلات الأخرى التي تقيم الإنجازات ونتائج التعلم المناسبة للطلاب.
- ضمان التغطية الإعلامية المناسبة لأحداث الحياة الطلابية والأنشطة والبرامج.
- أداء مهام متنوعة متعلقة بالوظيفة حسب تكليف مدير الحياة الطلابية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات قوية في التعامل الشخصي والتواصل والقدرة على العمل بشكل فعال مع مجموعة واسعة من الدوائر الانتخابية في مجتمع متنوع.
القدرة على التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية، شفويًا وكتابيًا.
مهارات التخطيط للبرنامج وتنفيذه وتقييمه.
فهم بروتوكولات إدارة المخاطر والسلامة
مهارات حل المشكلات وحل النزاعات والوساطة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
القدرة على تطوير وتخطيط وتنفيذ الأهداف القصيرة والطويلة المدى.
القدرة على تعزيز بيئة عمل تعاونية.
مهارات القيادة والتحفيز لإلهام مشاركة الطلاب.
القدرة على التخطيط وتنظيم وتسهيل مجموعة من الأحداث الخاصة.

ظروف العمل:

الإشراف على الأنشطة المكتبية والخارجية.
ساعات عمل مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.
الجهد البدني المطلوب (قد يتضمن رفع وحمل المعدات).
التفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
السفر للأنشطة والفعاليات خارج الحرم الجامعي.