منسق التوظيف

الأدوار والمسؤوليات

شركة رائدة في تقديم خدمات الهندسة المتخصصة تقدم حلولاً متكاملة لمشاريع الطاقة والبنية الأساسية المعقدة وأصول التشغيل. تم بناء أعمالنا على الاعتقاد بأن موظفينا هم ما يجعل EnerMech متميزة. عندما نزدهر عالميًا، لا يتعلق الأمر فقط بالاستثمار في البنية الأساسية لدينا وعروض الخدمات والتكنولوجيا، بل بالاستثمار أيضًا في موظفينا.

الدور؟

تقديم الدعم الإداري لقسم التوظيف والموارد البشرية، وتلقي التوجيهات اليومية بشأن الأولويات والمعايير من مديري التوظيف.

ملء قاعدة بيانات التوظيف وصيانتها بدقة وفي الوقت الفعلي.

إعداد التقارير المهنية في الوقت المناسب حسب متطلبات القسم واقتراح تحسينات الأعمال بشكل استباقي

المسؤوليات الرئيسية ومجالات النتائج الرئيسية

المسؤولية عن متابعة عمليات العمل من البداية إلى النهاية باستخدام قوائم المراجعة لضمان اتخاذ جميع الخطوات لتحديث الأنظمة وموافقات التوظيف.
المسؤول عن التحقق اليومي والاستجابة وتمرير المعلومات عند الاقتضاء من صندوق الوارد للتوظيف
المسؤول عن التجميع الشهري وإصدار تقرير التوظيف الإقليمي والمقاييس
دعم الفريق لجذب وتوريد المواهب عالية الجودة.
كن مستخدمًا فائقًا لنظام تتبع المتقدمين (ATS) لإدارة طلبات المرشحين والامتثال لقواعد حماية البيانات العامة (GDPR) ودعم مديري التوظيف وتقديم التدريب للمديرين في جميع أنحاء الشركة في عملية التوظيف
إنشاء محتوى العلامة التجارية لصاحب العمل للمشاركة الاجتماعية.
إدارة إعلانات الوظائف والتواصل مع لوحات الوظائف لنشر الإعلانات.
البحث بشكل استباقي عن المرشحين النشطين والسلبيين عبر منصات رقمية متعددة مثل LinkedIn.
إدارة برنامج إحالة الموظفين.
قيادة المقابلات الهاتفية في الجولة الأولى عند الحاجة وجدولة المزيد من المقابلات مع المرشحين.
بناء علاقات طويلة الأمد مع الأشخاص الموهوبين وإدارتهم من خلال عملية توظيف سلسة من البداية إلى النهاية.
توفير تجربة مرشح متميزة في جميع مراحل عملية التوظيف، وإبقاء المرشحين على اطلاع دائم على طلباتهم.
تحديث حساباتنا على وسائل التواصل الاجتماعي وLinkedIn بأحدث الوظائف الشاغرة.
دعم وتسهيل أيام مركز التقييم.
إدارة عملية التوظيف الداخلية وإصدار نشرات دورية.
تحمل المسؤولية عن جميع طلبات التوظيف.
اتباع نهج استباقي واستشرافي لتحسين المجالات داخل التوظيف.
مهام إضافية للموارد البشرية حسب الطلب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

حاصل على تعليم على مستوى أعلى
خبرة تتراوح من سنتين إلى ثلاث سنوات في دور التوظيف
ملم بوظائف ATS واستخدام التكنولوجيا في التوظيف
ملم بصناعة النفط والغاز
حاصل على شهادة CHRP
مستوى كفء في حزم Microsoft Office، وخاصة Excel وWord وPowerPoint.

السلوكيات والصفات الشخصية:

إدارة الوقت الشخصي والتعامل بفعالية مع المطالب والأولويات المتضاربة.
القدرة على تلبية المواعيد النهائية المتكررة من خلال إدارة الوقت الجيدة والاهتمام بالأولويات.
التصرف بسرعة وحسم في الأزمات.
إظهار عقلية التحسين المستمر.
الثقة في تحدي الافتراضات الثابتة.
إظهار الحساسية والفهم الشخصي الجيد.
تطوير علاقات تعاونية مع الفريق وجهات الاتصال الرئيسية الضرورية لإنجاز المهمة.
التفكير في نجاحاته وأخطائه، والتعلم من الخبرة.
تحديد أفضل نهج من بين عدد من الخيارات.