محلل إدارة العقود - التحول الرقمي

تأسيس وتنفيذ استراتيجية إدارة الموردين التي تحقق الجودة المطلوبة والتسليم والخدمة والشروط التجارية من الموردين لترشيد قاعدة الموردين وتحسين كفاءة سلسلة التوريد حيثما أمكن ذلك.
الإشراف على جميع جوانب إدارة علاقات الموردين مع الموردين الأساسيين والشركاء والأطراف الثالثة للتفاوض والإدارة وبناء علاقات طويلة الأمد واستخراج أفضل قيمة لـ EGA.
تنمية علاقات الموردين وفقًا لمستويات الخدمة المتفق عليها لتمكين الدعم عبر الوظائف وتعزيز خدمة العملاء وتعزيز قنوات الاتصال المفتوحة مع الموردين، والتأكد من الخدمات المثلى والفعالة التي تتوافق مع المعايير والإرشادات المتفق عليها.
تقديم ملاحظات منتظمة إلى رئيس إدارة العقود والتراخيص حول أداء الموردين والأنشطة المتعلقة بالتحول الرقمي. تسهيل التوافق مع المعايير والإرشادات المعمول بها بين EGA ومقدمي الخدمات الخارجيين.
إدارة والإشراف على حل النزاعات مع الموردين والأطراف الخارجية والشكاوى الداخلية وتنفيذ ممارسات إدارة الموردين الفعالة للحفاظ على العمليات التشغيلية السلسة.
أخذ زمام المبادرة في مفاوضات العقود لإقامة علاقات دائمة ومفيدة للطرفين مع الموردين الرئيسيين والتأكد من أن عقود المشتريات توفر أفضل قيمة للمنظمة.
إنشاء قاعدة بيانات محدثة ومصنفة للموردين ذوي الصلة والمعلومات المتعلقة بالموردين وصيانتها لتسهيل التوافق بشكل أفضل بين احتياجات وحدة الأعمال والموردين المناسبين، وتبسيط المعلومات، وتمكين إعداد الميزانية بشكل فعال.
تحديد وتأسيس أهداف العمل التي تتطلب مشاركة الموردين، ومنع تكرار الجهود وإهدار الموارد وضمان اختيار الموردين والتعاقد معهم بشكل استراتيجي لتلبية متطلبات العمل.
قيادة تطوير إطار العقد والقوالب بالتعاون مع الوظيفة القانونية والتأكد من استخدام قوالب العقد المناسبة المصممة خصيصًا لاحتياجات محددة.
توفير الإشراف على عملية تطوير العقد، والالتزام بالمتطلبات المحددة، والتي تشمل تحديد أو تعديل الشروط والأحكام والالتزامات التعاقدية والعناصر الأخرى لضمان الامتثال الكامل.
فحص وثائق العقد الحاسمة حسب الحاجة لضمان الوضوح فيما يتعلق بالنطاق والمتطلبات والمنتجات النهائية والجداول الزمنية ومواءمة شروط العقد مع احتياجات العمل المعمول بها.
معالجة القضايا المتصاعدة وتقديم المشورة على مستوى الخبراء من منظور إدارة الموردين والرد على جميع الاستفسارات المتعلقة بالعقد من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان الالتزام بأفضل الممارسات.
مراجعة الفواتير بدقة للتأكد من توافقها مع الاتفاقيات التعاقدية، وإرسال الفواتير المعتمدة إلى قسم المالية للدفع في الوقت المناسب، والحفاظ على الامتثال المالي والشفافية.