ضابط أول تخطيط القوى العاملة

مسؤول أول تخطيط القوى العاملة

تطوير وتنفيذ منهجية تخطيط القوى العاملة في HCT والتي تمكن من التخطيط الفعال للقوى العاملة وتوفر الاتساق عبر الوظائف والحرم الجامعي.

إجراء تمرين تخطيط القوى العاملة بشكل دوري بالتعاون مع جميع الوظائف والحرم الجامعي وبما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية لـ HCT.

التواصل مع المالية لتعكس خطط القوى العاملة في التخطيط المالي للمؤسسة مع ضمان التوافق السليم ومستوى كبير من الدقة.

العمل على تحسين عملية تخطيط القوى العاملة بشكل مستمر من خلال النظر في سياسات HCT وإجراءاتها وعملياتها وحجم العمل ونقاط الضعف ومتطلبات التحول وبيانات الأداء التاريخية والمؤشرات الأخرى التي تظهر الحاجة إلى زيادة أو تقليل القوى العاملة في وظائف أو حرم جامعي محدد.

قيادة الحوار مع الوظائف والحرم الجامعي لتحديد احتياجات المواهب الحالية والمستقبلية.

تحديد ووضع محركات ومبادئ تخطيط القوى العاملة القابلة للتطبيق عبر الوظائف والحرم الجامعي.

البحث عن الممارسات الرائدة في تخطيط القوى العاملة لتعكسها على منهجية تخطيط القوى العاملة في HCT بهدف تحسين العملية بشكل مستمر.
التواصل مع قسم التوظيف لمواءمة أهداف التوطين مع خطط القوى العاملة
تطوير المبادئ التوجيهية والأدوات والأساليب التي يستخدمها قسم الموارد البشرية في الحرم الجامعي بهدف تمكين اتساق العملية في جميع الحرم الجامعي.
جمع وتوحيد جميع خطط القوى العاملة التي وضعها قسم الموارد البشرية في الحرم الجامعي وتحديد فرص التحسين والتوضيحات المطلوبة والتناقضات إن وجدت.
دمج خطط القوى العاملة في الحرم الجامعي في خطة القوى العاملة الشاملة في كليات التقنية العليا والتعاون مع قسم المالية لتقدير الآثار المالية.
تقديم الدعم الفني لقسم الموارد البشرية في الحرم الجامعي فيما يتعلق بتخطيط القوى العاملة عند الحاجة.
مراقبة تحقيق خطط القوى العاملة بشكل دوري وتصعيد الانحرافات عن الخطة.
مراقبة الامتثال للمبادئ التوجيهية الفيدرالية والحكومية المتعلقة بتخطيط القوى العاملة.
تحديد فرص تحسين العملية والنظام من خلال مراقبة المقاييس الحالية وتحليل البيانات والشراكة مع الفرق الداخلية للتأثير بشكل إيجابي على النتائج في مجالات مثل إنتاجية المرشح وجودة السائق.

ما تحتاجه لتحقيق النجاح

المؤهلات

مطلوب درجة البكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة مثل الموارد البشرية وإدارة الأعمال.
مطلوب إجادة اللغة الإنجليزية بالكامل. اللغة العربية مرغوبة.
مطلوب معرفة حاسوبية متوسطة مثل MS Office، MS Project، Banner.