سكرتير

إدارة منطقة الاستقبال والترحيب بالزوار والعملاء بطريقة احترافية وودودة.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتلقي الرسائل، وإعادة توجيه المكالمات إلى الشخص أو القسم المناسب.
تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين والموظفين.
إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتقارير.
صيانة وتحديث الملفات والمستندات والسجلات.
المرشح المفضل:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتيرة أو في دور إداري مماثل.
مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.