مشرف عمليات الأسطول

تخطيط وإدارة الأنشطة التشغيلية اليومية المتعلقة بسفن الأسطول المخصصة لدعم متطلبات الرحلة وفقًا لتوجيهات وتحكم مدير القسم.

مراقبة أداء أنشطة العمل مثل تخطيط المرور، وإمدادات السفن، وإدارة الطاقم، وترتيبات الرسو، وعمليات نقل البضائع لضمان تحقيق الأهداف المحددة.

بدء التعديلات على ممارسات العمل وفقًا للوائح المعمول بها لضمان تنفيذ جميع الأنشطة دون المخاطرة بالأفراد أو البيئة أو الأصول.

تحديد مخرجات العمل ومعالم الإنجاز وفقًا للأهداف المعتمدة.

دراسة وفحص تقدم الأعمال اليومية والتوصية بالتعديلات على خطة العمل لتلبية الجداول الزمنية المعتمدة.

إجراء تحليل عبء العمل لتحديد رأس المال البشري الإضافي والموارد المادية المطلوبة بما يتماشى مع ممارسات العمل المعتمدة

فحص ظروف العمل والإبلاغ عنها والتوصية بالتعديلات للقضاء على المخاطر التي تهدد سلامة الأفراد أو البيئة أو الأصول.

توزيع ومراقبة الامتثال للتغييرات في تعليمات العمل وفقًا للمراجعات أو التعديلات على اللوائح الدولية أو الحكومية.

التفاعل مع النظراء، وربابنة السفن، والوكالات الخارجية لحل النزاعات التشغيلية وتسهيل متطلبات مرور السفن ورحلتها.
المساهمة في تطوير واعتماد خطط الطوارئ الخاصة بالسفن والمشاركة في التدريبات الطارئة لضمان الاستعداد وتعزيز ثقافة السلامة.

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة

المشاركة في مراجعات تقييم الأسطول لتعزيز الوعي بالسلامة بين أطقم السفن والتوصية بتحسينات على الإجراءات الحالية.
مراقبة جدولة وتوزيع الوقود والمؤن والإمدادات الخاصة بالسفن والحفاظ على تتبع وتتبع المواد أثناء النقل لضمان تسليمها إلى السفن وفقًا للبرامج المخطط لها.
تقييم التقارير من قبطان السفن وتقديم توصيات بشأن التغييرات في الإجراءات وأنظمة التشغيل والميزانيات ووظائف الرقابة المالية الأخرى إلى الإدارات وكبار المديرين الآخرين لضمان تشغيل السفينة بفعالية من حيث التكلفة وفقًا لعقوبات الميزانية.
العمل كحلقة وصل بين السفن والوكلاء والمستأجرين وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين لضمان إعداد واستكمال المتطلبات الضرورية قبل وصول السفن/مغادرتها إلى الميناء والإبحار إلى البحر.
الرد على استفسارات ربان السفينة بشأن جداول الرحلات وغيرها من الأمور المثيرة للقلق لتجنب أي ارتباك أو تأخيرات تشغيلية ولضمان وضوح أوامر الرحلة

مراقبة وتدقيق معايير إدارة سفن الأسطول وظروف التشغيل والإشراف على سلامة العمليات المتعلقة بالأنشطة البحرية لضمان الامتثال لمتطلبات السلامة والتنظيم والدولة والفئة.

المشاركة في تحقيقات الحوادث ومراقبة تقدم الإجراءات التصحيحية لضمان إغلاق التوصيات.

ضمان استمرارية الأعمال وتنفيذ العقود لجميع سفن الأسطول (المقاولين)

ضمان معالجة جميع العناصر المستحقة الدفع / المستحقة القبض المتعلقة بعمليات الأسطول وتقديمها في الوقت المحدد وفقًا للالتزامات التعاقدية