سكرتيرة تنفيذية - قسم الأشعة
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
1 - 0 سنوات
لم يكشف
لم يتم الكشف عن الراتب
أي جنسية
ذكر
1 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الجدولة
التحكم في إدارة جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المشرف في المكتب المخصص
العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى تحديد موعد مع المشرفين، وترتيب مثل هذه المواعيد لتجنب الانقطاعات غير الضرورية لجدول المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين، حسب الضرورة
المراسلات
فتح البريد الوارد وفحصه وإعادة توجيهه إلى وحدات أخرى للعمل، عند الاقتضاء
كتابة الردود على المراسلات لتوقيع المشرف
التعامل مع الاستفسارات الروتينية شخصيًا
الحفاظ على سرية المعلومات والمراسلات لتوقيع المشرف
أخذ ونسخ مجموعة متنوعة من المراسلات وتجميع التقارير الدورية حول تعليمات مجلس الإدارة من المشرف
التوثيق والتقارير
توفير المعلومات الروتينية من السجلات إلى وحدات تنظيمية أخرى، حسب الطلب
الحفاظ على المعرفة والسجلات الخاصة بسياسات وإجراءات المستشفى الحالية
إنشاء وصيانة مجموعة متنوعة من الملفات وأنظمة المكتب الأخرى اللازمة لأداء العمل
العمل الإداري
التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة، بناءً على المعرفة والحكم على لوائح وإجراءات وسياسات المستشفى
إكمال مهام المشروع حسب الطلب
المؤهلات
درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها
دبلوم مدرسة السكرتارية (منهج NLT لمدة عامين) أو ما يعادله
نوع التوظيف
