منسق عمليات الولائم

المسؤول عن مكتب عمليات الولائم وتخصيص المهام والتوجيه وتنسيق الأنشطة في المنطقة.
يحافظ على الإدارة المناسبة لجميع المراسلات المتعلقة بعملية المأدبة. يعمل مع مبيعات الولائم والمؤتمرات لتنسيق قوائم خدمات الأطعمة والمشروبات للمآدب.
يضمن الترتيب المناسب للمعدات، مثل أجهزة العرض وأجهزة الكمبيوتر، أو اللوازم المكتبية، مثل الورق والأقلام.
ينقل المعلومات الضرورية وينسق تخطيط الأحداث مع الإنتاج والخدمة والتدبير المنزلي وجميع الإدارات المعنية.
يقوم بالترتيب لطباعة القوائم وشراء الديكورات والترفيه والطلبات الخاصة الأخرى.
تحديث كشوف مرتبات OASYS لعملية المأدبة.
مسؤول عن مدخلات / طلبات FBM مثل عناصر المتجر العامة وعناصر متجر المواد الغذائية والمشروبات.
مسؤول عن تقويم التدريب الشهري لفريق عمليات المأدبة.
يكمل مهام حفظ الملفات التي تم تعيينها من قبل مدير عمليات الولائم.
أي واجبات أخرى قد يتم تكليفك بها من وقت لآخر حسب توجيهات المشرف أو المدير.