موظف الاستلام - المالية

تلقي التسليمات من الموردين أو شركات النقل أو الأقسام الداخلية.
قم بنشر "دفعات الفاتورة" قبل إعادة توجيهها إلى مراقبة التكاليف
التأكد من وجود نظام حفظ الملفات المناسب.
الاتصال برجل المشتريات والمخزن بشأن أي تناقض يواجه الاستلام.
التحقق من الدقة الحسابية والفواتير.
تحديث الفاتورة في النظام بالأصناف المستلمة.
فحص الشحنات للتأكد من دقتها أو الأضرار أو العيوب.
التحقق من كميات وجودة العناصر المستلمة مقابل أوامر الشراء.
المشاركة في عمليات جرد الأقسام الأخرى وإغلاق نهاية الشهر كما هو محدد.
المساعدة في التحقق من قائمة السوق بشكل يومي.
الإبلاغ عن أي اختلافات إلى مراقب التكلفة
تنظيم وصيانة منطقة الاستقبال لسهولة الوصول إليها وسير العمل الفعال.
المساعدة في تعداد مخزون المشروبات الدورية.
العمل ضمن فريق متعدد الثقافات

ماذا نحتاج منك

خبرة مهنية لا تقل عن سنة واحدة في قسم الاستلام (يفضل خبرة سابقة في مجال الضيافة)
معرفة قوية بإدارة المشتريات JANA Sky.
مهارات تواصل ممتازة بما في ذلك مستوى عالٍ من التأثير والتأثير.
خبرة في العمل مع فريق متعدد الثقافات