مدير مكتب

يتعامل مع المراسلات والمكالمات الهاتفية.
يدير الجداول الزمنية وينظم الاجتماعات والمواعيد ويضمن عدم وجود تعارضات.
كتب وترتيب السفر والنقل والإقامة.
توفير الدعم الإداري العام بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، التصوير وحجز قاعات الاجتماعات وإعادة طلب القرطاسية والطباعة وحفظ الملفات والبريد وما إلى ذلك.
يتتبع ويضع تذكيرات للمدير المباشر، أو موظفي الإدارة الآخرين، بالمهام والمواعيد النهائية المهمة.
يوفر جودة عالية في الكتابة والتجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
يدير قواعد البيانات وأنظمة الملفات
يتواصل مع الموظفين والموردين والعملاء
يقوم بإعداد المستندات للتوقيع - التحقق المزدوج من المعلومات
يقدم الدعم الإداري للفريق
مواكبة التطورات المهنية وتقنيات تكنولوجيا المعلومات الجديدة من خلال النمو المهني المستمر
تحمل مسؤولية إضافية كما هو مطلوب

الخلفية والخبرة (سنوات)

متاح لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط
التعليم: ثانوية عامة / دبلوم - يفضل الخريجين الجدد.
قادر على التكيف بوتيرة سريعة وبيئة ثقافية متعددة
مهارات التواصل الجيد
مهارات الكمبيوتر والكتابة بما في ذلك تطبيقات MS Office (Word وPowerPoint وExcel وOutlook)