Admin Coordinator
نُشرت في :
26-05-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Coordinate and manage administrative tasks such as scheduling meetings, preparing documents, and organizing files.
- Handle incoming and outgoing correspondence, including phone calls, emails, and mail.
- Maintain and update databases, spreadsheets, and other records.
- Coordinate travel arrangements and accommodations for staff members.
- Support HR functions, such as onboarding new employees and maintaining personnel records.
- Coordinate and assist with event planning and coordination.
- Handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism.
- Provide general administrative support to the team as needed.
- Assist with special projects and other duties as assigned.
- Handle office repairs and maintenance request in liaison with the respective offices.
- Manging employee travel expenses and claims, company corporate cards, allocation of cash to drivers, petty cash management.
- Visitor management- arranging for the visa, hotels, travel, meals for the guests as well as employees.
- Employee data base management- updating employee files.
- Coordination with various office location.
- Arranging for gate passes.
- Company vehicle management- applying and renewing fuel cards, registration expiry, etc.
- All other day to day administration tasks assigned by the department heads.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
