منسق المكتب

الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية لمدير المكتب وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات والتعامل مع المراسلات.
إدارة المرافق: الإشراف على صيانة المرافق والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات وضمان بيئة عمل آمنة ومريحة لجميع الموظفين.
العمليات المكتبية: إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلبها وتوزيعها، مما يضمن مستويات المخزون الكافية وفعالية التكلفة. التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
تنسيق الأحداث: المساعدة في تخطيط وتنفيذ أحداث الشركة والاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك اختيار المكان وترتيبات تقديم الطعام والتنسيق اللوجستي.
إدارة البائعين: الاتصال بالبائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات، والتفاوض على العقود، ومراقبة جودة الخدمة والامتثال للشروط المتفق عليها.
إدارة المستندات: صيانة وتنظيم أنظمة حفظ الملفات الرقمية والمادية، مما يضمن الدقة والسرية وسهولة استرجاع المستندات والسجلات.
دعم الإعداد: المساعدة في عملية الإعداد للموظفين الجدد، وإعداد مساحات العمل، وتنسيق جداول التدريب، وتقديم الدعم اللوجستي حسب الحاجة.
اتصال الاتصالات: العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية والخارجية وتوفير المعلومات وتوجيه الطلبات إلى الإدارات أو الموظفين المناسبين.
المشاريع المخصصة: القيام بمشاريع ومهام خاصة حسب توجيهات مدير المكتب، مما يساهم في التحسين المستمر لعمليات المكتب وكفاءته.