موظف المشتريات

•شراء مجموعة متنوعة من السلع والخدمات لكلا الحرمين الجامعيين من مصادر محلية ودولية بما يتماشى مع لوائح الجامعة.
• تتراوح المواد المشتراة من: أجهزة الكمبيوتر (الأجهزة والبرامج والمواد الاستهلاكية والملحقات)، ومعدات الصوت والفيديو، والمعدات المكتبية، وأثاث المكاتب والفصول الدراسية، ومعدات المختبرات، ومواد الطباعة، والقرطاسية، والكتب المدرسية، والدوريات، والمركبات، ومواد البناء وخدمات التجديد، تأجير المعدات/المركبات والحفاظ على سياسات التأمين الجامعي (المسؤولية العامة والحريق والسطو والمركبات) لكلا الحرمين الجامعيين.
•Interprets طلبات الشراء، ويحقق في مصادر التوريد ويتفاوض على أفضل الشروط والأحكام بما يتماشى مع مواصفات المستخدم.
•Scrutinizes المواصفات بعناية للتأكد من أنها عامة بطبيعتها أثناء مرحلة إعداد الاستفسار، وتقديم المشورة أو الحصول على توضيح من المستخدم النهائي عند ظهور مثل هذه الحالات الشاذة.
•Solicits عروض الأسعار بما يتماشى مع طريقة الشراء المعتمدة من قبل المدير/المدير المباشر. - فحص عروض أسعار البائعين وإعداد ملخصات العطاءات كما هو مطلوب. يقدم توصيات حيثما أمكن ذلك.
•الأطباء البيطريون وأسعار المعايير التي تم الحصول عليها من خلال الإشارة إلى البيانات التاريخية والأسعار المنشورة على شبكة الإنترنت و/أو التحقق من المستخدمين النهائيين لمقارنة التكاليف المدرجة في الميزانية والمقدرة بالأسعار الفعلية.
•تعجيل الطلبات لضمان تسليم السلع والخدمات ضمن المواعيد النهائية التعاقدية ويضمن إخطار المستخدمين النهائيين بحالة التسليم في جميع الأوقات.
•Liaises مع البائعين فيما يتعلق بالتناقضات وتقارير الأضرار لضمان الاستبدال الصحيح للمواد وفقا لمواصفات الطلب.