رئيس الحسابات

1.1.1 مساعدة المراقب المالي في إعداد جميع متطلبات إعداد التقارير بغض النظر عن تكرار التقارير بما في ذلك اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية والسنوية والمخصصة.

1.1.2 التأكد من أن المعلومات المقدمة في جميع التقارير دقيقة وتعكس المعاملات التجارية الفعلية.

1.1.3 التأكد من إعداد جميع التقارير في الوقت المناسب، والوفاء بجميع المواعيد النهائية التي حددتها الهيئات القانونية والشركة المالكة ومدير العلامة التجارية.

ضوابط

1.1.4 إجراء فحوصات مفاجئة مفاجئة على تعويم أمين الصندوق العام على أساس دوري.

1.1.5 إجراء عمليات فحص مفاجئة مفاجئة على جميع عمليات Outlet Cashier’s float على أساس دوري بالإضافة إلى الفحص المفاجئ الذي يقوم به أمين الصندوق العام.

1.1.6 إجراء فحص مفاجئ لجرد المخزون بالإضافة إلى/خلال عملية جرد المخزون في نهاية الشهر التي أجراها مكتب مراقب التكلفة.

هيئات التدقيق والضرائب والهيئات القانونية (حيثما ينطبق ذلك)

1.1.7 المساعدة في إعداد جميع الأعمال الأساسية المطلوبة لجميع متطلبات التدقيق القانوني والضرائب.

1.1.8 تقديم المساعدة أثناء عملية المراجعة (الداخلية والخارجية).

1.1.9 إدارة جميع إجراءات تقديم التقارير الضريبية وإعداد التقارير الحكومية لضمان تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب بما يتوافق مع القوانين واللوائح.

توقعات الميزانية

1.1.10 مساعدة المراقب المالي في إعداد الميزانيات السنوية والتنبؤات الشهرية كما هو مطلوب.

واجبات مقطعية

1.1.11 يشرف على قسم تدقيق الإيرادات

1.1.12 يضمن أن جميع معاملات الإيرادات والإيصالات يتم حسابها بشكل صحيح وإيداعها في البنوك.

1.1.13 ملخصات المراجعة والتقارير والمجلات التي أعدها مدقق الإيرادات والمدقق الليلي.

1.1.14 التحقق من تقرير إيرادات الفندق اليومي.

1.1.15 يشرف على قسم الحسابات الدائنة

1.1.16 يشرف على ترتيبات الدفع في الوقت المناسب عن طريق الشيكات والدفع التلقائي البنكي والتحويلات المالية.

1.1.17 يضمن دعم المدفوعات والموافقة عليها بشكل صحيح.

1.1.18 مراجعة سجل الشيكات وقائمة البائعين وسجل الدائنين والتقارير.