المراقب المالي

لتنفيذ قاعدة قلب مرنة، مع المزيج المناسب من أطباء القلب المتفرغين.
لتخصيص أطباء القلب على القسم بناءً على مستويات العمل المحددة لذلك اليوم.
تمثيل الإدارة المالية في اللجنة التنفيذية للفندق في حالة غياب المدير المالي.
لدعم احتياجات القلب في الأقسام الأخرى بناءً على أولويات الفندق ومستويات العمل المتوقعة.
- أداء جميع الواجبات التي يحددها مدير الشؤون المالية ويكون قادراً على القيام بمهام الإدارة أثناء غياب مدير الشؤون المالية.
للتأكد من اكتمال المستندات الداعمة ذات الصلة بالمعاملات اليومية والتحقق منها لمراجعة وتوقيع مدير الشؤون المالية والمدير العام.
لمساعدة المدير المالي في تنفيذ وتبسيط إجراءات الرقابة الداخلية (تدقيق FOCUS) التي تغطي جميع أنشطة الفندق.
لمساعدة المدير المالي في جميع المراحل المؤدية إلى إعداد جميع التقارير والتحليلات المالية الشهرية.
لإجراء فحوصات مفاجئة لصندوق أمين الصندوق العام والعوامات المنزلية الأخرى (مرة واحدة على الأقل على أمين الصندوق العام و10% من أموال المؤسسة الأخرى في الشهر) والإبلاغ عن الاختلافات إلى المدير المالي.
للمساعدة في إعداد التقارير الإحصائية الخاصة التي قد تكون مطلوبة من قبل الإدارة المحلية والسلطات الحكومية والمكتب الإقليمي.
لمساعدة مدير الشؤون المالية في تجميع ميزانيات الإدارات والتنبؤات وخطة العمل.
لمساعدة رؤساء الإدارات في اتخاذ القرار من خلال توفير البيانات المالية ذات الصلة.
التعرف بشكل كامل على نظام بولمان المحاسبي وسياساته وإجراءاته وتلك الخاصة بالفندق.
للتأكد من أن كل قسم من أقسام الإدارة المالية يدار بكفاءة، وتعظيم الاستفادة من التكنولوجيا.
الإشراف على مدقق الدخل في تدقيق عمل أقسام توليد الإيرادات بالفندق.
لمساعدة المدير المالي في التأكد من أن جميع الإدارات المدرة للإيرادات بشأن إجراءات التشغيل الخاصة بها لتحقيق رقابة داخلية فعالة لضمان الاعتراف بجميع إيرادات الفندق وتسجيلها.
لمساعدة مدير الشؤون المالية في الاتصال بقسم إدارة المواد بشأن إجراءات التشغيل لتحقيق الرقابة الداخلية الفعالة لتقليل التكاليف.
للإشراف على الحسابات الدائنة في جميع المهام في إقفال نهاية الشهر والتحقق من التقارير المالية قبل إحالتها للمراجعة من قبل المدير المالي.
الإشراف على مدير الائتمان للتأكد من تنفيذ جميع الإجراءات الاحترازية وتحصيل جميع الديون المستحقة في الوقت المناسب لتقليل الديون المعدومة قدر الإمكان.
أن تكون متطلبًا وحاسمًا عندما يتعلق الأمر بمعايير الإدارات.