مدير مكتب

تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
الإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداء
إدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة العليا
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
دعم إجراءات إعداد الميزانية ومسك الدفاتر
إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات بالبيانات الشخصية والمالية وغيرها
تتبع مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
إرسال التقارير في الوقت المناسب وإعداد العروض التقديمية / المقترحات كما تم تعيينها
مساعدة الزملاء كلما لزم الأمر

متطلبات

خبرة مثبتة كمسؤول مكتب أو مساعد مكتب أو دور ذي صلة
التواصل المتميز وقدرات التعامل مع الآخرين
مهارات تنظيمية وقيادية ممتازة
- الإلمام بإجراءات إدارة المكاتب والمبادئ المحاسبية الأساسية
معرفة ممتازة ببرامج MS Office وإدارة المكاتب (ERP وما إلى ذلك)
ستكون المؤهلات في دراسات السكرتارية ميزة