منظف

أرسل لنا سيرتك الذاتية الآن على WhatsApp للاستجابة السريعة والتوظيف!


الواجبات / المسؤوليات:

يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى ومساعدة للمدير التنفيذي و / أو القيادة المعينة الأخرى الموظفين.

يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير والمستندات الأخرى لكبار الموظفين.

يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين.

الجداول ويحضر الاجتماعات نيابة عن المديرين التنفيذيين ، مع تدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.

يتلقى الاتصالات أو المذكرات الواردة نيابة عن كبار الموظفين ، ويراجع المحتويات ، ويحدد الأهمية ، ويلخص المحتويات و / أو يوزعها على الموظفين المناسبين.

يؤدي مهام مكتبية بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات وطلب اللوازم وأداء مسك الدفاتر الأساسية.

يؤدي واجبات إضافية كما تم تعيينها من قبل المديرين التنفيذيين.

يؤدي واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها.
< BR> المهارات / القدرات المطلوبة:

مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.

مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.

مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع قدرة مثبتة على تلبية المواعيد النهائية.

القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة عالية الوتيرة وفي بعض الأحيان مجهدة.

معرفة واسعة بإدارة المكاتب والإجراءات الكتابية وأنظمة حفظ السجلات.

قادرة على اكتب ما لا يقل عن 50 كلمة في الدقيقة.

بارع للغاية مع Microsoft Office Suite أو برامج مماثلة مع القدرة على تعلم برامج جديدة أو محدثة.