وظائف إدارة المكتب في الكويت

Hiring, supervising, and evaluating staff members. Delegating tasks and ensuring that they are completed in accordance with existing policies and procedures. Greeting visitors and directing them to to the appropriate parties. Handling basic office duties, such as answering and ro المزيد...

- خبرة سنة واحدة في الخدمات الإدارية أو المجالات ذات الصلة. يعد التعليم الإضافي أو الشهادات أو الخبرة مفيدًا. قد تكون هناك حاجة إلى فهم مبادئ المحاسبة وبرامج مسك الدفاتر. الإلمام بالتكنولوجيا والمعدات المكتبية، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس والماسحات الضوئية والطابعات وأنظ المزيد...

تنسيق إجراء المقابلات والفحص والتوظيف وتعيين الموظفين عند الحاجة. دعم أقسام العمليات في تطوير الأوصاف الوظيفية. تنسيق تقييم أداء الموظفين؛ تطوير معايير تقييم الأداء. مراقبة التطورات / التغييرات في لوائح وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل وإبقاء الشركة على اطلاع دائم. المزيد...

التعليم: حامل درجة البكالوريوس / الدبلوم. خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في منصب مماثل. الإلمام بالتعليم أو العمليات التجارية غير الربحية الأفضل. إتقان اللغة العربية وجيد في اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً. محو الأمية الحاسوبية - مايكروسوفت أوفيس. القدرة على العمل في بيئة متنوعة ومتعد المزيد...

تنفيذ متطلبات Oracle للإدارة القانونية بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التقارير السنوية وتقارير إعادة الانضمام والإجازات المرضية والمصروفات وما شابه ذلك. الحفاظ على مراقبة مخزون القرطاسية ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات الأخرى للقسم القانوني؛ متابعة والحفاظ على الملفات الإلكترونية ل المزيد...

الإشراف على العملية بشكل يومي. مراقبة أداء الفريق وتقديم تقرير فريق العمل. تحفيز أعضاء الفريق بشكل مستمر. اكتشاف الاحتياجات التدريبية وتوفير التدريبات اللازمة. التواصل والتعرف على تعليقات أعضاء الفريق وحل أي مشاكل تعرقل سير العمل. التعرف على الأداء العالي والإنجازات وتقديم المك المزيد...

We are also looking for an OFFICE BOY cum Store keeper. for maintaining the Inventory, Coordinates and schedules the movement of products throughout the warehouse including storage and stock details. Implements daily production and delivery plan etc, Required Immediate Joiner.

نسخ و/أو نسخ المواد حسب الطلب؛ قد يشرف على التشغيل اليومي لآلة النسخ؛ يجوز له إعداد وإرسال الفاكسات الخاصة بالوحدة. إنشاء و/أو صيانة و/أو معالجة و/أو تحديث الملفات والسجلات و/أو المستندات الأخرى. قد يؤدي خدمات متخصصة ذات طبيعة كتابية/إدارية روتينية بما يتفق بدقة مع المبادئ التوجيهية المزيد...

طباعة المذكرات والرسائل والتقارير السردية وغيرها من العناصر في شكلها النهائي جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد القيام بالواجبات الكتابية مثل حفظ الملفات والنسخ والطباعة مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجة النقص حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات المزيد...

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى المكتب/ الموظفين المعنيين. القيام بالواجبات الكتابية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإعداد المستندات، بما في ذلك المراسلات المكتبية والمذكرات والسيرة الذاتية والعروض التقديمية. تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول ق المزيد...

Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

Organize office and assist associates in ways that optimize procedures Sort and distribute communications in a timely manner Create and update records ensuring accuracy and validity of information Schedule and plan meetings and appointments Monitor level of supplies and handle s المزيد...

تقديم الدعم الإداري للموظفين والقادة. تنفيذ المهام بالتنسيق مع الإدارات / الوحدات المعنية لمعالجة الطلبات المتعلقة بخدمات الموظفين وحجوزات السفر ووقت الحضور وغيرها من الطلبات / المستندات المطلوبة. ضمان الامتثال لقوانين ولوائح الشركات والمحلية؛ أداء أي واجبات أخرى يكلفه بها الإدا المزيد...

نشر التفاصيل عبر الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني.  تنظيم الملفات وحفظها والتعامل مع المشاريع.  الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها واستقبال الرسائل.  توفير التفاصيل للمتصلين بالهاتف وزوار المكتب  مراقبة استخدام الأجهزة واللوازم داخل مكان العمل.  التعامل مع الا المزيد...

معرفة العمل بالمعدات المكتبية فهم شامل لإجراءات إدارة المكاتب مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة القدرات التحليلية والكفاءة في حل المشكلات مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية المزيد...

 ضمان تنظيف المكاتب بما في ذلك الأثاث والمعدات المكتبية وما إلى ذلك.  المسؤول عن تقديم الشاي والغداء لموظفي المكتب، فضلا عن صيانة المطبخ، وغيرها من الأعمال اليومية وفقا لتوجيهات الموظف المسؤول.  المسؤول عن ترتيب المرطبات للاجتماعات الرسمية وللضيوف.  أي واجب آخر يكلفه به الموظف المزيد...

صيانة المكاتب: التأكد من نظافة وترتيب المباني المكتبية عن طريق إزالة الغبار عن الأثاث، وكنس الأرضيات ومسحها، وإفراغ صناديق القمامة بانتظام. تنظيف وتعقيم الحمامات ومناطق المطبخ والمناطق المشتركة حسب الحاجة. مساعدة الموظفين: مساعدة موظفي المكتب في المهام المختلفة، مثل عمل النسخ، ومسح المزيد...

التعاون مع الإدارة لإكمال المشاريع الضرورية؛ العمل بشكل مستقل في المهام المفوضة السابقة ضمان مساحة عمل منظمة ونظيفة ومرتبة صيانة وإعادة تخزين اللوازم المكتبية حسب الحاجة مراقبة واستخدام المعدات والمواد المكتبية (أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الفاكس وآلات النسخ والملفات المادية، وم المزيد...

نحن نبحث عن موظفين مكتبيين منظمين ومسؤولين للغاية للانضمام إلى منظمتنا المتنامية. في هذا المنصب، سوف تقوم بمهام كتابية، والرد على الهواتف، وفرز البريد. وستشمل الواجبات الأخرى مساعدة مديري المكاتب والمديرين التنفيذيين في إعداد المستندات، وتنظيم الملفات، وإدارة المستندات الموجودة، والح المزيد...

 Ensure office cleaning including furniture, office equipment etc.  Responsible for serving tea and lunch to office staff, as well as kitchen maintenance, other day to day work as per direction of Officer In-charge.  Responsible of Arrangement of refreshments for the official mee المزيد...