وظائف إدارة المكتب في الرياض

التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة. الخبرة في إدارة المشاريع أو العمل في مكتب إدارة المشاريع تعتبر ميزة. شهادات معترف بها: شهادات مثل PMP (Project Management Professional) أو CAPM (Certified Associate in Project Management المزيد...

دعم البحث عن مكتبنا الأول في الرياض. - التواصل مع البائعين وإدارة العقود. إدارة متطلبات الصحة والسلامة والمساحات المكتبية. واجبات مكتب الاستقبال/الاستقبال بما في ذلك الرد على الهاتف، وتحية الضيوف، وتنسيق عمليات التسليم، وطلب اللوازم المكتبية، وما إلى ذلك. معالجة استفسارات الموظفين في المزيد...

حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة. معرفة عميقة بالعمليات الفنية والإدارية المتعلقة بإدارة المكتب الفني. مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت والموارد بفعالية. القدرة على تنفيذ وتنظيم العمليات اليومية للمكتب الفني. القدرة على تحليل البيانات وتقديم التقا المزيد...

توفير مدخلات إعداد الميزانية حسب خطة العمل والمشاريع. كن على اطلاع بأفضل الممارسات ذات الصلة واتبعها. تطوير السياسات والعمليات والإجراءات والنماذج والأدوات بالتنسيق مع فريق العمل. تحديد احتياجات العمل للأتمتة بالتنسيق مع أنظمة المعلومات. تنفيذ أنظمة الرقابة الداخلية وإعداد التقارير ع المزيد...

Serve as the first point of contact for clients and candidates, answering phone calls and emails in a timely and professional manner Perform a range of administrative tasks, including filing, data entry, and maintaining office supplies Coordinate travel arrangements for staff memb المزيد...

قم بإعداد تقارير مكتب الرئيس التنفيذي لمجموعة CP&E في الوقت المناسب وبدقة لتلبية متطلبات الشركة والقسم والسياسات والمعايير إدارة المكاتب قم بإنتاج العروض التقديمية والمستندات الأخرى من مجموعة من المصادر من أجل توفير مخرجات احترافية ليستخدمها الرئيس التنفيذي لمجموعة CP&E. يحت المزيد...

شهادة جامعية في مجال إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التفاعل بلباقة مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية. القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية بسرعة وسرية. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة جدول زمني مزدحم والتعامل مع مهام متع المزيد...

التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس في مجال هندسي أو تقني ذي صلة. خبرة عملية لا تقل عادة عن 5-7 سنوات في مجال الإدارة الفنية أو الهندسة. المعرفة الفنية: معرفة عميقة بالمفاهيم الهندسية والتقنية المتعلقة بالمشروعات أو الأنظمة التي يتعامل معها المكتب الفني. المهارات الإدارية: المزيد...

§ القيادة والإشراف على الجوانب الفنية للمشاريع من البداية وحتى الانتهاء. § إدارة وتوجيه الفريق الفني، وضمان التعاون والإنتاجية الفعالة. § تنفيذ وإنفاذ تدابير مراقبة الجودة للوفاء بمعايير المشروع. § الإشراف على تخصيص الموارد الفنية، بما في ذلك الأفراد والمعدات. المزيد...

درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة. خبرة عملية في الإدارة الفنية أو الهندسية. مهارات القيادة والإدارة الجيدة لإشراف وتحفيز الفريق. قدرة على تحليل المشاكل واتخاذ القرارات الفنية الصائبة. مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع العملاء والموظفين. المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع يقع في الرياض. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية لفريق الإدارة، وضمان حسن سير جميع المعدات المكتبية، والحفاظ على معايير خدمة العملاء والتميز في إدارة المكاتب. مدير المكتب سوف يقدم تقاريره إلى الرئيس التنفيذي. المزيد...

العمل كنقطة اتصال بين رؤساء الأقسام والموظفين والعملاء والزوار والشركاء الخارجيين الآخرين. إدارة منطقة الاستقبال بما في ذلك استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني واستلام جميع شحنات الشركة. إجراء ترتيبات السفر للمدير العام والمديرين والضيوف المد المزيد...

المؤهلات التعليمية: درجة البكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة مثل المالية، الاقتصاد، الإدارة أو الهندسة المالية. قد تكون الدرجات العليا مثل الماجستير أو الدكتوراه مفيدة أيضًا. الخبرة المهنية: خبرة سابقة في مجال إدارة المخاطر أو البنوك أو الشركات المالية تعتبر ميزة كبيرة. قد ت المزيد...

المهارات الكتابية، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظها وتنظيمها مهارات اتصال ممتازة، سواء المكتوبة والشفوية -خبرة في أعمال سكرتارية الشركة خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية تجربة خدمة العملاء، وضمان رضا العملاء قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام وإكمال العمل بدقة والاهتمام بالتفاصيل المزيد...

هيكلة مدينتك في مناطق مبيعات منطقية وتوظيف أصحاب الامتياز لكل منطقة عبر مختلف المهن العقارية التجارية. التأكد من أن أصحاب الامتياز الذين يعملون بشكل جيد يشغلون جميع المهن المتاحة. إدارة الجهود التسويقية لمدينتك. الإشراف على تشغيل مكتبك الرئيسي في منطقة الأعمال المركزية، حيث سيستأجر ا المزيد...

يتقن تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك MS Word وExcel. مهارات البحث والتواصل الفعال على الإنترنت. توفير الدعم المكتبي العام، مثل حفظ الملفات والتصوير وإدخال البيانات. إدارة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب. حفظ وتنظيم السجلات والوثائق المكتبية. المزيد...

مهارات تواصل ممتازة ولباقة في التعامل مع الزوار والعملاء عبر الهاتف وشخصياً. القدرة على إدارة الواردات والصادرات اليومية للمكتب الأمامي. معرفة جيدة ببرامج الحاسوب والتطبيقات المكتبية، مثل برامج مايكروسوفت أوفيس. القدرة على التعامل مع الطلبات الطارئة وحالات الطوارئ بكفاءة. المزيد...

استقبال / مكتب الإدارة واجبات الاستقبال، وتحية العملاء والزوار كما هو مطلوب، والتعامل مع خط هاتف الاستقبال، وحجز سيارات الأجرة وما إلى ذلك تنسيق وصيانة المناطق المشتركة للمكاتب بما في ذلك مراقبة وصيانة لوازم القرطاسية / المطبخ الكافية نقطة اتصال مركزية لأية استفسارات أو مشكلات أو المزيد...

قم بإعداد وتقديم الشاي / القهوة للموظفين والضيوف والحفاظ على مخزن مؤن نظيف. الحفاظ على نظافة وترتيب مباني المكاتب، بما في ذلك المخزن ومناطق العمل وقاعات الاجتماعات والمناطق المشتركة. أداء المهام الكتابية المختلفة مثل حفظ المستندات والتصوير والتعامل مع عمليات التسليم / البريد السريع و المزيد...

العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والزملاء الداخليين أو الخارجيين. التعامل مع المراسلات الموجهة للمديرين. أخذ الإملاء والمحاضر وكتابتها لاحقًا. إنتاج التقارير، والحفاظ على نظام الملفات وقاعدة البيانات الحالي، والحفاظ على سجلات إدخال البيانات. المساعدة في تحديثات المخزون وإدار المزيد...