موظف مالي

المسؤول المالي هو جزء من فريق يدير التشغيل بكفاءة وفعالية لجميع الجوانب المالية ويتولى مجموعة واسعة من المسؤوليات المالية.
المهام الأساسية:
إعداد ونشر دفاتر الإيرادات اليومية وتوزيعها على الإدارة
لمساعدة المحاسب المالي أثناء عملية الحسابات الشهرية من خلال ضمان إعداد ونشر المجلات
تأكد من صحة ترحيلات إيرادات قسم الولائم من خلال التوفيق بين تقرير "القائمة القصيرة للحدث" الذي يقدمه مدير الولائم يوميًا.
مراجعة تقارير عدم الحضور والتأكد من أن جميع حالات عدم الحضور "المحملة" قد تم تحصيل رسوم منها.
إكمال دفعة تدقيق الدخل اليومي وإرسالها للمراجعة والموافقة، على سبيل المثال، غرفة مجانية، تسوية بطاقة الائتمان، تباين السعر، الخصم، تقرير الفراغ، تقرير PM، إلخ.
- إعداد التقارير الهاتفية الإرشادية وتقديمها إلى جميع الإدارات للمراجعة.
التحقق من صحة وتحميل مجلة الإيرادات والإحصائيات اليومية إلى SUN لضمان تسجيل جميع الإيرادات وتوازنها.
إعداد تسوية الرسوم البلدية والتأكد من دفعها في الوقت المحدد.
الاحتفاظ بسجل للاستحقاقات المتعلقة بالإيرادات مثل حصة إيرادات الطرف الثالث.
الاحتفاظ بسجل لقسائم الهدايا المدفوعة وتسويتها الشهرية.
التأكد من اتباع إجراءات التشغيل القياسية (SOP) ويجب تسليط الضوء على الاختلافات للقسم المعني.
قم بإعداد ورقة إسقاط البنك وإيداع الأموال النقدية في البنك وفقًا لقواعد السلامة وإجراءات التشغيل الموحدة.
الحفاظ على اتفاقيات البنك المنزلي الحالية أو اتفاقيات التعويم النقدي.
الحفاظ على جدول بيانات دفتر يومية إيصال النقد.
البحث وتصحيح أي معاملات صرف أخرى مطلوبة.
قم بجمع جميع التحصيلات النقدية / الشيكات الخاصة بالفندق من خزنة المكتب الأمامي يوميًا والتأكد من إيداع جميع الأموال في الحساب البنكي للفندق وفقًا للسياسات والإجراءات التي وضعها الفندق.
إعداد ونشر المصروفات النثرية في الوقت المناسب.
على استعداد للتعلم وتخفيف الأقسام الأخرى في مجال التمويل، مثل AP / AR والتكلفة والمتجر.

مؤهلات

غالبًا ما تكون درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة هو الحد الأدنى من المتطلبات.
الإلمام بصناعة الضيافة والفنادق أمر ضروري.
تعتبر الخبرة السابقة في الأدوار المالية أو المحاسبية، ويفضل أن تكون في مجال الفنادق أو الضيافة، ذات قيمة عالية.
المعرفة بأنظمة الفنادق: الإلمام بأنظمة إدارة الفنادق والبرامج المستخدمة لإعداد التقارير والتحليلات المالية، مثل Opera (PMS) وSUN Sytems وMicros.
مهارات الاتصال الفعال للتعاون مع الإدارات المختلفة داخل الفندق.