صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
هذا المنصب مخصص لخريج مدرسة ثانوية مؤهل ويتمتع بخبرة في التحكم في المستندات ويُفضل اكتسابها في بيئة تعاقدية لمشاريع الطاقة والمياه.
مراجعة وتحديث قائمة كافة الملفات المتوفرة في القسم وتطبيق نظام الملفات الجديد والمعتمد.
تنفيذ إمكانية الوصول السريع إلى المستندات.
المراجعة الدورية والتحقق من المواعيد النهائية لتدمير السجلات.
إعداد قائمة دورية بالسجلات التي من المقرر أن تنتهي صلاحيتها والتأكد من إتلاف السجلات حسب الإجراء المعتمد.
ضمان تدمير السجلات وفقا للإجراء مع إدخال السجلات والمعلومات لجميع المعنيين.
الاحتفاظ بسجلات مناسبة وإجراء التدقيق والنشر للتأكد من الإدخال الصحيح والدقة.
تشغيل برنامج لتسجيل وتخزين وتحليل المعلومات وإعداد التقارير.
الالتزام بالسياسات والإجراءات والتعليمات ذات الصلة.
قم بمراجعة مرافق التخزين الحالية والتوصية وتنفيذ حفظ آمن فعال لجميع المستندات.
نوع التوظيف
دوام كامل
