مساعد مدير خدمات التموين والمؤتمرات

التماس الحسابات الجديدة والحالية لتحقيق / تجاوز أهداف الإيرادات من خلال التماس الهاتف ومكالمات المبيعات الخارجية وعمليات تفتيش الموقع والاتصالات الكتابية
تلبية أو تجاوز أهداف مكالمات التماس المبيعات الشخصية بناءً على 5 مواعيد يومية على الأقل تغطي الحسابات الحالية والمحتملة
مسؤول عن إدارة جميع خدمات الدعم بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات وإدخال قواعد البيانات وصيانتها
يحافظ على مكانة رفيعة داخل الشركاء التجاريين والمهنيين الذين يتعاملون مع منطقة/قطاعات السوق الخاصة بهم
يتفاعل مع الأفراد خارج الفندق داخل منطقة المبيعات الخاصة بهم بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، العملاء وجمعيات الفنادق المحلية وأعضاء آخرين في المجتمع المحلي
التماس حسابات الشركات والاتحادات والترفيه بشكل مباشر وبالاشتراك مع الآخرين من خلال إعداد وتنفيذ وإكمال خطط العمل
ينفذ جميع خطط عمل المبيعات المتعلقة بمنطقة المبيعات الخاصة بهم على النحو المبين في خطة الإيرادات / الأعمال
ضمن المعايير المحددة، عرض الأسعار والتفاوض بشأنها مع ممثلي العملاء لتأكيد الحجوزات عن طريق الرسائل وصياغة العقود؛ التوقيع على الفندق والحصول على توقيع العميل لإغلاق المعاملة
عند التعاقد على الحسابات، سيكون هذا المنصب مسؤولاً عن الإدارة المستمرة للحسابات مع الحسابات المتعاقد عليها وتحديد أهداف الإنتاج على أساس ربع سنوي.
تحقيق أهداف ليلة الغرفة والإيرادات المحددة على النحو المبين في الحوافز المتفق عليها وخطة العمل السنوية
عندما يكون ذلك مناسبًا، وبالاتفاق مع EAM - المبيعات والتسويق، لحضور وظائف السفر الرئيسية (المعارض التجارية والجمعيات) التي تتعامل على وجه التحديد مع مسؤوليتهم التسويقية
تخطيط رحلات المبيعات، بموجب موافقة مباشرة من EAM – المبيعات والتسويق، إلى مجالات التسويق الرئيسية، ودعوة الحسابات ضمن منطقة التسويق المحددة الخاصة بهم
وفقًا للتوجيهات، قم بتجميع وإدخال معلومات استخبارات السوق إلى نظام إدارة معلومات المبيعات
تطوير والحفاظ على المعرفة باتجاهات السوق والمنافسة والعملاء
قم بتعزيز وإنتاج عملاء متوقعين للمبيعات للفنادق الشقيقة الأخرى ولموظفي المبيعات الداخليين
يقدم تعليقات إلى DOS/DOSM/DOR بشأن الظروف المتغيرة، بما في ذلك الاتجاهات في المنافسة، نتيجة للطلب المباشر والهاتف والبريد المباشر، في مناطق السوق الخاصة بهم.
ترتيب رحلات تفتيش FAM والموقع إلى الفنادق من قبل كبار العملاء ومرافقة العملاء
يفي بالمواعيد النهائية للمهام المعينة
ينشئ ويحتفظ بالملفات على الحسابات النشطة الرئيسية ضمن منطقة/قطاع (قطاعات) التسويق الخاصة بهم
ينشئ ويحافظ على علاقات فعالة بين الموظفين
يؤدي الواجبات ذات الصلة والمشاريع الخاصة كما تم تعيينها
يحافظ على الالتزام بالمواعيد وحسن المظهر والمظهر
تدريب وتطوير مديري المبيعات ومنسقي المبيعات والموظفين الذين يقدمون تقاريرهم إليهم في مجالات المبيعات والتسويق المحددة
إعداد وإكمال الجداول الزمنية وجداول الإجازات والروتا بما يتماشى مع احتياجات العمل عند الاقتضاء
إعداد واستكمال أوامر الشراء عند الاقتضاء
تنفيذ وإكمال أي مشاريع أو مهام خاصة أو أي طلب معقول آخر من قبل رئيس قسمك و/أو إدارة الفندق
إعداد المراسلات مع العملاء وتقارير الحجز الداخلي وصيانة الملفات
المشاركة في اجتماع RevMax اليومي واجتماعات ما قبل المؤتمر والتدريب والاجتماعات الأخرى المتعلقة بالمبيعات كما هو مطلوب
العمل مع الأقسام الأخرى داخل الفندق لتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء
حضور المعارض التجارية المحلية والفعاليات المجتمعية واجتماعات الصناعة
الاسم الأول *